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孝义市***关于规范广告物品制作流程通知

各部门/BU:

为了***广告物料的制作，使用，管理以及回收，提高利用效能，***运营成本，***实际情况，特将有关事项通知如下：

一、广告物品申请

各部门在进行广告物品申请时，申请人须在钉钉中提起物料审批，注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求。（如遇加急请提早报回）在提交审批后企管部会再次确定需要制作物品的细节，避免因制作物品内容的要求失误造成广告物品不能使用，***广告制作费用的浪费。

 钉钉物料申请的作用： 1、***审批流程制度  2、实报实 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 单上签字

如果物料有误申请人可拒收物料，由***进行回收，重新制作

四、广告物品使用

各部门领取广告物料后须在1—3天内进行使用或安装，如需***进行辅助安装的物料需提前报备。

五、广告物品的回收

对于已使用完或存在误差的广告物料需要及时与企管部进行对接，根据物料的性质及实用性对物品进行分类存放，对于一次性广告物品要做到及时清理，对于可重复使用的广告物料进行储存，方便下次活动使用。

六、广告物品事故责任认定划分

责任认定划分表



申请人



所在工作区





联系方式





申请物料



数量





申请时间



完成时间





制作天数





事故发生原因











调查取证过程





责任划分







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