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合同管理办法
本办法适用于六O一工程筹建处、四川广播电视塔工程建设指挥部、四川省川塔发***、**_*。
第一章 总 则
第一条 为了***对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据《中华人民共和国合同法》,制定本管理办法。
第二条 凡以六O一工程筹建处、四川广播电视塔工程建设指挥部、四川省川塔发***、**_*等名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条 除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条 专人负责合同管理工作,包括收发、保存、监督、履行等工作。
第二章 合同的订立
第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条 除法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条 对外订立经济合同的授权委托采用业务委托的授权方式。
第十二条 需授权人员办理授权委托书,经法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
第十四条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。
第十六条 合同文本拟定完毕,经各业务部门、法律顾问、相关负责人和法定代表人审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十七条 法定代表人对合同的订立具有最终决定权,并负有法律责任。
第十八条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章,并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须法定代表人特批。
第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十条 合同盖章生效后,应交由合同管理人员按规范对合同进行编号并登记。
第二十一条 合同文本及复印件由财务部、具体业务部门及合同管理人员等分存,其中原件至少保证由财务部门和合同管理人员留存。
第三章 合同的履行
第二十二条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。
第二十三条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向法定代表人书面汇报。(在紧急情况下可先口头,后书面汇报)
第二十四条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第二十五条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第二十六条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经法定代表人签字同意后,再转财务审核付款。
第二十七条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由合同管理人员据此统计合同订立和履行的情况,并向法定代表人汇报。
第三十六条 业务部门和财务部门应根据合同编号,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第三十七条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件等)按合同编号整理,由合同管理人员确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第六章 责 任
第三十八条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而造成损失的,追究其经济和行政责任。
第三十九条 因故意或重大过失而造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
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