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租房流程

租房前和部门负责人确认好项目情况，是否适合租房，如项目稳定无变故，再着手租房。

选择当地靠谱中介（建议选择 连锁中介机构）看房源，对于看好的房源，务必要求查看房产证及房主身份证（如果该房是共同所有，需要查看所有共有人的身份证），不通过中介直接从房主手中租房也可，同昂要求证件齐全。

确定房源后，和中介确认，可否使用我司租房合同模板（如不行，也可使用***合同），将合同中的所有信息补齐，包括房屋内物品及赔偿金额。

将电子版合同，房产证照片，房主身份证照片发邮件给部门秘书，秘书这边需***法务相关老师进行评审，如法务有修改意见，需要员工和中介沟通，修改合同，再重新评审，直至法务评审通过，法务评审通过后，需要秘书将合同再发给部门报销会计进行评审。

将合同发给秘书的同时， 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 开具，各地税务要求不同，在去开具发票前，最好提前联系下当地税务机构，避免资料携带不全白跑一趟。（例如北京：不同区，甚至不同街道的税务机构，要求都不一样）

尽量不要租住中介代理的房屋（也就是合同上甲方是中介，没有丙方），因为租房发票上显示的时房主信息，而合同上甲方是中介，存在发票与合同不一致的问题，无法报销。

如房租超标，需要上报李军总和欧总审批后，财务方能放款，超标审批每月可以报批一次，大概在17号左右，如有租房需求，尽量在17日前发出租房申请邮件，否则需要等到下月报批，时间较长，房源可能无法保留。

秘书注意事项

提醒员工租房注意事项

每月17号前给刘莹莹发送超标报销申请

首次报销房租需要合同原件，再次报销需要合同复印件，签订好合同后，要记得扫描保留电子版，以备不时之需

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