续建配套与节水改造项目办公室工程信息管理制度
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XX峡灌区续建配套与节水改造项目办公室工程信息管理制度
XX峡灌区续建配套与节水改造项目办公室
本制度自2020年3月1日起实施。
信息管理制度
信息管理目标
及时、准确、完整地掌握有关各方信息,注意把握它的时效性、真实性、系统性和不完全性,利用网络收集千变万化的数据和信息,正确分析、处理各种信息数据,为满足不同阶段、不同层次、不同部门的需要,提供可靠的信息,为实现工程的优质、高效、安全、环保做出正确的决策,有效地完成本项目任务。
1.1一般规定
1.1.1项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据,是项目管理的重要基础资源。
1.1.2项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息,还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。
1.1.3项目办公室应作好信息管理工作。项目办公室应根据实际需要配备项目信息主管或信息员。项目信息主管应对信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责,项目办公室信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。
1.1.4实行总分包的项某某,项目分包人应负责分包范围内的信息收集整理,项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。
1.1.5项目办公室信息主管、信息员应随项目的进展及时收集整理项目信息,并对项目办公室信息的真实性、准确性、有效性负责。
1.2信息规划和信息管理系统
1.2.1项目办公室信息主要是指:项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如,法律法规、项目办公室规章制度、融资、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。
1.2.2信 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 任务应是：
1掌握信息源,灵活运用信息处理工具,收集相关信息；
2搞好信息分类、加工整理和存储信息；
3采取技术措施,严格执行管理制度,做好信息安全与保密工作；
4正确应用信息管理手段和项目办公室确认的信息管理工具软件,搞好信息检索、传递和使用工作。
1.5.2项目办公室应建立项某某信息管理制度。项目信息管理制度至少应包括以下内容：
1项目信息管理工作职责；
2项目信息管理工作程序；
3项目信息管理实施办法；
4项目信息管理绩效评估办法;
5项目管理信息维护办法等。
1.5.3项目信息管理工作,要实行统一领导,分级管理的原则。一般应由项目信息主管负责综合管理,按不同业务性质,将信息分别归口到有关职能部门的信息员,对涉及几个部门的多用途的信息,应指定主要责任部门主管。力求做到精简,既不重复,也不遗漏。
1.5.4项目信息主管应按照信息管理制度定期备份项目信息数据库,严防项目信息的丢失和损坏。对重要信息除保留电子文件外还应保留纸质文档。
1.5.5项目办公室应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议,分析和评估项目信息管理绩效,做到及时发现问题,及时制定改进措施。
1.6信息资料的存档
1、无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作,健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案即保存完好,又查找方便,否则会使资料杂乱无章,无法利用。
2、信息的传递是指借助于一定的载体(如纸张、软盘、磁带等)在项目办公室工作的各部门、各单位之间的传递,通过传递,形成各种信息流,畅通的信息流将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段,不断地将项目办公室信息输送到各方手中,成为他们工作的依据。
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