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第一章 ?总则第一条 机房是数字档案馆通信和数据的中枢，为保证机房各类设备、系统的正常运行与安全，规范馆内员工和外部访问人员在机房的行为，特制定本管理制度。第二条 机房管理的责任部门为电子档案处。第三条 本规定适用于XX档案馆所有部门和员工，以及进入我馆机房的外部人员。第二章 ?人员出入第四条 机房管理人员必须作好机房出入登记。第五条 非机房管理人员，未经许可，不得进入机房，不得操作机房内任何设备。第六条 机房钥匙或出入门禁卡由专人管理，不得随意借予他人，未经有关领导批准，严禁私配钥匙和私设指纹、人脸、瞳孔等门禁出入数据。第七条 机房来访人员必须经有关领导批准，并在接待部门有关人员和机房管理人员的陪同下方可进入机房，机房管理人员须填写机房出入登记表。第八条 机房来访人员进入机房均应在鞋子上套防尘袋，进入机房后必须服从管理人员的管理，不得随意操作机房内一切设备。第三章 检修与巡查第九条 外来检修人员必须有机房管理人员全程陪同，机房管理人员须填写机房维护登记表。第十条 进入机房检修人员根据机房的相应级别进行合适着装,确保机房干净,避免增加机房空气中的含尘量。第十一条 进入机房检修人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。第十二条 机房管理人员须在工作时间内定时巡查，机房巡查分为日登记巡查、周保养巡查、月维护巡查和年度维护保养巡查四个层次进行。第十三条 机房日巡查应重点检查网络设备、UPS、空气调节器等运行情况，检查是否有供电异常、出现漏水或冷凝、不制冷等情况

第十四条 机房管理人员巡查时需每日填写工作日志，记录当天机房运行及问题处理情况。第十五条 除服务器、网络设备、存储设备和必要的照明外，巡查人员离开机房时必须关闭其他设备的电源和多余的照明。第四章 安全防范第十六条 出入机房应注意查验门禁是否锁好，如出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房工作人员有义务以最快的速度在最短的时间内到达现场，协助处理相关的事件。第十七条 机房用电安全防范遵照以下条款：1、机房人员应学习常规的用电安全操作知识，了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。2、机房应安排有专业资质的人员定期检查供电设施、用电设备。3、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。4、如发现用电安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的必须及时向有关部门报告。5、机房人员对个人用电安全负责。外来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。6、机房工作人员离开当前用电工作环境前，应检查并保证工作环境的用电安全，应关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。7、禁止在无人看管情况下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备。8、在使用功率超过特定瓦数的用电设备前，必须得到上级主管批准，并在保证线路保险的基础上使用。9、在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引，实际操作时应严格执行。10、在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。第十八条 机房消防安全防范遵照以下条款：1、机房工作人员应定期检查机房内灭火设备工作状态，熟悉消防设备操作原理，确保有效使用。2、任何人不得随意更改消防系统工作状态、设备位置，需要变更消防系统工作状态和设备位置的，必须经过主管领导批准。3、应配合安全保障处定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。4、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 电状态、运行状态、报警指示灯等指标是否正常。第二十九条 所有操作变更必须有存档记录。第三十条 严格按规章制度要求做好重要机房数据、文件的备份工作。中心服务器数据库要定期备份，重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。第三十一条 发现机房故障应立即向分管领导报告，并向相关处室通报有关情况，着手寻求解决方案。第七章 温度与湿度控制第三十二条 机房的温度和湿度应符合维护技术指标要求，温度保持18-24摄氏度，湿度保持35%-75%。第三十三条 所有人员出入机房应随手关门，防止温湿度变化幅度过大。???第三十四条 机房管理人员要密切关注机房空凋运行状况，出现故障第一时间联系维修人员

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