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办公环境安全管理规定

目录

1 目的 3

2 范围 3

3 职责 3

3.1 行政管理部 3

3.2 所有员工 3

4 内容 3

4.1 办公室 3

4.2 会议室 3

4.3 防盗 4

4.4 逃生与防火 4

4.5 笔记本 4

4.6 打印和复印 4

4.7 办公桌面 4

4.8 访客管理 5

5 相关文件 5

目的

明确工作环境的安全要求，从物理环境方面保护好XXX单位的信息资产。

范围

XXX单位所有办公区域。

职责

人力行政部

按本策略要求落实控制和监督检查。

所有员工

遵守本策略的要求。

内容

办公室

计算机、显示器、电话、文件夹、文具等设备、物品摆放整齐，保持干净，设备连线有序。桌面可以有个性化装饰，如摆放花草、贺卡、台历。下班后请勿将废纸、垃圾、报纸等留在桌面。

挡板、墙壁：请勿***文件以及重要资料。

下班后请将办公椅子摆放整齐，若从另外搬来的椅子应归位到原 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 笔记本

笔记本电脑为办公用机，各使用人小心爱护并负责保管。

下班离开办公室时，应随身带走，尽量不要放在办公室。

打印和复印

所有员工都应***内部文件尽量使用环保纸打印、复印做到不铺张浪费，公司对废纸也需循环再用。

废纸打印的时候注意事项,如不能使用那些有敏感信息的废纸复印、传真、打印的要注意底稿和及时取走。

对使用完的打印或复印文件需要对内容进行检查，如有机密信息一律投进碎纸机进行销毁，防止资料外泄。

办公桌面

不能把非公开资料随处乱放，要收集并放置在指定位置。

每天在离开工作区前，要整理自己的桌面，不在桌面上遗留非公开资料。要把机密和秘密资料锁进柜子里。

所有员工要给电脑设置在5分钟之内自动激活有密码控制的屏幕保护程序。长时间离开办公桌前要主动锁定电脑屏幕。

访客管理

前台人员要确保未经批准的访客拒绝入内，来访人员应在前台进行登记。

接待人员负责访客的身份核对检查。

访客要得到全程陪同，受访人员对访客遵守XXX单位的规章制度负责。

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无

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