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董事长秘书岗位职责

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。?

2、负责对外联络，媒体接待，***会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。?

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。?

5、接待访问董事长的重要来宾。?

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。?

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。??

工作要求与工作流程?

一、?办公室内务?

1、办公环境?

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

工作流程：（1）、每天准时上班。（2）、开窗通风。（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。（8）、每两周吸尘一次。（ 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 有无预约及身份情况等。（3）、索要名片。（4）、及时向董事长请示。（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。?

三、会务服务?

工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善

工作流程：（1）、会议议程的拟定。（2）、确定与会人员。（3）、会议通知起草和发送。（4）、会议文件的准备。（5）、会议场所的确认及会场布置。（6）、会议签到及记录。（7）、与会人员的接待工作。（8）、整理印发会议纪要。（9）、会议达成事项的督办。?

四、文字工作?

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。2、起草董事长署名发表的有关文稿。3、协助董事长起草工作计划及报告。?

五、商旅工作?

1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。?

六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。

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