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项目管理与优化

问题:

请绘制项目甘特图，并回答按照这个计划表，公司是否能够按期完成项目。

表 1-**_*项目完成情况甘特图

时间

任务

2021年12月





3

4

5

6

7

10

11

12



项目招标



















技术、商务方案



/















制作标书



/















项目投标、决标





/

/











项目执行









/

/







项目监控













/





项目收尾















/



 按照这个计划表**_*可以按时完成项目。

请寻找项目的关键路径，并解释你选择的理由。

关键路径：项目招标——技术、商务方案——制作标书——项目招标、决标——项目执行——项目监控——项目收尾。

理由：因为关键路径是项目计划中最长的一条路径，又因为图中每个任务都是必须的，所以把所有项目连接起来***此次项目的关键路径。

为了按时交工，你如何优化项目、缩短工期?

调整方法：利用强制缩短法，压缩关键路径上项目投标、项目决标的工期，多投入资源以缩短工期，分解较长工期的作业；利用调整工作关系的方法，根据项目的可能性，将项目执行和项目监控的关键工作调整为平行作业或交替作业。

项目管理可能出现的风险有哪些?本案例中有可能发生的风险有哪些?如何降低风险?

项目管理主要的风险有：工期风险、费用风险、质量风险、市场风险、信誉风险、人身伤亡、安全、健康以及工程或设备的损坏风险、法律责任。

本案例中有可能发生的风险有目标管理风险、项目需求管理风险、沟通管理风险。

本案例中，可以采取以下方法降低项目风险。

第一，目标管理优化。项目管理的经典理论及业务支撑系统建设实践都证明：作好招投标等项目前期的准备工作，是完善项目实施的最有效的手段之一。在**_*中，面 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 。项目组从需求调研阶段，就让最终用户参与项目建设，使应用软件开发商对需求的理解更加清晰准确，最终用户也能够较快地熟悉系统，了解需求的实现方式，看到新系统将会带来的好处，因为这些功能是为解决他们的需求而开发的。这些具体措施都有效的让最终用户对实施中的项目有更形象的了解，可以尽早的完成需求固化，提高需求稳定度，经过实践证明是行之有效的需求管理方式。

第三，沟通管理优化。沟通管理的优化是实施过程中比较容易实现的环节，经典沟通管理理论可以有效推广、复制到软件研发项目中来，且**_*具有较好的信息化基础，实现起来更加迅速。以下是在项目推进过程中沟通管理优化的具体措施：（1）建立沟通机制。营销支撑系统研发项目***内部成立营销支撑系统整体项目实施的专项领导组织机构，由领导组织机构明确各子系统之间的工作界面和沟通方式，协调各相关子系统的接口及联调工作，***内部资源，***外部资源，对如何解决出现的问题及时进行决策。这样的沟通机制有利于项目的有效管理。（2）建立沟通计划。要求参与营销支撑系统建设工作的各单位必须进行及时、有效的沟通是提高工作效率的关键。确定沟通的方式、频度、相关各方以及议程，并由每个项目的分项目负责人来管理。（3）利用先进沟通工具。一般的办公沟通方式主要是：信函、电子邮件、电话和传真。 在本项目中，正式的公文、公函，一般通过工单系统进行流转，包括公文的编写、审批、会签和签发，全部在电子系统完成。如果不是必须扣印成纸质文件存档的，一律存储在电子系统中，不但快捷，而且很容易在短时间内做***传阅，并且还能要求必须填写批示，已保证每个人都看到了，通过这种及时的反馈方式，大大提***整体沟通效率。按公司统一要求，利用腾讯 RTX 沟通软件进行交流，该软件集成了包括电子邮件系统、手机、固话、电脑通信等多种通信方式。RTX 的应用将多种通信手段融合，极大的提高了办公和管理效率，使人与人的沟通完全扁平化，空间无形化，沟通效率提高，充分保障了项目的沟通管理。

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