采购部工作流程

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采购部工作流程

第一、三:

研究洽谈会工作流程,制定洽谈会方案,在洽谈会中为各***进行评分,挑选有意向和***。

在线上进行小额订单的拆标招标,在投标的***中挑选有意向的***,投标标的物一定的情况下,挑选价格更低的、且有能力提供货物的制造商。

与有大额订单意向的制造商商谈,约谈采购数额、采购单价与交货日期。并在商谈好后按照商谈约定进行线上定向招投标。

在招标结束后,按照招标的细则与约定草拟合同、内容涵盖交货数量、金额、日期、运费及装卸费的付款方、付款方式及违约相关事项,并交由制 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 采购需求、价格相对较低的供货商,对P2进行招标。

与供应商进行洽谈,约定好交货日期、数量、以及单价。

草拟合同,双方确认无误后进行签约,一式两份,双方各自备案。

在金蝶云中进行采购订单、收料通知单和入库单的生成,下推至应付单交由财务进行审批。

在到货后,根据订单填写采购订单细则、产成品采购成本表,根据到货情况填写产成品订单收货数据情况。填写***提供的货物托运单。

把采购部的相应台账上传至FTP对应的采购台账中。

对到货的货物进行付款(包含增值税)、备注好金钱流向。

年末对台账进行汇总。

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