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银行账户管理办法(暂试行)
第一章
总 则
为促进**_*(以下简称“陕投康养”或“公司”)财务管理精细化落实落细,加强银行账户管理,防范财务风险,根据有关法律法规,集团银行账户管理办法,制定本办法。
第一二章 账户开立
第一二条 非因业务需要,严禁新开立银行账户。确因业务需要,新开立银行账户的,事前应以正式文件形式向***申请。申请文件应包含以下方面内容:拟开立银行账户名称、开立账户的原因、拟开立账户的性质、账户是否纳入集团结算中心资金资金归集范围、不能纳入归集范围的原因及集团监管方式(针对特殊账户)。
子公司拟开立银行账户的,应事先以正式文件形***审批,未经审批不得开立新账户。
第三二条 银行账户开立完成7个工作日内,财务管理部应与集团结算中心联系,办理账户资金归集手续。
经***同意不予归集的房地局监管户、银行监管户、按揭回款户、按揭保证金户等,可不办理资金归集手续。除此以外,所有账户应纳入集团结算中心资金归集范围。
第二三章 日常管理
第四三条 出纳每半年对每个银行账户使用情况进行评估,并形成评估报告报财务负责人。评估报告应包括:
(一)是否存在长期不发生业务的账户;如果存在,是否需要做销户处理;因业务未完结不能销户的,应提出后续管理的处理意见。
(二)是否存在特殊账户(房地局资金监管户、按揭回款户、按揭保证金户、贷款监管户)已改变用途,成为一般账户的情况;如果存在,是否需要做销户处理;如果不能销户,能否进行集团结算中心的资金归集。
第四五条 经评估需要作销户处理的银行账户,报财务总监批准后,由财务管理部具体进行销户处理。
子公司完成销户业务的,应在销户完成10日***财务管理部备案。
第五六条 银行账户资金收支内部控制的基本原则
一、合法性原则:在资金支付前,必须***资金支付审批流程完成所有审批程序。未经法定审批,任何人以任何方式提出的资金支付要求,均不得办理支付。
二、岗位分离原则:出纳与记账的岗位分离;出纳与资金收支的审核人员分离。
三、分级审核原则:资金支付实行三级复核制度,即出纳一级复核,会计二级复核,财务负责人(或财务负责人指定的财务主管人员)三级复核。
四、物理隔离原则:财务预留印鉴由出纳和会计分别保管;网银U盾由出纳、会计及财务负责人(或财务负责人指定的财务主管人员)分别保管;网银密码由出纳、会计及财务负责人(或财务负责人指定的财务主管人员)分别设置。
第三四章 资金支付
第六七条 资金支付中各岗位职责及流程
一、岗位职责
1、出纳:妥善保管银行空白票据和属于出纳保管的预留印鉴、网银U盾,严守网银密码秘密并定期更换。按照经会计复核后的会计凭证,具体办理银行结算业务。
2、会计:妥善保管属于稽核会计保管的预留印鉴、网银U盾,严守网银密码秘密并定期更换。复核银行出纳提交的付款信息,审核无误后作出授权支付操作。
3、财务负责人:妥善保管属于财务负责人保管的预留印鉴、网银U盾,严守网银密码秘密并定期更换。稽核会计提交的付款信息,审核无误后作出授权支付操作。
出纳、会计、财务负责人不得互相委托对方保管预留印鉴、网银U盾,不得互相告知网银密码。
出纳、会计请假3天以上,应将预留印鉴、网银U盾交付财务负责人指定的其他财务人员,并告知其网银操作密码。销假时,财务负责人指定的其他财务人员应立即将预留印鉴、网银U盾归还,休假人员应同时修改网银操作密码。
二、具体审核流程
1、网银及电汇方式付款
出纳根据审核无误的记账凭证发起付款流程→会计审核付款信息,审核无误后作出授权支付 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 业务事项、倒挤等不规范方法编制,每笔未达账项应有确切依据,并注明未达原因。
月末原则上不允许出现1个月以上的未达账项,年末原则上不允许出现未达账项。若因客观情况出现此类未达账项,编制人员应查明原因,并会同总账会计提出解决措施,并及时报告财务负责人。
所有财务人员应致力于减少未达账项的出现,配合银行出纳及总账会计查明未达账项,督促相关业务部门及时处理业务事项。
第十一条 审计部应不定***货币资金收支业务及银行账户管理情况进行内部审计。
第五六章 附 则
第十二二条 本办法自印发之日起执行。
第十二三三条 本办***财务管理部负责解释。
第十四条 本办***总办会审议通过之日起实施。
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