组织开展变更、沟通协商管理要求的培训
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培训签到表
培训名称
培训日期
年 月 日 时至 月 日 时
培训地点
昆旺燃气二楼会议室
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培训记录表
时间
培训名称
组织开展变更、沟通协商管理要求的培训
地点
二楼会议室
培训方式
会议室培训
参加培训人员名单，共 人
营业厅、场站及维抢修
培训内容摘要
变更管理定义及分类
定义
变更:是指工艺、设备、环境和管理等永久性或暂时性的变化。
变更管理:是通过工艺、设备、环境和管理等永久性或暂时性的变更进行控制、避免因变更风险失控导致事故的过程。
分类
变更管理分为：工艺变更、设备变更、环境变更和管理变更四类。
1.工艺变更：主要是涉及工艺流程得改变。
2.设备变更：主要是对设备设施物理条件的改变
3.环境变更:主要是指作业时间、空间和社会背景发生改变社会环境变更自然环境变更作业区域变更。
4.管理变更:法律、法规和标准的变更机构、人员的变更、工作程序的变更。
沟通协商管理要求
沟通与协商按照“谁主管，谁负责”、“双向互动”原则进行，沟通的内容应准确、可靠，信息传递及时、快捷和有效，符合法律法规的要求。沟通与协商分为:外部沟通与协商和内部沟通与协商。
外部沟通与协商要求有:
a)总经理(外事)办公室对政府部门、总部及相关部门下发的文件、接收到的相关方某某进行记录，形成《每日文件收转单》，并按行政公文处理办法、职责分工进行办理，向政府部门、总部及总部主管部门***有关情况⺄负责来信来访的接待和处理工作，形成《信访登记表》;就有关生产、经营和建设中发生的有关问题与周边居民进行交流、沟通与协商。
b)党委办公室对地方党组织和上级党组织下发的文件、指示、决议、
培训内容摘要
决定及工作安排、部署等进行办理⺄向地方党组织和***上报有关情况。
c)人力资源(组织)处负责将企业党组织建设、领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设等相关信息向政府部门、总部主管部门汇报⺄将人力资源管理与开发、社保等相关信息向总部主管部门汇报。
d)宣传〈统战）处***对外新闻宣传报道工作，审核对外新闻文字稿图片和视频等。会同总经理（外事）办公室开展对外形象宣传，对外发布相关信息，保持与地方政府、团体新闻媒体的沟通交流,接待外部新闻媒***进行的采访活动。
e)纪委(监察处)对***纪检组监察局地方纪委下发的文件、接收到的相关方某某，按规定程序进行办理。负责来信来访（检举控告类信访件〉的接待处理工作，形成《信访档案卷》;
f)公司工会接收上级工会下发的文件，按规定程序进行办理，并做好信息交流工作⺄
g)团委（青年工作处〉接收上级团组织下发的文件，按规定程序进行办理，并做好信息交流工作;h)财务处收集各级财政工商、物价、税务、审计部门和总部的会计政策物价和税收法规规章制度等信息⺁并接受各级和总部财务部门、税务部门和审计部门的检查和审计⺄上报有关财务信息。
i)企业管理处负责将企业管理方面的相关信息向总部主管部门汇报⺄就改制分流方面有关问题与改制企业进行交流、沟通与协商。
j)法律事务室负责将法律事务管理方面的相关信息向总部主管部门汇报。
k)技术质里处、机动处、发展项目处物资装备中心、销售中心、计里管理中心负责职责范围内顾客、承包商、供应商、服务商等相关方的信息沟通与协商，对来自上述相关方的投拆(或纠纷)按规定程序处理。
l)生产计划处技术质里处将技术经济指标产品、能源消耗等统计数据向政府部门和总部主管部门报告⺄将产品质里报告原料性质报告等通过产品质里管理信息系统（QMKS）上报总部主管部门⺄日常分析数据通过LIMS与总部主管部门共享。
m)安全环保处将安全环境与健康管理信息向政府部门、总部主管部门和其他相关方某某。当发生重大职业健康安全和环境事件时，起草对外发布的信息，***领导，由新闻发言人对外发布。对可能导致周边社区的风险，会同宣传处向社区宣传告知，组织联合演练，当发生
培训内容摘要
重大生产安全事故、环境污染事件涉及周边居民时，协同总经理（外事》办公室、保卫处等有关部门(单位)对周边居民进行疏散⺁并对善后进行协商与处理。
n)审计处负责向国家、地方、总部审计部门报送相关审计信息，并接受其任务和督导检查⺄与系统内兄弟单位审计部门协调沟通审计事项。
o)信息中心将企业信息化建设、系统运行维护等信息向上级主管部门进行交流。
p)其他各部门(单位)负责职责内外部相关方的信息传递与协商工作。
q)各部门(单位)对政府部门、总部主管部门以及认证机构等监测检查结果及反馈信息，及时向分管领导报告并传递至相关部门。当监测或检查结果出现不符合时，按照相关规定进行处置。
r)各部门(单位)参加各类学会、协会·经主管领导批准后，可通过参观学习或参加研讨会技术交流会及各种专业会议等方式对外沟通交流。
内部沟通与协商要求有:
a)公司领导等通过联系承包关键装置要害部位参加基层安全活动、日常工作检查、召开会议、座谈、听汇报等形式与各部门（单位〉进行信息沟通，具体执行《金陵石化关键装置要害部位安全管理规定》和《关于领导干部定点联系关键生产装置和要害部位安全管理联系点的通知》等。
b)总经理(外事)办公室负责总经理办公会、干部例会和经济活动分析会等重要会议的安排与记录⺄***行政公文的审核制发⺄负责督办催办事项，并检查落实情况⺄负责***保密工作检查⺄开展调研、信访稳定等信息的沟通与协商。
c)党委办公室负责党群方面会议的安排与记录⺄开展党建调研等信息的沟通与协商⺄负责制发党群方面的各类文件。
d)人力资源（组织〉处负责制(修）定企业党组织建设、领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设等相关制度，并检查落实⺄组织编制年度培训工作计划，通报教育培训情况⺄组织劳动纪律检查，通报检查情况⺄组织签订劳动合同，做好相关内容的告知⺄收集、整理并上传下达有关薪酬、社保方面的信息。
e)宣传（统战）处通过《金陵石化报》、有线电视企业信息门户网站及宣传栏橱窗等媒体⺁宣传总***的决策部署和生产经营、改革发展成果⺄组织开展普法宣传工作⺄负责宣传教育释疑解惑工作。
f)纪委（监察处）负责党风建设反腐倡廉等方面信息的收集传递和协调沟通。
g)公司工会组织召开职工代表大会⺁将职工代表大会会议决议传达给全体员工⺄落实民主管理厂务公开制度，定期通过厂务公开等形式向
培训内容摘要
广大职工公开厂务信息⺄负责征集职工代表提案⺁并督促有关部门落实。
h)企业管理处组织召开经济责任制考评会，通报绩效考核情况⺄开展改善经营管理建议等活动，收集企业管理相关信息,推广企业管理先进经验。
i)财务处组织开展全面预算管理工作，下达并控制各项财务指标⺄定期或按需要开展财务分析的预测，披露相关财务信息⺄定期编制财务管理报表，通报生产经营和财务状况。
j)生产计划处负责通报原(料)采购计划及运输信息⺄组织召开生产调度会产销调度衔接会，通报生产运行和生产经营完成情况，协调生产、计划、质里、设备、安全、环保、项目、销售、采购各专业的关系⺄组织编制、下达生产经营计划。
k)机动处组织召开设备管理例会，通报设备运行情况⺄收集设备运行、维护、检修方面的信息，编发检维修计划⺄召开检维修例会,协调检维修质里和进度等。
I)安全环保处组织定期召开HSE委员会会议、HSE例会⺄编制安全信息环保信息，收集√整理、归档HSE过程管理相关信息和HS业绩，通过宣传橱窗内部网络等形式发布或通告⺄制（夫）定HSE管理制度⺄组织安全检查与考核⺄编制环境监测报表职业病危害因素监测报表等⺄签订《HSE责任书》和《HSE承诺书》组织动员全体员工和员工代表参与HSE事务⺄协调落实有关HE方面的提案和建议。
m)技术质里处组织开展技术交流，召开技术咨询会、技术评审会，就科技开发、技术改造新技术应用方案合理化建议及科技成果等内容进行沟通与协商⺄编制产品质里月(季、年)报等⺄组织召开年度质里工作会议，通报有关产品质里信息⺄编制、下发科研开发计划、发布科研开发相关信息。
n)发展项目处组织编制、下发固定资产投资计划⺁召开固定资产投资例会，发布固定资产投资相关信息。
o)审计处组织开展审计业务，并与各部门(单位)进行沟通。
p)保卫处通过有关治安、保卫工作会议，就内部治安、保卫等内容进
培训内容摘要
行沟通与协商。
q)项目管理部(工程管理中心)通过工程建设工作例会等方式，就工程建设过程中质量、进度、安全等内答进行沟通与协商。
r)销售中心通过产品销售日报表、生产经营预算协调会等方式，通报产品销售与市场信息，就各种产品的产童、质里与市场销售等内容与相关部门(单位)进行沟通与协商。
s)信息中心建设和维护信息发布平台，就信息化建设、技术支持、系统维护、信息发布等内容进行沟通与协商。
t)计量管理中心将计童管理的数据、报表、台账、计划、指令等信息内容，通过]ES系统和计量管理信息系统进行传递和发布，并与有关部门(单位)进行沟通;出现内部计量纠纷时，计量管理中心按《计量纠纷管理规定》进行处理。
u)其他部门(单位)按规定程序,通过内部调度会、交接班会、班组安全活动、内部培训等形式进行职能范围内相关信息的沟通与协商。
v)员工代表通过征求意见、现场巡视等途径与员工进行沟通，收集职工在职业健康安全方面的信息、诉求、建议和抱怨，并不定期向安全环保处反映，重大信息可通过总经理办公会、管理评审和职代会等途径，向公司管理层反映。安全环保处对员工代表的信息应认真听取，组织采取相应的措施并及时给予答复。
考核方式及结果
考核方式：提问
结果：考核合格
备注
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