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浙江经济职业***关于接待

某地GH职业***的方案

为了安排好某地GH职业***领导莅临本校期间的工作、生活，特制订如下接待方案：

接待时间

12月25日--12月28日

接待地点

接机地点：XXXX机场

下榻酒店：维也纳国际酒店

参观地点：1.校内实训基地

2.马克思***、文化***

3.乌镇互联网之光博览会

接待对象：

某地GH职业***李校长、***院长及教学、科研等部门领导15人

接待负责人员：

总负责:接待办

跨部门接待小组：院长、副院长、马克思***4位教师、文化***4位教师、秘书小雯

接待前期准备工作:

(一)提前协商具体先关事宜，协调时间

(二)食宿安排,至少提前半个月预订

(三)迎接车辆安排,迎接外宾的车是高级别的车辆

(四)迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾的相关工作）

（五）会场接待

1、欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放的“热烈欢迎某地GH职业***领导小组来我校交流学习”

2、确定接待场所并预约

3、会场整理及布置

（1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新。

（2）摆放会场物品。

（3）调试投影仪、音响等设备，放映相关资料。

4、联系陪同人员、交流人员

与学校教务处领导进行会谈，并参观校内实训基地。分别与马克思***、文化***的获奖教师进行交流。

座谈会

1.学校宣讲（校园环境及教育介绍PPT、***专业知识讲解、***教学宣传片）

2.教学交流(马克思***、文化***）

3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

4.拍照（拍照留档）

5.会后整理（若对方需要资料，则袋装赠送）

（七）乌镇互联网之光博览会参观

1．确定参观时间，通知相关单位或人员做好准备

（1）根据参观内容，至少提前2天与博览会相应负责人联系，告知参观事宜及注意事项。

（2）座谈会结束前，提前5～10分钟再次通知博览会相应负责人，告知参观人员即将前往，确认准备工作到位。

2．实地参观

（1）固定参观路线。

（2）统一解说词，陪同讲解。

（3）参观结束，提前10～15分钟准备车辆，送客返航。

后期工作

1．整理会场

及时整理会场（除了特殊情况以外，1小时内完毕）。

2．满意度调查

通过反馈，了解客户对本次参观的满意度及改进建议。

3．总结提升

接待完毕，组织总结会，以改善不足，总结经验。

4．宣传报道

需要在24小时之内进行宣传报道。

5．费用跟踪

（1）接待过程中产生的费用，如礼品、住宿费等，应及时跟踪支付情况。

（2）接待信息登记及费用核算、结算。

（3）登记客户信息并统计，核算接待中的香烟、水果、礼品、就餐等费用。

日程安排

日期

具体时间

行程安排

地点

人员

备注



12月25日下午

15:30-16:00

到达机场接机

XXXX国际机场

秘书小雯及

宣传后勤人员

鲜花、标语等注意接待礼仪





16:30-17:00

前往酒店

维也纳国际酒店酒店

学校院长及

其他领导

1.注意时间安全

2.送日程安排表





17:30-19:00

晚餐

维也纳国际酒店酒店

学校院长、秘书

小雯

1.准备某地人喜爱的烤肉、大盘鸡、火锅等特色菜



12月26日

9:30-10:30

座谈会

学校会议室

学校教务处领导及相关

人员

高规格接待





10:40-11:40

参观

实训

基地

实训基地

学校教务处领导、秘书小雯







12:00-13:00

午餐

食堂

秘书小 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 



17:40-18:00

送客

XXXX国际机场

学校院长、副院长及秘书小雯

赠送纪念品





经费预算

项目

单价

数量

金额



酒店

住宿

290元/晚（标间含早餐）

8间

2320元





晚餐

60元/人

16人

960元



午餐

30元/人

20*3人

1800元



晚餐

100元/人

23*2人

4600元



伴手礼（茶叶）

80元/人

15份

1200元



往返机票

820元/人

15*2张

24600元



迎宾车辆

400/一辆

1

400



合计

35880元





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