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采购管理课程设计
QD理工大学招标方案
学 院:管理***
专 业:物流管理
班 级:2017级1班
姓 名:徐某某
指导老师:冯某某
2020.07
目录招标文件前附表第一部分投标人须知第二部分合同一般条款第三部分招标书第四部分评分标准
QD理工大学招标公告QD理工大学现对下列电脑、背投设备的安装及4个机房的系统集成进行公开招标,欢迎符合下列投标人资格条件的供应商(厂)前来投标。1、招标编号:?SZWK2020-Z-G-031号2、招标货物名称及数量:第一标段:电脑263台第二标段:光显背投95台3、招标技术指标:详见招标文件4、交货期:开标后XX天内送货到位5、报价要求:以人民币报价6、投标人资格要求:投标人在购买标书时须向招标机构提供如下材料:(1)企业法人营业执照;(2)税务登记证;(3)产品的合法代理商资格证书;(4)投标企业法人委托书。7、标书售价:本套招标文件售价人民币叁百元整,售后不退。如需邮寄,另加邮资人民币伍拾元整。8、标书发售时间:?2020年8月?1日起至8月20日,每日8:?30~17:?00;9、标书发售地点:QD市QD理工大学新校区10、招标项目联系人及联系方式:采购人:QD理工大学联系人:xxx电话:?0512-***?.11、购买招标文件汇款账户:账户:QD理工大学开户银行:工商银行XXXX路支行账号:?******112
12、答疑会召开时间:?2020年8月9日9:?00地点:QD市QD理工大学新校区13、投标截止时间:?2020年8月20日13:?30?(**_*?.14、开标时间:?2020年8月20日13:?30?(**_*15、开标地点:QD市QD理工大学新校区
招标文件
投标邀请函QD理工大学对所需采购的下列电脑、背投设备及其安装、调试及4个机房系统的集成等服务在国内组织公开招标。欢迎符合招标公告投标资格条件的各供应商前来参加投标。招标编号:?SZWK2020-Z-G-031?号招标内容:电脑、背投设备购买招标文件时间:?2020年8月?1日起至8月20日每日8:?30?17:?00;购买招标文件地点:QD市QD理工大学新校区
投标时间:?2020年8?月20日下午13:?00-13:?30投标截止时间:?2020?年8月20日下午13:?30开标时间:?2020年8?月20日下午13:?30投标、开标地点:QD市QD理工大学新校区采购人:QD理工大学地址:QD市新校区联系人:xxx联系电话:?0512-?***传真:?0512-?-***请贵单位购买本招标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按招标文件的要求详细填写和编制投标文件,并按“前附表”确定的时间、地点准时参加投标。
前附表
下述关于要采购的货物的具体资料是对招标文件第一部分投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为标准。
第一部分投标人须知1.1总则1.1.1本招标文件仅适用于QD理工大学组织的招标活动。1.1.2凡符合招标通告所规定条件的制造商或代理商均有资格参与投标。1.1.3无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。1.1.4本次招标活动及由本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.2招标文件:1.2.1本招标文件由目录所列七个部分组成。投标人应仔细阅读,并在投标文件中充分反映招标文件的所有要求。1.2.2投标人应向QD理工大学购买招标文件(以***开具的财务发票为准),承认并履行招标文件中的各项规定及要求,否则投标无效。1.2.3招标文件-经售出,-?-律不退,且仅作为本次招标使用。1.3招标文件的解释:1.3.1?若投标人对招标文件有疑问的,应以书面形式在开标前向招标代理机构提出询问,招标机构应以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容(包括所提问题,但不包括问题来源)分发给所有购买了同一招标文件的投标人。1.3.2招标机构将召开投标答疑会,并在答疑会上对投标人以书面形式提出的问题进行公开解答,解答时只回答所提问题,不公布问题来源。答疑会的时间和地点安排见本次招标活动日程安排表。1.3.3在投标截止日五日之前,投标人可在工作时间内随时请求招标机构的法律顾问(张某某0512-?***)就本标书有关法律事宜进行解答。1.3.4本标书的解释权归*_**。.1.?3.5投标人认为本招标文件标明特定投标人及偏向潜在中标人的条款,使自己的权益受到损害的,应在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标机构提出质疑。招标机构在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他相关投标人。1.4招标文件的补充或修正:1.4.1?在投标截止日十五日之前,招标机构可对招标文件用补充文件的方式进行补充或修正。1.4.2对招标文件的任何补充或修正,招标机构将用书面形式通知所有购买本次招标文件的投标人,同时作为招标文件的一部分,对采购人、招标机构和投标人均有约束力。.1.4.3为使投标人有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标文件,招标机构有权决定推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更内容书面通知所有购买本次招标文件的投标人。1.5投标人须提交的资格文件(如系联合投标的,则联合体每一方均须提供)?:△1.5.1关于资格的声明函(附格式)。△1.5.2企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件。.△1.5.3银行资信证明。.△1.5.4生产、制造或经营许可证。△1.5.5投标承诺书.1.5.6企业简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍、成立以来的主要成就及正在履行的与本次投标相类似重大项目情况等)。1.5.7近二年的资产负债表、损益表。1.5.8获得技术资格认证的工程师人数及简介。△1.5.9为员工交纳社会养老保险金、失业保险金及医疗保险金情况说明。1.5.10产品的代理商资格证明△上述1.2、3、4、5、9项为必备的资格文件,6、?7、8、10项为补充性文件。1.6投标承诺书及投标报价:1.6.?1投标人应按照招标文件的具体要求编写投标承诺书,其综合说明部分可根据要求对应阐述,需增加内容可自行补充。1.6.2若招标项目不分标段的,则投标人应对招标文件所要采购的全部内容进行投标,只投其中部分内容者,则投标文件无效。如果招标项目分标段采购的,则投标人可投其中一个或几个标段,亦可以投全部标段,但须对该标段的全部内容进行投标,否则投标文件无效。1.6.3?投标人应将所有投标内容的报价逐项填清,并算出单项总价及总投标价,并填入给定表格中(如表格不够填写,可参照原表自制填报)。1.6.4每项投标内容只允许填写一个报价,招标代理机构不接受任何有选择性的投标报价。1.7投标文件的组成、要求、签署及份数:1.7.1:组成:(1)投标文件应包括《前附表》第4项所列。(2)标书附件格式部分如投标人需要提供,应由投标人按给定格式提供,同时作为投标文件的组成部分。(3)对本次采购内容的概括响应表格由投标人按给定格式如实填写(编写),如给定格式不够使用,投标人可参照给定格式予以补充,同时作为投标文件的组成部分。(4)投标报价表须与投标文件的其它资料分开装订,否则为无效标书。(5)投标人认为需要提供的其它资料(如联合投标协议书、对招标书的偏离说明等)1.7.2要求:(1)投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。(2)投标文件的每一页码必须有企业法定代表人或其授权代表签字或签章或盖公章。(3)投标文件的份数为正本-一份,副本三份,须各自装订成册。(4)?投标时,投标人应自行将投标文件(正本-?-份,副本三份)装在一个袋内密封完好或分别密封,封口处应加盖公章或投标专用章,袋面注明单位名称及标书编号。(5)投标文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有企业法人或其授权代表的签章。(6)投标文件的有效期为自开标之日起30个日历日。(7)投标文件组成部分中如招标文件已给定格式的,投标人应按给定格式提供,不得更改,如必须更改时,须另行制作偏离说明,并作为投标文件的组成部分。(8)?-?经投标,除非投标人在投标文件中对招标文件的规定或条款有书面偏离或保留,否则应视为其全部接受和遵守。同时无论投标人是否中标,其投标文件恕不退还。.(9)投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写,投标人提交的支持文件和印刷的文献可以用另-?-种语言,但相应内容均应附有中文的翻译本,在解释投标文件时以翻译本为准。1.8关于联合投标:1.8.?1两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加投标。1.8.2以联合体形式参加投标的投标人应当具备投标人的资格要求,并应向招标机构提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务,联合体各方应当共同与采购人签定采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。1.9投标日期:投标人应按照本次招标活动的日程安排表规定的投标时间在指定地点进行投标,逾期将被视放弃投标。1.10开标、评标:1.10.1招标机构将按照本次招标活动的日程安排规定的开标时间在指定地点召开开标大会,投标人的法定代表人或其授权代表须携带其本人的有效身份证件准时参加,否则投标无效。1.10.?2开标时,先由公证机关审查每一份投标文件是否密封合格,?是否提交了投标保证金,投标人代表的身份确认。1.10.?3在确认合格后,由招标代理机构主持进行唱标并当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容,并作唱标记录。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。1.?10.4?成立评标委员会,评标委员会由招标采购单位负责组建。1.10.5投标文件的澄清:为有利于评标审查,在评标过程中,评标委员会可随时要求投标人对其投标文件的内容作出澄清,重要或复杂的澄清须以书面形式作出,但不得对投标文件的内容加以修改。1.10.6投标文件的初审及资格审查:1.?10.6.1投标文件初审:(1)对投标文件的初审包括投标文件的完整性和对招标文件的响应性:(2)评标委员会将审查每份投标文件对招标文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规格,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了采购人的权利和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应投标文件的投标人的公平竞争地位;(3)评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正,澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出招标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(4)判断投标文件的响应与否只能根据投标文件本身,而不允许寻求外部证据;(5)评标委员会将拒绝没有实质上响应招标文件的投标文件;(6)投标文件中开标-?-览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一-致的,以开标一览表(报价表)为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝上述修正,则视为其投标后又撤回投标。1.?10.6.2资格审查:资格审查主要审查四个方面的内容:(1)资格文件(2)经营范围(?包括生产或制造或销售许可内容或代理资格文件)?;(3)企业状况;(4)履约能力;(5)经营信誉。只有符合本次投标文件初审及资格审查条件的投标人的投标文件才能进入下一阶段的评标。同时投标人在投标文件中所提交的所有资料和文件均应是真实的和有效的,在评标过程中,若发现投标人串通投标,以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标应作无效标处理,若中标后被发现有上述行为的,则招标代理机构有权取消其中标资格,并且该投标人应承担由此而造成的一切损失(?包括经济损失和法律责任)。1.10.7投标响应实质评审。评标采用综合比较评分方法,严格按照招标文件的要求、条件、评分标准及投标人所作的实质性响应内容进行,比较报价,同时考虑以下因素:(1)商品的质量保证(保障)内容;(2)售后的三包(如系国家规定的三包产品)、维修、维护、备品备件、配件供应及其它伴随服务;(3)企业信用及财务状况;(4)其它优惠条件;(5)公司的商业信誉。1.10.?8评标过程的保密:(1)在宣布中标之前,凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中标意向等有关信息,均不得泄露给投标人或与评标工作无关的人员;(2)投标人不得探听上述信息,不得以任何行为影响评标过程,否则其投标文件将被作为无效标处理:(3)在评标期间,招标代理机构将指定联络员与投标人联络。1.10.9评标委员会在评标过程中发现的问题,应及时作出处理或者向招标机构提出处理建议,并作出书面记录,同时评标委员会在评标完成后应向招标代理机构提出书面评标报告。1.11定标:(1)评标委员会成员应根据投标人资格审查情况,投标书的编写内容及开标结果等按评分标准分别进行评分,汇总评分结果,并根据评分结果初步推荐预中标者。(2)评标委员会有权确定预中标者,同时也有权拒绝部分或所有投标人中标。(3)评标结束后,招标机构将公布所有投标人的最终得分结果,并在标书有效期内向中标人发出中标通知书。(4)对落标原因,招标机构不作落标解释。(5)在标书有效期内,因中标人未按期签订合同或因法律、法规或招标文件的规定而被取消中标资格的,则招标代理机构有权决定得分居其后的投标人中标(在标书有效期内)或由招标代理机构组织重新招标。(6)最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是中标的唯一条件。(7)中标结果宣布后公示期为七个工作日,公示期结束即由招标代理机构发中标通知书;如投标人对此结果有异议,投标人应以书面形式向招标机构提出质疑,招标机构在收到书面质疑后七个工作日内对此作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他相关的投标人,若质疑投标人对答复不满意或者招标代理机构未在规定的时间内作出答复的,可按有关法律处理。1.12中标的标准:(1)?投标文件密封、组成及签署完整。.(2)已交纳投标保证金。(3)较好的品牌和质量。(4)较低的报价或较高的折扣或优惠比例。(5)具备履约能力,能提供最佳售后服务(包括安装、保修、维修、送货上门及其它)。上述1、2项应作为投标人能否进入评标阶段的先决条件。1.?13中标者数量:经评标委员会评审,每标段最终得分在前壹名的投标人为预中标人。1.?14投标保证金:1.14.?1投标人投标时,须向QD理工大学交纳投标保证金,并且须已到指定银行账户,具体数额见《前附表》。1.14.2投标保证金不接受现金、支票形式支付,转账若未到视为未交纳。1.14.3在中标通知书发出且未中标的投标人向保证金收取部门]开具等额的收款收据后七个工作日内退还给未中标的投标人投标保证金(不计息)?;在采购合同签订且中标人向保证金收取部门开具等额的收款收据后七个工作日内退还中标人的投标保证金。1.14.4?如中标人拒绝遵守投标承诺或拒绝与采购人签定经济合同,则投标保证金将作为违约金不予退还。同时招标机构有权从其保证金中扣除其应交纳的中标服务费金额,并追究其因此而给招标代理机构及采购人所造成的一切经济损1.?15签订合同:1.15.1在合同签订之前,招标机构有权对中标人的履约能力及中标的设备的技术质量进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料哰假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或哢报,则招标代理机构有权取消其中标资格,没收其投标保证金,要求其立即支付中标服务费,并另行决定评标得分(?或价格)居其后的投标人中标(在标书有效期内)或由招标代理机构组织重新招标。1.15.2中标人收到中标通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与采购人签定合同,否则按开标后撤回投标处理。1.15.?3中标通知书是购销合同的组成部分,对采购人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后采购人改变中标结果或中标人放弃中标项目的,均应依法承担法律责任。1.15.4签订合同书及合同条款应以招标文件和中标人的投标文件为依据。1.15.5签订合同时,中标人须按中标金额的5%向采购人交纳履约保证金。履约保证金待合同全部履行完毕且在中标人向保证金收取部门开具收款收据后5日内由保证金收取部门全额退回(不计息)。1.15.6招标代理机构监督合同的执行,协调和处理履约过程中的问题,同时对售后服务进行评价,如果在购销过程中,中标人不能按照其投标书所作的承诺履行义务的,则招标采购单位有权取消该投标人在本次招标活动中的所有中标资格,并没收其履约保证金。1.15.?7招标采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,经供需双方协商,可以签定补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。1.15.8招标采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或终止合同。1.?15.?9招标采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或终止合同,有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。1.16?中标服务费:1.16.1中标人须向招标代理机构支付中标总价1.?0%的服务费,中标服务费在签订合同时一次性付清。1.16.2?中标服务费只收取现金、转 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 算的投标报价不在算术平均范围之内)确定基准报价,投标报价每相差1%,增减1分,本项最高得分为65分,最低得分为45分。二、品牌、质量与技术先进性:?10分1、品牌:由评委根据所投产品的品牌档次在1?~3分内进行打分:2.投报产品技术先进性7分:所投设备应满足招标文件的技术功能要求,由评委在1~7分内打分:三、售后服务:?25分1.服务响应时间4分:2、设备维护方式和时间4分:?.3、对采购方人员的培训及技术支持,最高为3分4.服务承诺,备品备件的维护更换情况4分5.质量保证期限承诺3分:分整机(整系统)和主要零部件由评委酌情打分:6、提供生产厂家的合法代理商证明4分:7.第一标段电脑部分有授权维修站授权书3分:第二标段设备提供厂方授权3分四、公司评价:?8分1.公司的综合实力与技术力量(其中注册资本在100万某某100万以上的2分)?200万以上(包括200万)为3分:2、典型项目介绍(包括政府采购多项成功案例)最高为2?分:3、投标文件规范性、完整性,最高为3分:五、其它:?2分(由评委根据各投标人优惠情况酌情打分)
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