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索曼教育(前台)投诉的完整处理
一、电话投诉处理
1、接起电话:
你好,索曼教育,请问您有什么需要咨询的吗?或:请问我可以帮您做什么呢?
2、在对方说明是投诉时:
①请稍等一下,让我做个记录。
②请您不要着急,说清楚一点,让我记下来。
3、记录完毕:
①请您放心,这件事情我会尽快向学校主管领导和反映的。
②请您留下您的姓名和联系方式,在事情处理完毕后我们会及时向您反映处理结果。
4、安抚:
①因为我们工作的失误给您带来了不愉快,我代表学校向您表示谦意,您放心,我们一定会给您一个满意的答复。
②感谢您对我们工作提出的宝贵意见。您的意见将对我们改进工作有很大的帮助,再次表示感谢!
5、道别:
谢谢您对我们学校工作的支持,祝您生活幸福,工作愉快!
二、来访投诉处理
1、看到来客时要及时起立,向访客问好:
欢迎您来到索曼教育 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 联系方式和最佳联系时间.我会把处理结果尽快的回复给您。
E道歉:
◆因为我们工作的失误给您带来了不愉快,我代表学校向您表示歉意。
◆非常感谢您及时向我们提出来了,我们会尽快改善。
F道别:
谢谢您的意见,您慢走。
谢谢您的意见,请走好,再见!
③投诉处理原则及善后
投诉处理原则:
A安抚投诉者、缜密调查、客观公正。
B所有投诉不要在前台解决.要引导访客到其它教室,以免影响其它访客的情绪。
C严禁与投诉者发生冲突。
投诉善后:
A投诉接待人要及时将投诉情况反映给主管、校长及教务部。
B投诉处理后,要及时向投诉人反馈处理结果(允许稍做善意的掩饰或改动)。
C 制作一个投诉薄,把处理问题的过程和方法记录下来,为学校的步步发展作一个良好的积累。
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