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年会流程
一般的年会庆典组织流程:
一、确定承办部门、承办负责人;
二、贺辞:1、总经理新年致词(讲话稿)2、庆典主持人台词;
三、年度优秀员工颁奖
四、庆典节目
1、向各部门征集庆典节目并预选;
2、确定活动时间、场地、节目单、节目道具、灯光、音响等等;
3、年终庆典开始前两日内进行彩排,相关领导参与;
4、调动台下观众(员工)的积极性。
五、最后一环节:抽奖
六、庆典活动结束
? ? ?正如春晚的舞台年年办,年年如此,先是六个主持人上台拼合地恭喜春年好,拉着就开始明星大婉上来歌声、舞蹈、小品、相声、杂技、戏曲等等,反正每年也就这样,看与不看都知道是啥内容,唯有变化的是节目和演员的名字,失去了新意,调动不了观众的胃口,但春晚毕竟是全国性的节目,娱乐的同时也有政治内涵,很难去追诉他的创意新颖之处,再者即使创意很浓也未必使得全国十几亿的人全都竖大拇指,所谓众口难调就是这样。所以作为年会庆典的组织者们,只要尽心尽力去组织,对自己、对公司、对大家都是最大的收获。
? ? ?我们可以把流程或节目或参与节目的人灵活地变化一下,相信能收到意外的不同
一、将每位领导(两位最佳)发言稿通过其本人和总经办共同出稿,建议总经办将讲话内容引用生动、活泼、喜庆、幽默的语言(当然需要与讲话领导光通),以改以往讲话的风格,内容不宜过长(控制在5分钟左右)。
二、主持人甄选:***“偶像加实力派”的男女员工,不仅上得了庭膛,还得有支持的范某某(声音、应变能力、表达能力、幽默等),并从主持人这里获得一些新颖时尚、潮流的节目想法;
三、确定评选优秀员工的时间,发出通知,组织评选,将评选结果报领导;与领导沟通商量奖励的办法,精神和物质奖励采取的形式可以新颖一些,比如,每年的奖金可以分为:奖品(从获得优秀员工的同事那里获得该员工需要什么)+奖金;精神鼓励以表彰形式进行,可以发送奖杯、奖状等,特别优秀的员工也可以将其家人邀请过来(秘密邀约,不让本人知道)一同分享;
四、节目准备
1、确定节目时间总长,节目形式(歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器表演或大合唱等);
2、在评选优秀员工的同时向各部门发出节目准备的通知,通知包括节目准备数量、形式、要求等,充分***娱乐型员工的积极性,各部门负责人负责将本部门的节目报送庆典组织部门;通知有经验员工组织人数稍多的大合唱,歌曲尽量采用彰显团队力量的歌曲。
3、将各部门节目进行预先,根据庆典时长、节目配置合理甄选;
4、可以与高层某位领导光通,协商参与某类小品或演唱的节目表演中,如果是歌曲,尽量采用大众的K歌时大家都会HIGH的,到时台上台下一同尽欢,像明星的演唱会,领导、台下同事都参与了表演,效果是不一样的。(歌曲定了以后,需要告诉大家如何在台下配合,一定要做好准备,否则到时没人配合,你就惨到家了);
5、节目尽量从老、中、青各年龄段考虑,中青占多数,另外决策者喜欢哪类节目就可以稍加改变地上哪类节目;
6、本年度企业的大事(好事)主要有哪些,选一至两个融入到小品或其它节目中,让大家看到节目娱乐的同时,还能感同身受。
五、建议流程
1、开场以黑幕形式,音响突然响起,主持人随着音乐开始播讲企业文化、企业本年度大事记等;
2、播讲完毕,以热烈的掌声有请董事长致新年贺词,总经理述职报告;
3、宣布优秀员工名单,高层每人负责宣读两人名字(公司大优秀员工多的话多几人),第二批颁奖的时候,颁奖嘉宾换人,中间可穿插优秀员工家人上台暖场(最多两家);奖品的命名为”如你所愿“,即本人缺什么,奖品就是什么,当然成本是不相上下的;
4、接***特等员工宣布节目开始:台上台 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。
九、年会进行时
十、会后总结
年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以***。***的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。
年会策划准备时间长、策划过程复杂,***人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候,可能需要专业的年会***来解决这个难题。
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