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图索引 ii

表索引 iii

第1章 初识数据库和Access 1

1.1 数据库是什么 1

1.2 数据库系统的发展史 1

1.3 数据库管理系统(DBMS) 1

1.4 数据库系统的组成 2

1.5 Access的发展现状 2

第2章 走进Access 3

2.1 启动和关闭Access的方法 3

2.2 Access 2003的基本工作界面 3

第3章 创建和使用数据库 5

3.1 Access数据库结构与数据库文件 5

3.2 创建Access数据库的方法 5

3.3 数据库操作 6

3.4 查看数据库对象的相关性 7

第4章 表 9

4.1 表的结构 9

4.2 创建表 9

4.3 添加数据与编辑数据 10

4.4 与数据表有关的操作 11

4.5 数据的排序与筛选 12

4.6 表的关系 13

图索引

图 21 选项对话框图 4

图 41 新建表界面图 10

图 42 Student表界面图 11

表索引

表 31 Acces数据库数据类型表 5

表 41 字段属性表 9

初识数据库和Access

数据库是什么

在学习Access之前，我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。

数据库系统的发展史

20世纪50年代至60年代早期，磁带被用于数据存储，磁带(和卡片)都只能顺序读取。

20世纪60年代末至20世纪70年代，硬盘可以直接对数据进行访问。

20世纪80年代，关系数据库得到发展。

20世纪90年代初，许多数据库厂商推出了并行数据库产品。

20世纪90年代末至今，数据库支持网络接口，并且比以前有了更加广泛的应用。

数据库管理系统(DBMS)

DBMS的功能：数据库定义功能；数据存取功能；数据库运行管理功能；数据库的建立和维护功能；数据通信功能。DBMS的组成：语言编译处理程序；系统运行控制程序；系统建立、维护程序；数据字典。

数据库系统的组成

数据是数据库系统的工作对象，它们是某特定应用环境中进行管理和决策所必需的信息。

用户是指存储、维护和检索数据库中数据的人员。数据库系统中主要有3类用户：终端用户、应用程序员和数据库管理员。

硬件是指存储数据库和运行数据库管理系统DBMS的硬件资源。

软件是指负责数据库存取、维护和管理的软件系统，通常叫做数据库管理系统(DBMS)。

Access的发展现状

Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时***是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。你也许要问，Access的功能这么强，那使用起来会不会很麻烦呢？这一点你可以放心，随着版本的升级，Access的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个很简单 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 的子集。Access提供了多种筛选的方法，可以分为按指定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。

表的关系

数据表之间的关联指的是在两个数据表中的相同域上的字段之间建立一对一、一对多或多对多的联系。在Access数据库中，通过定义数据表的关联，可以创建能够同时显示多个数据表的数据的查询、窗体及报表等。

通常情况下，相互关联的字段是一个数据表中的主关键字，它对每一条记录提供唯一的标识，而该字段在另一个相关联的数据表中通常被称为外部关键字。外部关键字可以是它所在数据表中的主关键字，也可以是多个主关键字中的一个，甚至是一个普通的字段。外部关键字中的数据应和关联表中的主关键字字段相匹配。

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