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***降本增效建议与方案
降本增效,即开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本;
通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来
了极大的压力。公司要实现已确定的利润日标,不开源节流显然是不行的。从现
在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识
认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边
的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光
荣的良好企业廉洁文化氛围
开源方面:
1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少***给予一定奖励等。
2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。
3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回司,避免闭门造车。
节流方面:
1.各部门
(1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量
(2)电话费用定额(谁使用谁负责)。
(3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。
(4)用完一面的纸张统一回收再次使用。
(5)离开座位及时关闭电脑显示器。
(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。
(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。
(8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。
(9)天气热时,开空调就关闭门窗。
(10)减少出差费用,提倡节约。
(11)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ,能用邮件和QQ交流就不要用电话和传真来交流。
2.公司管理层
(1)***及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)***各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,避免不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。
(3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人カ以及出差错的次数。
3.行政
(1)调节厕所神水的时间和神水量,只要调节到可以神洗干净就好,减少水的浪费。
(2)实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率。
(3)明确空调开启和关闭的时间。
(4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。
(5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。
(7)集团、***派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率
4.人力
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(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职7天内的人员流失率。
(3)实行员工流失预警机制:包括每月定期出具《员工流失率报告》。
(4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。
(5)加强人オ储备和培养,减少因入员确实而影响工作的开展。建立人オ储备计划,逐步淘***目前发展不相匹配甚至阻得发展的低素质人员。
5.财务
(1)***财务管理制度,费用报销审i依照制度,严格把关。
(2)各部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销
(3)及时督促回款避免长时间***资金。
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9.加强车管理,降低车辆运行成本,要计划使用车辆,充分有效利用车辆,要多办事少车,用车时要多办事,避免小事用车,重复用车等情况,以减小车辆损耗、油料开支等,降低成本。
10.要充分***现有资产、资源,节约开支,降低成本。各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,积极***做好市场经营工作,抓紧时间完成项目成果,及早回收合同款项,***生产、经营、管理工作献计献策,为公司开源节流多P#贡献。
11.加强监督检查,成立以总经理为组长,行政部为主,各部门配合的开源节流督查小组***开源节流工作的监督和检查,切实落各项节约措施,坚决制止铺张浪费的做法和行为!
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