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办公室工作交接

日常工作

财务：

注意点

社卡

以自己的名义开卡，卡号和密码告诉社长，开通短信通知

每次取钱都要打印凭条，贴在记账凭证之后

报销

发票和收据（抬头、项目支出、印章/签名）

报销证明（社长签名后盖财务章）

发票和收据后要盖收据章

贴发票（按时间顺序，以月为单位）

报销最好每周固定时间，统一搜集一个部门的，当月活动尽量当月报销结束

预决算

月初：收集各部门预算（让他们粗略估计）

月末：统计实际花销

每月初发到社长团公邮

记账

A：活动 E：日常 W：提现 D：存款

报表

月报表要有两份，每月月初两份都发到社长团公邮（南北轮流），社长团审核完之后再发给三个指导老师，同时抄送给社长团公邮（所有发给指导老师的邮件一定要抄送给社长团公邮）

发给社长团公邮：银行存款日记账南北分开

发给指导老师：银行存款日记账按时间顺序混合排序（具体的南北相互转钱的部分就去掉）

制作账目类型

周现金日记账（电子版）：

每周总结一次，制成当周的日记账，记录现金的流动变化

期初余额是现有的现金，写在结余位置

凭证号是类别+日期（如A0425）

收入（支出）是现金增加（减少）

两个星期发一次到社长团公邮

现金日记账本（纸质）：

其实就是把电子账抄到纸上，注意写错的用红笔划掉，蓝某某在下一行改正

月报表（电子版）

财务报表

同一个活动的记录南北混合，同类项合并（比如换届所有的开销求和统一成一项：“换届”）；如果两边的活动不同，则在活动前加上北/南校；按时间顺序记录

月现金日记账

内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 日会

一般是例会结束后为当月生日的干部举行生日会，要记得提前做好准备，建议用生日管家提醒（不报销，由除生日那个之外凑钱）

工作证明、聘书、证书打印

老干部工作证明，XX部聘书：换届大会前

XX事聘书：第一次培训会

优秀干部，优秀干事 ，优秀部门：总结大会

大会类

见面大会

策划：

在暑假的时候提前策划，考察期的时候也可以叫干事们参照模板尝试策划，主要吸收其游戏及idea；干事毕竟第一次做策划还是需要干部去完善；策划时可看看去年的总结，吸取经验；

前期准备：

需要提前半个月就要跟部门说要准备见面大会的节目，收集节目名字以及表演时长，最好派人去看一下彩排，注意控制时长；

提前让公外出主持人，如果需要做视频的话（例如招新回顾，面试回顾，通常都是要有的），提前一个月跟公外说；（这也是为什么暑假就要开始策划，也方便公外有规划地收集素材）

让公外做邀请函；（南校社长（邮箱+信息）；干部干事（由办公室去发群邮，通知南校人资收集出席名单）；学院自强社；前任社长；指导老师（直接社长团去问，不用发邀请函））

收集各部门出席名单（见面大会是半强制性的）

具体的准备工作交给干事落实，也让他们了解部门工作；

后期

总结（每个人都总结，可以的话进行汇总）

总结大会or 元旦晚会

同上，但是一定要注意形式及特色环节及控场；并且关注大会目的；

有爱自强社

办公室布置

办公室公邮：xccgwzqspublic@163.com ***

工作文件都要发到公邮，还有用公邮发！

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