中学电子班牌采购项目竞争性谈判文件
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项目编号：GDJS-BJ2020-039
政府采购项目
XX中学电子班牌采购项目
竞争性谈判文件
采 购 人：XX中学
采购代理机构：高达建设管理发展有限***
二0二0年十二月二十二日
目录
第一章 竞争性谈判公告 - 1 -
第二章 供应商须知 - 5 -
第三章 采购内容及要求 - 24 -
第四章 商务要求 - 30 -
第五章 合同条款 - 31 -
第六章 竞争性谈判响应文件格式 - 35 -
第一章 竞争性谈判公告
XX中学电子班牌采购项目竞争性谈判公告
??XX中学电子班牌采购项目潜在的供应商可在**_*心5号楼A座1203室获取采购文件，并于2020-12-28 14:00:00前递交响应文件。
一、项目基本情况：
1、项目编号：GDJS-BJ2020-039
2、项目名称：XX中学电子班牌采购项目
3、预算金额：60.00万元
4、最高限价：60.00万元
5、采购需求： 智能班牌软硬件系统1项，要求与XX中学现有的智慧校园平台及班牌管理软件数据互联互通，项目概况： 详见《竞争性谈判文件》， 简要技术要求、用途：详见《竞争性谈判文件》 。
6、合同履行期限：2021-01-04 00:00:00 至 2021-02-03 00:00:00（具体服务起止日期可随合同签订时间相应顺延）
7、本项目是否接受联合体投标：否
二、 响应供应商的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
（1）《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）；
（2）《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）；
（3）《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）；
（4）《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）；
（5）《环境标志产品政府采购实施的意见》（财库[2006]90号）；
（6）《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）；
（7）《国家发展改革委办公厅、市场监管总局办公厅关于进一步规范招标投标过程中企业经营资质资格审查工作的通知》（发改办法规[2020]727号）。
3、本项目的特定资格要求：
（1）投标供应商应具有合法注册的法人营业执照（三证合一的企业只需提供带有统一社会代码的营业执照副本）；
（2）法定代表人授权书（附法定代表人、被授权人身份证复印件）及被授权人身份证（法定代表人参加谈判需提供本人身份证及法定代表人证明书）；
（3）供应商不得为“信用中国”网站（doc.001pp.com.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商；不得为中国政府采购网（doc.001pp.com.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商，供应商须提供相关证明材料（查询日期从谈判文件发售之日起至响应文件递交截止时间前）；
（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（通过“国家企业信用信息公示平台”上查询的打印件或截图，加盖投标供应商公章和声明）；
（5）谈判保证金转账凭证；
（6）本项目不接受联合体谈判。
三、 采购文件的获取方式
时间：即日起至2020-12-25 17:00:00 止
地点：**_*心5号楼A座1203室
方式：现场购买/邮寄
售价： 每套500元（人民币），售后不退
注：1、发售时间：2020年12月23日至2020年12月25日，上午：9:00-11：00，下午14：30-17：00（双休日及法定节假日除外）； 2、购买谈判文件请携带有效期内的单位介绍信原件、经办人身份证原件及加盖公章的身份证复印件。
四、 响应文件递交
截止时间： 2020-12-28 14:00:00
地点：**_*心5号楼A座1203室
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息：XX中学
地 址：XX市高新大道29号
联系人：*_**
电 话：0917-***
2、项目联系方式
项目联系人：张某某
电 话：0917-***
传 真：/
3、采购代理机构信息
名 称：高达建设管理发展有限***
联系地址：**_*心5号楼A座1203室
联系方式：http://doc.001pp.com.cn/agency/a_agencylist.html
八、附件：
高达建设管理发展有限***
2020年12月22日
附件1：
保证金及相关费用收取说明
一、招标活动涉及谈判保证金须采用转账或汇款方式交纳。(必***公户转出)
二、请将款项交纳至以下指定的银行账户内：
开户名称：高达建设管理发展有限***宝***
开户银行：中国建设银行XX瑞丰XX支行
账??号：6105 0110 0665 0000 0361
备注：请注明项目名称或项目编号
供应商须按投标截止时间向采购代理机构提交谈判保证金
温馨提示：购买谈判文件后，请仔细阅读，特别注意粗体及划线部分，如有疑问请来电咨询。
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1
采购人
名称：XX中学
地址：XX市高新大道29号
联系人：*_**
联系方式：0917-***
2
采购代理机构
名称：高达建设管理发展有限***
地址：**_*心5#楼A座1203室
联系人：张某某
电话：0917-***
3
项目名称
XX中学电子班牌采购项目
4
项目编号
GDJS-BJ2020-039
项目性质
财政资金
5
项目预算
本项目采购预算：60.00万元
6
最高限价
小写：600000.00
大写：陆拾万某某
7
项目用途
自用
8
采购内容和要求
内容具体要求详见竞争性谈判文件。
9
项目交货期、
项目地点
项目交货期：30日历天
项目地点：XX中学
10
谈判文件发售
发售时间：2020年12月23日至2020年12月25日9:00-11:00，14：00:00-17：00止（节假日除外）。
发售地点：**_*心5#楼A座1203室。
11
联合体谈判
不接受
12
现场勘查、标前答疑会
不组织。采购人认为有必要，另行书面通知。
13
构成谈判文件
的其他文件
谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为谈判文件的有效组成部分。
14
谈判响应文件递交截止时间及谈判时间和地点
1、谈判响应文件递交截止时间：2020年12月28日14：00时
2、谈判时间：2020年12月28日14：00时
3、谈判地点：**_*心5#楼A座1203室
15
有效期
自谈判之日起算90个日历日。
16
谈判保证金
1、谈判保证金：
大写： 壹万某某 小写：10000.00元
2、供应商须按投标截止时间向采购代理机构提交谈判保证金。
（1）若采购代理机构未在谈判保证金递交截止时间收到款项的，或未在谈判响应文件中附谈判保证金交纳凭证的，其投标将被拒绝。
17
备选谈判方案和报价
不接受备选谈判方案和多个报价。
18
盖章签字
供应商必须按照谈判文件的规定和要求盖章、签字。
19
谈判响应文件
数量、装订
1、响应文件一正二副，电子文件（Word、PDF）（U盘）二份。正、副本应分别胶装成册，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。
2、密封包装方式：正、副本单独密封，电子文件密封至“正本”中。
3、外层包装请按以下要求标记：
（1) 供应商的全称：
（2）投标项目名称、采购项目编号
（3）正本或副本及“请勿在＿＿＿＿＿(谈判)之前启封”
20
评审办法及标准
详见竞争性谈判文件。
21
考虑到新冠肺炎疫情影响，疫情期间为减少人员聚集，开标期间，投标供应商只能委派一人参加（即委托代理人）。
一、名词解释
1、采 购 人：XX中学
2、采购代理机构：高达建设管理发展有限***
3、监督管理机构：XX中学
4、供 应 商：响应谈判并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人。
二、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判文件目录前五章组成。
2、供应商应详细阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和规范要求等，在竞争性谈判响应文件中对竞争性谈判文件的各方面都做出实质性的响应，按照竞争性谈判文件的要求提交全部资料。若供应商的竞争性谈判响应文件未按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，应作无效响应处理。
3、竞争性谈判文件的澄清或修改：
3-1、提交谈判响应文件截止时间前，采购人、采购代理机构可以以书面形式对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改，其内容均为竞争性谈判文件的组成部分，并对采购人及供应商起约束作用。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，都将于提交谈判响应文件截止时间3个工作日前以书面形式发送给所有参加谈判的供应商；不足3个工作日的，采购人、采购代理机构顺延递交竞争性谈判响应文件的截止时间。
3-2、供应商对竞争性谈判文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与采购人进行技术交流，应于提交谈判响应文件截止时间2日前以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构以书面形式予以答复。在此之后提出的无效。
3-3、竞争性谈判文件的澄清或修改内容均以书面形式明确的内容为准。当竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。所有补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。
3-4、在谈判截止时间前，根据采购工作进展实际情况，采购人可酌情延长递交竞争性谈判响应文件的截止时间，若延长将另行以书面形式通知各供应商。
4、供应商必须从采购代理机构购买竞争性谈判文件，供应商自行转让或复制竞争性谈判文件视为无效。竞争性谈判文件售后不退，仅作为本次采购使用。
5、竞争性谈判文件的解释权归采购代理机构，如发现竞争性谈判文件内容与现行法律法规不相符的情况，以现行法律法规为准。
6、现场勘查、标前答疑会：见须知前附表。
三、竞争性谈判响应文件
1、基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、特定资格条件：
（1）投标供应商应具有合法注册的法人营业执照（三证合一的企业只需提供带有统一社会代码的营业执照副本）；
（2）法定代表人授权书（附法定代表人、被授权人身份证复印件）及被授权人身份证（法定代表人参加谈判需提供本人身份证及法定代表人证明书）；
（3）供应商不得为“信用中国”网站（doc.001pp.com.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商；不得为中国政府采购网（doc.001pp.com.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商，供应商须提供相关证明材料（查询日期从谈判文件发售之日起至响应文件递交截止时间前）；
（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（通过“国家企业信用信息公示平台”上查询的打印件或截图，加盖投标供应商公章和声明）；
（5）谈判保证金转账凭证；
（6）本项目不接受联合体谈判。
3、特别说明：
（1）供应商如在成交通知书发出前出现违法失信行为，采购人仍有权利提请评审委员会取消其成交资格；
（2）供应商在竞争性谈判响应文件中已出具的信用查询结果并不能取代采购人或采购代理机构在评审前进行复查。
4、竞争性谈判响应文件的组成：
4-1、各供应商应根据竞争性谈判文件要求编制响应文件。
4-2、竞争性谈判响应文件包括：
谈判函
一次报价表
已标价明细表
商务响应偏离表
法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书
必备资格证明文件
项目实施的主要组成人员配置表
技术部分
供应商认为有必要补充说明的事宜
谈判声明书
XX市政府采购供应商诚信承诺书（格式）
《拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书》（格式）
《小微企业声明函》及证明文件
（14） 《残疾人福利性单位声明函》
5、竞争性谈判响应文件编写说明
5-1、竞争性谈判响应文件格式：竞争性谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件规定的全部格式（表格可以按同样格式扩展）编写，除明确允许供应商可以自行编写的外，供应商不得以“竞争性谈判响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则，将按无效响应处理。
5-2、供应商必须按照竞争性谈判文件的规定和要求由法定代表人或被授权人签字（或盖章），并逐页加盖供应商公章（正本为鲜章），如有遗漏，将按无效响应处理。
5-3、除供应商对错误处需修改外，全套竞争性谈判响应文件应无涂改或行间插字或增删。如有修改，修改处应加盖供应商公章及法定代表人或被授权人签字（或盖章）确认。
5-4、竞争性谈判响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写。因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自行负责。
5-5、竞争性谈判响应文件电子版内容须与竞争性谈判响应文件纸质版正本中的内容一致。
5-6、谈判报价一览表按格式要求填写。若供应商填写有误，采购代理机构将默认为竞争性谈判文件要求格式。
6、竞争性谈判响应文件的装订
6-1、谈判时，供应商应自行将竞争性谈判响应文件及资格审查资料原件密封完好（封袋不得有破损）。标袋上应写明项目名称、项目编号、供应商名称及“正本”、“副本”字样，并在密封条接缝处加盖单位公章（鲜章）和法定代表人及被授权人签字(或盖章）；
6-2、竞争性谈判响应文件一律采用书籍（胶装）方式装订。竞争性谈判响应文件共四份，其中正本一份，副本二份，电子文件（Word、PDF）（U盘）二份。竞争性谈判响应文件的正本和副本均须A4纸双面打印。统一装订，须牢固不易拆散和换页，不得采用活页方式装订；统一编码，在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样；竞争性谈判响应文件正本须按规定和要求进行签字(或盖章），并逐页加盖公章（鲜章），副本可以是正本的复印件。如果正本与副本不符，以正本为准。
注：对未按上述规定装订的竞争性谈判响应文件，将作为无效竞争性谈判响应文件。
7、竞争性谈判响应文件的计量单位
竞争性谈判响应文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。
8、谈判报价
8-1、谈判货币：人民币 单位:元。
8-2、谈判报价=合同履行期的全部费用
注：本项目最高限价：60.00万元，谈判报价超过项目最高限价的按无效谈判处理。
8-3、供应商须对《采购内容及要求》中任何作业要求进行完整报价，采购代理机构拒绝只对部分作业进行报价的谈判。任何有选择的报价将不予接受，每种服务只允许有一个报价，并在合同履行过程中是固定不变的。
8-4、供应商所报的最终谈判价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的谈判，将被认为是非响应性谈判而予以拒绝。
8-5、所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的谈判价格中。
9、各供应商必须对以下内容做出承诺：
9-1、供应商不得以他人名义参与谈判和串通谈判。
9-2、必须根据竞争性谈判文件要求提供服务等。
9-3、非经采购人同意，不得将本项目内容进行分包实施，一经发现，立即取消其成交资格，并承担由此引起的一切经济损失。
9-4、接受采购人委托的相关单位对服务内容、质量、进度、价款支付与结算审核等的监督和管理。
9-5、供应商应保证在本项目使用的任何服务的任何一部分，不会产生因第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，由此引起的纠纷，由供应商承担所有相关责任。
四、谈判保证金
1、缴纳方式：见供应商须知前附表。
2、递交截止时间：见供应商须知前附表。
3、按照法定形式提交。以电汇、转账等形式交纳保证金的供应商，谈判保证金仅限于通过对公账户以转账形式交纳，谈判结束后以转账形式退至供应商对公账户内。若采购代理机构未在谈判担保递交截止时间收到足额谈判保证金的，其谈判响应无效。一切以个人名义存***账户的将视为无效投标。
4、供应商参加谈判时，必须以竞争性谈判文件规定的方式提交谈判保证金，并作为其谈判响应的一部分。若采购代理机构未在谈判保证金递交截止时间收到足额谈判保证金的，或未在谈判响应文件中附谈判保证金缴纳凭证（电子回单）的，其谈判响应文件无效。
5、退还谈判保证金：
（1）在谈判截止时间前撤回已提交谈判响应文件的供应商的谈判保证金，将在采购代理机构收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内退还。
（2）所有未成交单位的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内退还。
（3）成交单位的谈判保证金在签订合同后，执合同予以5个工作日内退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
注：1.中标供应商退还保证金须携带以下资料：合同原件及复印件（复印件留存）
2.因供应商自身原因导致无法及时退还的情形，由供应商出具书面情况说明后退还（加盖公章）。
6、如谈判发生下列情况之一时，谈判保证金将不予退还：
6-1、供应商提供虚假资质谋取成交的；
6-2、供应商有围标、串标现象，经查证属实的；
6-3、供应商在谈判文件规定的谈判响应有效期内撤回谈判响应文件的；
6-4、供应商自行放弃谈判资格而未在谈判会议前一天以书面形式告知采购代理机构的；
6-5、供应商自行放弃成交资格的；
6-6、成交单位不在规定的时效内领取《成交通知书》的；
6-7、成交单位不按规定支付招标服务费的；
6-8、成交单位因自身原因未能在规定期限内与采购人签订合同的。对中标后弃标者，保证金将作为违约金，按有关规定处理。
五、谈判
1、竞争性谈判响应文件、必备资质文件的递交：
1-1、供应商应在竞争性谈判响应文件递交截止时间前，将竞争性谈判响应文件密封送达谈判地点；
1-2、 逾期送达或者未按照竞争性谈判文件要求密封的竞争性谈判响应文件，将被拒收；
1-3、逾期送达的必备资质文件，将被拒收；
1-4、本次谈判不接受邮寄的竞争性谈判响应文件、必备资质文件。
2、竞争性谈判响应文件的补充、修改与撤回：
2-1、供应商在递交竞争性谈判响应文件以后，在规定的谈判响应文件递交截止时间之前,可以书面形式补充、修改或撤回已递交的竞争性谈判响应文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按竞争性谈判文件要求密封、签署、盖章，并作为竞争性谈判响应文件的组成部分；补充、修改的内容与相应文件不一致的，以补充、修 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 型（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对以上声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
若内容属实，请附相关部门证明文件，加盖公章。
特此声明！
供应商名称（公章）：
日 期：
14、《监狱企业、残疾人福利性单位声明函》（若有）
监狱企业、残疾人福利性单位声明函（如有）
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业、残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
若内容属实，请附相关部门证明文件，加盖公章。
供应商名称（盖章）：
日 期 ：
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- 公司登记（备案）申请书模板
- XX省网上政府采购供应商承诺书
- 莲政办字〔〕49号关于公布XX县县属国有企业采购目录的通知
- 关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知
- 农村公路工程设计的采购竞争性谈判公告
- 军队物资工程服务供应商入库操作手册
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