视频会议系统搬迁计划
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视频会议搬迁计划
时间：XXX年XX月XX
制作单位：XXX
、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。
、 原有会议室现状
、 设备分布
视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。
硬件设备情况
功放器：1台
啸叫：1台
调音台：1台
幕布：1张
投影仪：1台
音箱：4个
话筒：4个
平板电视：2台
高清摄像头：2台
机柜：1个
网线：若干
音箱线：若干
、 应用系统情况
现有的会议室需要搬迁的应用系统1个，视频会议系统。、 本次拆迁目标会议似乎在办公大楼3楼会议室，会 议有采用3层机构。第一层是讲台，由会议主持人，领导就坐。第二层是与会者就坐区，给参会人员进行就坐。第三层设备间：存放设备使用。
以下是目标会议室平面图：
、XXX现有设备
幕布：1张
音响：4个
无线话筒：4个
功放：1台
设备更换
由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX的现有设备。
2?、搬迁原则
此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则：
?(1)?安全平稳?
设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一原则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机制，同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障的情况下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证系统平稳运行。?需准备充足的备品备件，并确保系统在出现故障时，有切实可行且高效的故障处理方案。
?(2)?科学合理?
设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好服务器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用系统的正常运行和使用。?
3、阶段规划
第一阶段：搬迁准备阶段，时间2个小时。
主要工作内容：本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况，确定搬迁批次，准备好备品备件，准备好搬迁过程控制文件。
第二阶段：实施阶段，时间2天。
主要工作内容：?本过程主要是根据搬迁计划，以及原先设计好的实施方案进行实施。
4、?搬迁注意要点?
在所有的搬迁前，首先应该确认系统是能正常运行的，如果遇到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。?
5、?搬迁工作概述?
搬迁过程中的工作有：系统备份、设备下架、设备除尘、设备包装、设备搬迁运输等。?
6、系统备份?
在设备下架之前，需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。?
7、?设备下架前检查?
为保证所有设备正常搬迁，应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行，测试内容如下。?
(( 测试系统能否正常启动；?(
?测试系统能否正常工作运行；?
( ?测试系统能否正常关机。?
8、?设备卸载?
设备下架前要关闭电源，包括电源模块的开关也需要关某某，拔出电缆，防止发生意外。?
设备下架时，如需卸载硬件，必须把每一步所卸载的设备记入文档，同时用标签标明，保证搬迁到新机房重安.新装时顺利装配完成。?
在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收：?((把所卸载下的设备记入文档；?((
检查设备的种类及数量；?(
?检查设备的外观是否完好。?
整个下架过程中，要尽量整体设备下架，避免不必要的拆卸过程。?
9、?设备除尘?
所有设备表面需进行仔细的灰尘清理，服务器等易拆卸设备可根据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行，以避 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 非常沉重，在搬迁过程中一定要做到平稳运输以及倾斜度不超过30度的要求。?
12、?设备拆包?
硬件到达XX议室后，需在指定地点进行拆包工作。包装拆好，随机电缆等清点清楚后，方可搬至指定的位置前。?
13、?设备上架?
????设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布侕图上架，布侕图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观
14、?线缆连接?
根据搬迁前绘制好的该设备线缆连接图（线缆连接图会粘贴在每个机柜后门的相应安装高度上），为设备连接好所有的线缆。同时，需根据新机房的网络拓扑结构，检查相应的网络跳线是否跳到了正确的位置
15、搬迁完毕，安装完毕，清理现场，交付使用。
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