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印章使用管理制度

　　第一条?印***经营管理活动中行使职权，***各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，***实际情况，特制定如***（包括XX市***）印章使用与管理条例。

　　第二条?公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

　　第三条?刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经董事长核准后送交综合办公室刻制，部门章一般为椭圆章。

　　第四条?印章的使用

　　1、任何部门在启用印章前，均需到综合办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由总经理丁超和副总经理陈长飞两人共同保管。各部门需要盖公章的文件、通知及人事调动盖章等，须到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，需由董事长及总经理审批同意，并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

3、合同章：合同章也由总经理丁超和副总经理陈长飞两人共同保管。主要***签订各类对外合同，盖章前须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，需由董事长及总经理审批同意，并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

　　4、法人私章：法人私章由 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任***有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第七条?严禁公章、合同章、法人私章独立***使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格***盖章。

　　第八条?公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要***印章出差的，***董事长及总经理审批同意并及时归还。

　　第九条?开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第十条?公司印章只适用***相关业务，不得从事***利益之行为。

　　第十一条?所有印章的使用，必须严格***的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条?本制度从二O二零年十一月一日起执行。

XX市宏保***

2020年11月01日

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