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三、采购申请单输入
1、采购申请单输入菜单
选择采购申请-采购申请单输入
2、采购申请单录入(新建/更改/删除)
在采购申请单输入界面中,从操作按钮中选择不同的操作方式。注意:输入界面所
在状态
采购申请单:如果新建单据,选出相应采购文件类型。更改、删除、查阅单据,从中选择采购单号
申请日期:采购单下单的日期,按照 DD/MM/YYYY 格式
要求日期:需要到货的日期,按照 DD/MM/YYYY 格式
部门:选择采购部门
成本中心:选择所采购物品仓库—这个关系到成本费用入到哪个部门,请注意选项
服务期间:采购物品预计使用期间,选填
物品编号:选择需要采购的物品,点开先择框后可以通过物品说明字段搜索,如没有找到 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 据
可***范围、文件编号、成本中心、部门、日期范围进行筛选
选中要审批的单据,点审批通过或审批退回
补充说明字段可以输入审批意见和备注信息
点击单号后面的选框可显示采购单明某某
选取行/取消行:选中的物品编号前显示√
审批已选物品:采购单有多个物品时,可以部分审批,部分审批后该采购单自动拆为两张或多张单,采购申请单号后会显示数字1、2、3…以区分
数量:有权限的审批人员可更改采购数量
九、系统报表
1、采购申请单列表
采购申请(采购申请单列表
可以根据需要输入不同筛选条件
点击显示查看报表
4、采购申请状态表
报表(采购申请状态表
申请单类型:可选择采购申请or报价单
报表显示单据的详细审批情况
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