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水岸金都业主大会议事规则

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和贵阳市的有关规定，经本物业区域业主大会会议表决通过，制定本规则。

第一章 总则

第一条 本规则是本物业区域全体业主在物业管理活动中对业主大会宗旨、织方式、机构设置、议事程序等内容进行约定的文件，是本物业区域内全体业主、业主大会、业主委员会开展物业管理活动需遵守的基本准则。

第二条 ***以下简称业主大会)由本物业域全体业主(以下简称全体业主)组成。业主大会代表和维护本物业区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，促进广大业主合理、安全、整洁、文明的居住环境。

第三条 业主应参与物业管理，行使自己的表决权和监督权，维护广大业主共同利益。业主委员会委员应当认真履行职责，不得玩忽职守、徇私舞弊，不得损害广大业主的合法权益。

第四条 ***员会，执行业主大会的决定事项。(说明)如果物业区域决定设立业主大会的其他机构，如监督机构、楼门业主小组等，应当在本议事规则中对各机构成员资格、职责范围、工作规范等内容明确规定，但其他机构不能代替业主委员会的职责。

第二章业主大会会议

第五条 业主大会会议召开应当遵循以下原则：

(一)遵守法律法规、及相关规定；

(二)坚持公开、公平、公正的民主协商；

(三)维护社区的公共利益；(四)***员会的指导、监督。

第六条 业主大会会议应当对以下事项进行表决：

(一)制定和修改业主大会议事规则；

(二)制定和修改管理规约；

(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员；

(四)选聘、续聘和解聘物业服务机构；

(五)筹集和使用专项维修资金；

(六)改建、重建建筑物及其附属设施；

(七)有关业主共有和共同管理权利的其他重大事项。其中第(五)项某某(六)项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意；其他事项，应当经专有部分建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

首次业主大会会议应当对以下事项进行表决：

管理规约、业主大会议事规则；

选举产生业主委员会委员。

第七条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1次，于某某10月份召开。遇到下列情况时，召开业主大会临时会议：

(一)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议；

(二)突发重大紧急物业管理事情需要业主共同决定的。第八条 业主大会会议由业主委员会负责组织召开，逾期 不召开的，按有关规定执行，首次业主大会会议由首次业主 大会会议筹备组负责组织召开。

第九条 业主可以亲自参加业主大会会议，也可以书面委托代理人参加。

(一)业主身份，按房屋登记薄记载的所有权人确定；房屋竣工并已交付使用，但尚未办理房屋登记的，按照房屋买卖合同载明的买受人认定业主身份。无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，尤其法定代理人参加业主大会会议。房屋所有权超过一人的，可推选一人行使表决权，也可由各共有人按照所占份额行使表决权，但共有人所代表的总业主人数为一人。

(二)业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加。业主既不亲自参加业主大会会议、也不委托他人参加业主大会会议的，视为自动放弃表决权。

(三)如果业主人数较多，可以按栋/单元/楼层为单位推选业主代表参加业主大会会议。业主代表应当于参加业主大会会议3日前，就业主大会会议表决的事项，书面征求其所代表业主们的意见，业主的赞同、反对及弃权的具体表决内容经业主本人签字后，由业主代表送达业主大会会议投票表决。

第十条 按照有利于业主大会会议召开的原则，本物业区域业主大会会议采用书面征求意见方式召开。

第十一条 在业主大会会议召开15日前，应将会以通知及有关材料以书面形式在物业区域内公告，***员会，听取意见和建议。采用书面征求意见方式，按照以下程序进行：

(一)业主委员会就表决事项向全体业主送达书面征求意见书，并书面告知业主反馈意见投放的截止时间和地点；

(二)截止时间内，业主委员会收集指定投放地点的业主反馈意见；

(三)业主委员会计收反馈意见书；

(四)业主委员会公布书面征求意见收集的结果，说明其合法性、有效性，明确表决事项是否通过；

(五)业主委员会就表决事项的执行作出说明。业主投票时相关人员应有效管理选票和业主信息，严禁对外泄露。采用书面征求意见方式，业主本人应当按照征求意见书中要求的内容和形式反馈意见。不符合要求内容或形式的，不计为有效反馈意见。业主委员会公布业主大会会议有关情况，***或)现场监督。

第十二条 召开业主大会会议应作书面记录并存档。

第十三条 业主大会的觉得应当以书面形式在物业区域内及时公告。

第十四条 依照本规则通过的业主大会决定，对全体业主具有约束力，全体业主应当自觉遵守和执行。

第三章业主委员会

第十五条 业主委员会依法履行以下职责：

召集业主大会会议，报告物业管理实施情况；(二) 业主大会决定委托管理时，代表业主与业主大会选聘的物业服务企业或者其他管理人签订物业服务合同；

(三) 收集和了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务合同的履行；

(四) 监督管理规约的实施；

(五) 调解物业使用和维护中的纠纷；

(六) 法律、法规以及业主大会赋予的其他职责。

十六条 业主委员会应建立档案，指定专人保管，包括以下材料：(一)业主大会、业主委员会会议记录；

业主大会、业主委员会的决定；

业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等；

业主委员会委员选举及备案材料；

专项维修资金相关材料；

业主意见及建议。业主委员会应当认真履行职责，严格遵守相关规定，并在业主大会授权的范围内开展物业管理活动。

业主委员会委员应当是本物业区域内的业主，符合下列条件：

(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主，业主为单位的，应当为单位授权的自然人代表；

(二)遵守法律、法规的管理规约；

(三)热心公用事业，责任心强，具有较强公信力和组织能力；

(四)具有于履行职责相适应的工作时间；

(五)本人及其近亲属未在本物业管理区域内从事物业服务；

(六)合法使用业主房屋并具有完全民事行为能力的业主直系亲属，与业主共同生活的监护人，可以当选为业主委员会成员。

(七)管理规约或者业主大会议事规则约定的其他条件。业主大会议事规则约定设立业主委员会候补成员的，候补成员的资格条件使用本条规定。

第十八条 业主委员会成员应当遵守法律、法规、管理规约和业主大会议事规则，不得有下列行为：

(一) 挪用、侵占业主共有财产；

(二) 非法索取、收受建设单位、物业服务企业或者其他管理人及有利害关系业主提供的利益或者报酬；

(三) 利用职务之便要求物业服务企业或者其他管理人减免物业服务费；

(四) 其他有损业主共同利益或者可能影响其公正履行职责的行为。

第十九条 ***员会人数为7人，任期5年。业主委员会设主任委员1名，副主任委员2名，由业主委员会全体委员选举产生。主任委员最长连任不超过两届。***员3名(不超过业主委员会委员人数的一半)。

第二十条 业主委员会委员有下列情况之一的，其委员资格终止：

物业转让、灭失等原因不再是业主的；

无故连续缺席业主委员会会议三次以上的；

丧失履行职责能力的；

有犯罪行为被判处刑罚的；

以书面形式向业主大会提出辞职的；

(六)拒不履行业主义务的；

(七)在物业区域内的物业服务机构任职，或与其关联机构有利害关系的；

(八)其他原因不宜担任业主委员会委员的。

其中有(一)、(三)、(五)项情形的，业主委员会委员资格自动终止，其他情形由业主大会会议作出决定。

业主委员会委员资格终止，应当自终止之日起3日内将所保管的档案资料、业主委员会印章及其他属于业主大会所有的财务移交给业主委员会；拒不移交的，其他业主委员会委员可以请求物业所在地公安派出所协助移交，也可向人民法院提起诉讼。

第二十一条 业主委员会委员缺额，由候补委员按照得票顺序自动补足；候补委员名额用完，且缺额人数达到委员总数1/2的，应在30内召开业主大会会议，完成业主委员会委员的补选工作。业主委员会委员补足后，应及时办理变更备案手续。

第二十二条 业主委员会会议应当按以下规定召开：

业主委员会会议由主任委员或其他委托的副主任委员负责召集；

业主委员会会议根据工作需要召开；经三分之一以上委员提议，应当在七天内召开；主任委员不组织也不委托他人组织会议的，1/3的委员可以组织召开。

业委会会议应当有超过半数以上委员参加，委员因故不能参加会议的，提前1日向召集人说明情况。

召集人提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员；业主委员会会议可以邀请物业所在地社区居委会派代表参加；

业主委员会会议应当作书面记录，由全体参会委员和记录人签字后存档；

业主委员会每名委员拥有一票表决权，业主委员会决议需有全体委员半数以上的同意；

业主委员会会议作出决定，应当由参会委员签字确认，并自作出决定之日起3日内以书面形式在物业区域内公告，同时告知社区居委会；

业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以向相关部门投诉，也可以请求人民法院予以撤销。

第二十三条 业主委员会印章应按照以下规定使用：

在业主委员会任期内使用；

从事本物业区域内物业管理活动并经业主委员会过半数签字同意方可使用，如与物业服务机构签订物业服务合同、使用专项维修资金等；

按规定及时退还印章；

未按规定使用印章，造成损失的由印章使用人承担责任。

第二十四条 业主大会及业主委员会活动经费从共用部位、共用设施设备经营收益提取。本小区若由物业管理企业管理，业主委员会活动经费最高不超过2000元/月。***员会自治，活动经费另行商议，并向业主公示。经费收支账目由财务委员管理，每6个月在物业区域内公布一次，接受业主的监督。

第二十五条 业主委员会任期届满2个月前，业主委员会应当组织召开业主大会会议进行换届选举。业主委员会逾期未组织召开业主大会会议换届的，在物业所在地街道办事处、乡政府责令其限期组织召开；逾期仍不召开的，在街道办事处、乡镇政府的指导下，由社区居委会参照首次业主大会召开程序，组织业主召开业主大会会议进行换届。

第二十六条 新一届业主委员会产生后15日内，原业主委员会应当将其保管的档案资料、业主委员会印章，以及其他属于业主大会所有的财物、资料移交给新一届业主委员会；拒不移交的，新一届业主委员会可以请求物业所在地公安派出所协助移交，也可向人民法院提起诉讼。

第四章附则

第二十七条 本规则的修订、补充，应当经业主大会会议表决通过。未尽事项由业主大会会议协商确定，经业主大会会议表决通过后，作为本规则的组成部分。

第二十八条 本规则由业主大会会议解释。本规则与现行法律法规相抵触的条款，则该条款无效，但不影响其他条款的效力。

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