管理信息系统课程设计图书馆系统分析与设计

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课 程 设 计

课程名称 管理信息系统

题目名称 图书馆系统分析与设计

学生学部 ***

专业班级 18工商管理5班

学 号 ***038

学生姓名 刘江

指导教师 张某某

2020 年 12 月 15 日

图书馆系统分析与设计

一、系统项目介绍

(—)系统背景

本系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块,书籍信息管理模块,借阅信息管理模块,管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信息,可以对读者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信息进行维护。借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况,可以对管理者信息进行维护。可见,本系统并不复杂,主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。图书馆信息化是信息化领域理论与实践发展的重要演练基础,亦是对信息管理系统化、科学化要求甚高的单位,所以从对图书馆信息化建设入手,我们不仅可以很好的领会信息系统化领域的基础、先进理论,而且可以更好的模拟我们在企事业单位信息化过程中遇到的各种问题,以利于我们的实践与理论相结合,发现问题解决问题。高校图书馆工作,既有实际可借鉴意义又方便调查和调整进行系统升级。通过对图书馆的日常常规工作的控制支持,对高级工作的辅助决策支持,能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来,大大减轻了工作量,减少人为的工作失误,全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使图书馆工作的各个方面等到全面大幅度的提高。

(二)可行性分析

1. 管理可行性分析

随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及, 当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大,从而可以使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。如今,信息网络技术已经无处不在,无时不在了,各种各样的信息管理系统也就应运而生。目前,随着学校招生规模的不断增大,学生、老师和工作人员越来越多,图书的种类和数量也不断增加,这造成图书的流通量很大,需要工作人员花费很大力气来统筹管理这项工作,为了保证工作的正确性和可靠性同时提高管理的效率,图书管理信息系统的实施就是迫切紧需的,而且在实现应用系统的资源和条件上,条件也是具备的。

2.社会可行性分析

鉴于目前学校图书馆的图书管理工作部分还是手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书的种类和学生们比较需求的图书等,不能更好的适应当前学生的借阅要求。 手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对图书馆的图书管理过程形成一整套动态的管理。

3.经济可行性分析

在经济上,费用的支出和带来的巨大收益相比自是不能相提并论了,至于管理上,工作人员对于这项工程的实施必然是持赞成的态度,因为这样会大大减轻他们的工作量提高工作效率。经过初步的预算本系统的全部实施只需30000元左右,建成后的维护费用也与线性系统运行费用相同,而每年可以促进图书馆的工作优化、图书的有效利用率,并可有效降低图书馆的不必要支出,提高图书馆资金的有效利用。

4.技 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 款单对该学生的欠款情况进行查询,如果欠款超过一定金额,则借书失败,否则接受借书,更新借书文件,在显示器上面显示借书成功;

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3) 处理学生还书模块:

该模块主要是处理学生还书业务,在图书馆管理人员输入要还的图书字段时,系统会在借书文件中查找该图书信息,之后对借书文件,学生文件中的该学生已借书数, 图书目录文件进行更新;然后在借书文件中提取学生数据,根据图书的还书日期和借出日期对学生的欠款金额进行计算,如果没有超期,则欠款金额在原来的基础上加 0;之后将结果显示出来;

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4) 处理图书注销模块:

该模块主要是针对图书注销业务。

图 5 中可清晰地看出系统的具体处理流程及模块之间的关系:

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