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档案的信息开发的概念

对档案信息资源进行发掘、处理、传输和提供利用的过程。是信息优化的重要保障，是提高信息质量和档案利用服务质量的重要手段。

档案的信息开发的内容

㈠.档案检索指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。档案检索包括档案存储和查检两个阶段。

1.分类

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，管理和利用档案的工具。档案检索工具的种类很多，可按编制方法、信息处理手段、收录材料范围、作用等不同的标准进行分类。按编制方法可分为目录、索引、指南。档案目录是由许多条目组成的有机体，也是档案馆(室)检索体系的主要部分。常用的有分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录等。索引是将档案中的各种事物名称、档号或存址等，按照一定顺序加以编排的一种检索工具，如人名索引、地名索引、文号索引。指南是以文字叙述的方法，综合介绍档案情况的一种书本形式的工具书，如档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等。档案检索工具必须具备存储档案材料线索和提供查找途径的职能，并以档案信息存储丰富、检索迅速准确、方便实用为衡量质量的主要标准。

档案的查找,即根据需要，通过有关的检索手段,查出并提供档案信息，也称档案检索服务工作。检索的过程和方法,主要有下列几个步骤：①分析利用要求;②选定检索工具,确定检索途径和方法,如按分类途径、按主题途径，或按全宗构成者、责任者、年代以及其他途径检索；③按照选定的检索途径及其检索标识，如分类号、主题词等查取档案；④通过一定的方式，将档案材料或编成的目录提供给利用者。

2.档案检索语言检索语言也称为标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。?档案检索语言的基本特点有两条。

①单某某，这是检索语言与自然语言的根本区别所在。

②档案检索语言的第二个特点是它的专业性，它的词汇及编排方法都符合档案的特点，便于档案标引和查找时使用。

㈡.档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。

1.发展意识

更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。

①需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。

②精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。

2. 内在意义

①编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 依法开展利用工作。

②主动、及时开展利用工作。

③不断完善档案服务方式和手段。

④掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。

档案实体管理与内容信息开发利用的关系

档案实体管理与内容信息开发利用的关系 档案实体管理与内容信息开发利用之间的关系是密不可分的,但在具体管理上应有所侧重。档案实体管理在方法上具有稳固、单一的特点和要求,而内容信息开发利用在方法上具有灵活和多样的特点和要求。从一定意义上理解,档案实体管理是手段,而档案内容信息开发利用是目的。档案实体管理具有基础意义,没有档案实体管理的支撑,档案内容信息开发利用、档案信息在社会生活中发挥作用的根本目的就无法实现。

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