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国家***公文处理办法

第一章?总则

??第一条?为使国家***（以下***）的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，***的实际情况，特制定本办法。??第二条?公司公文（包括电报，下同），是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。??第三条?公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。??第四条?公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。??第五条?公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。??第六条?总经理工作部是公文处理的管理机构，***本部并负责指导所属单位的公文处理工作。??第七条?各所属单位应当设立文件管理部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章?公文种类

??第八条?公司常用的公文种类有：??（一）决定??适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。??（二）规定、办法??“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。??“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。??（三）通知??适用于发布规章，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部。??（四）通报??适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。??（五）报告??适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。??（六）请示??适用于向上级机关请求指示、批准。??（七）批复??适用于答复所属单位的请示事项。??（八）意见??适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。??（九）函??适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。??（十）会议纪要??适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章?公文格式

??第九条?公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。??（一）涉及国***秘密的公文应当在公文首页左上角标明密级，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中，绝密级文件还应当标明份数序号。??（二）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。紧急电报应当分别标明“特提”，“特急”、“加急”。??（三）发文单位应当使用单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。??（四）发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不***发文代字相混同。（公司发文代字见附录）??公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。??（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应在左侧注明会签人姓名。??（六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。??转发文件的标题，除被转发文件的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。（如需要转发的文件是：“国务院关于加 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 办理外，签报均应通过办公自动化程序呈报。??第五十六条?签报办理完毕后，原件由总经理工作部文档处统一留存。??第五十七条?对于涉及两个及以上部门的事项，依本办法第二十五条规定执行。

第九章?附则

??第五十八条?行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，按照外交部的有关规定办理。??第五十九条?公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。??第六十条?本办法适***本部各部门。***、子公司、***等单位可结合实际情况，参照执行。??第六十一条?本办法由国家***总经理工作部负责解释，自发布之日起施行。??附件：

国家***发文代字和各部门规范化简称

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