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党政机关公文格式典型错误20例

时间：2020-04-28 09:40:00??? 来源：“党建头条”微信公众号 ???作者： ???点击88次

《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于2012年7月1日实施。总的看，它作为《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。主要有以下20种：

第1种：密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。

第2种：密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

第3种：公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

第4种：发文机关标志标注仍存在乱象，常出现行文机关名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

第5种：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，且字数太长；年度大多使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字，还存在上行文的发文字号标注的位置错乱。

第6种：有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 范，如不少行政机关公文将“公开属性”这一公文需要说明的事项标注在版记的上一行，即原来旧《格式》中标注公文主题词的位置；有的附注内容没有用“（）”括起来；标注内容杂乱等。

第14种：抄送机关标注较混乱，未按党政军群团的顺序或未按上级、平级、下级的层次标注；尤其是国有或国有控股企业，在抄送机关要素栏内随意标注“内部领导”“打印、核对人”“印数”“联系人”“存档”等内容。

第15种：页码标注不规范，不少公文的页码仍然居中标注，有的认为公文只1页不标注页码，有的公文页码左右未标注四号一字线。

第16种：行政机关选用“决定”“意见”“通知”“通报”“请示”“批复”等文种行文时大量使用信函特定格式，甚至选用“命令”文种行文时也使用信函特定格式，形成一个文种两种格式并存局面，加剧了公文格式的乱象。

第17种：有的一件转发性公文出现转发机关与被转发机关两个发文机关标志和两个版记的情况。

第18种：字体字号、每行字数不统一。如：党的机关公文正文用17磅仿宋体字，每行26个字；行政机关公文正文用3号仿宋体字，每行28个字等。

第19种：主送机关不统一。党的机关选用“意见”“决定”文种行文时不标注主送机关；行政机关选用这两个文种行文时都标注主送机关。

第20种：公文生效标志中的三个格式要素标注不统一。如党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印，只标注行文机关署名和成文日期；行政机关制发的公文仍只标注成文日期并加盖印章，维持不署名的现状。

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4. 党政机关公文处理工作条例
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