项目管理与优化

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项目管理与优化

问题:

请绘制项目甘特图,并回答按照这个计划表,公司是否能够按期完成项目。

表 1-**_*项目完成情况甘特图

时间

任务

2021年12月





3

4

5

6

7

10

11

12



项目招标



















技术、商务方案



/















制作标书



/















项目投标、决标





/

/











项目执行









/

/







项目监控













/





项目收尾















/



 按照这个计划表**_*可以按时完成项目。

请寻找项目的关键路径,并解释你选择的理由。

关键路径:项目招标——技术、商务方案——制作标书——项目招标、决标——项目执行——项目监控——项目收尾。

理由:因为关键路径是项目计划中最长的一条路径,又因为图中每个任务都是必须的,所以把所有项目连接起来***此次项目的关键路径。

为了按时交工,你如何优化项目、缩短工期?

调整方法:利用强制缩短法,压缩关键路径上项目投标、项目决标的工期,多投入资源以缩短工期,分解较长工期的作业;利用调整工作关系的方法,根据项目的可能性,将项目执行和项目监控的关键工作调整为平行作业或交替作业。

项目管理可能出现的风险有哪些?本案例中有可能发生的风险有哪些?如何降低风险?

项目管理主要的风险有:工期风险、费用风险、质量风险、市场风险、信誉风险、人身伤亡、安全、健康以及工程或设备的损坏风险、法律责任。

本案例中有可能发生的风险有目标管理风险、项目需求管理风险、沟通管理风险。

本案例中,可以采取以下方法降低项目风险。

第一,目标管理优化。项目管理的经典理论及业务支撑系统建设实践都证明:作好招投标等项目前期的准备工作,是完善项目实施的最有效的手段之一。在**_*中,面对众多的合作部门与***,面对众多需要选择的技术方案,需要通过有效的合同管理,利用合同条款的制定和约束,例如上述明确的查询返回时间,从而达到明确项目范围和目标的目的。合同内明确的内容有以下几点:(1)明确建设范围及分工界面。合同中必须清晰准确地描述厂商所承担的建设范围,分清厂商与建设单位之间、厂商与厂商之间的分工界面。对于签订合同来说,相关条款我们给予了充分的弹性,以允许在具体的实现技术和操作界面方面采用最先进的技术实现手段,只需要最终实现效果能够***的应用即可。(2)明确赔偿责任与争端解决机制。合同包含了惩罚承包商未能提供约定服务的条款。同时为了在争端出现时迅速解决争端以及在争端出现时可继续提供服务,合同中还增加了解决双方争端的机制。(3)限制合同费用增加和终止合同的权利。合同清楚地描述了合同金额及其计算过程,还明确了维护软、硬件的责任与成本。同时,按公司规定在合同中提出了终止合同的权利,包括设备的变更、成本的增加、服务水平未达到合同要求、公司破产和倒闭以及资金周转不灵等因素。通过招投标阶段的工作,能够保证参建厂家的综合能力,为项目顺利实施提供了根本的保障。

第二,项目需求管理优化。首先,项目组建立需求管理机制,严格按照需求变更流程对最终用户的需求变更进行管理;其次,根据需求的紧急程度对需求排出优先级,对变更进行分类处理,并采用延迟实现、放入下期项目等方式减少变更对本期项目整体投产的影响。来自于业务部门的最终用户应该与项目研发团队充分沟通,达成理解 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 邮件、电话和传真。 在本项目中,正式的公文、公函,一般通过工单系统进行流转,包括公文的编写、审批、会签和签发,全部在电子系统完成。如果不是必须扣印成纸质文件存档的,一律存储在电子系统中,不但快捷,而且很容易在短时间内做***传阅,并且还能要求必须填写批示,已保证每个人都看到了,通过这种及时的反馈方式,大大提***整体沟通效率。按公司统一要求,利用腾讯 RTX 沟通软件进行交流,该软件集成了包括电子邮件系统、手机、固话、电脑通信等多种通信方式。RTX 的应用将多种通信手段融合,极大的提高了办公和管理效率,使人与人的沟通完全扁平化,空间无形化,沟通效率提高,充分保障了项目的沟通管理。

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