【中小企】人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书17页

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人力资源管理中心职掌表

人力资源管理中心人员编制表

人力资源管理中心

岗位

岗位

编号

编制

人数

在岗

人数

缺编

人数

备注





总监

GW-HR001

1

0

1







人事主管

GW-HR101

1

1

0







人事专员

GW-HR102

1

1

0







薪资福利主管

GW-HR201

1

1

0







薪资福利专员

GW-HR202

1

1

0







培训发展主管

GW-HR301

1

0

1







培训专员

GW-HR302 

2

0

2







合计

7

8

4

4

 





人力资源管理中心总监

岗位名称

人力资源管理中心总监

岗位编号

GW-HR001



所在部门

人力资源管理中心

岗位定员

1



直接上级

总经理

职系

管理



所辖人员

7

工资等级









岗位分析日期

2008-7-4



本职

1、***经营发展目标,全面***人力资源发展战略

2、***未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定***发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,***部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。

3、***特性,建构***发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。

4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。

5、制定***管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作

6、运用各种方式与工具,协助建立与***的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企业成长与发展的经营团队。

7、整合与***及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管。



职责与工作任务

使用表单或文档



职

职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划

《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》

《职位说明书》

《任职资格等级表》





工作

任务

1 ***整体战略目标和发展规划***人力资源计划,经批准后组织实施。

2 根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划

3 组织***用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

4 组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整

5 为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。

6、整合与***及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪管理





职

职责表述:人员招聘和录用管理——制定人员招聘计划,负责录用管理

《人员需求计划表》

《新增员工申请表》

《应聘人员初试表》

《应聘人员复试表》

《员工入职审批表》

《储备人才统计表》

《任职资格标准表》





工作

任务

1 组织各部门完成人力资源年度盘点,制定相应的人力资源需求和供给计划

2根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子公司、各门店的人力资源需求

3 招聘管理:根据审批后的人员需求制定招募计划并组织实施

4 录用管理:审批新员工的入职;组织试用期管理及期满考核评价,并安排正式录用与安置

5 评估招聘过程及结果:根据用人单位的反馈和在招聘过程中出现的问题进行评估

6 人员储备管理:根据集团战略发展需要,制定人员储备计划,报批后实施

7 内部晋升管理:建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道,并组织执行

8 职业规划管理:结合企业发展实际需要和管理人员的实际情况,组织制定中高层管理人员职业生涯规划





职

职责表述:人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务的管理







工作

任务

1 人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护

2 劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同,协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案,解答劳动法规、国家/地区/集团政策方案

3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩

4 人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度

5 离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析

6 任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查

7定期统计人事信息,分析人力资源数据(人力成本、薪酬、绩效考核等)并存档、上报





职

职责表述:绩效管理——制定绩效考核管理制度,协助各部门完成绩效考核,并监督执行情况







工作

任务

1 组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度

2 组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度

3 监督各部门绩效考核执行情况和执行过程

4 部门绩效考核数据的收集、整理、分析,根据部门绩效考核结果进行利益分配

5 制定绩效改善方案,报批后组织实施





职

职责表述:薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算,制定薪酬制度,监督执行







工作

任务

1 地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析,制定、完善薪酬方案

2 制定集团年度薪酬预算,负责薪酬预算执行过程中的控制和调整

3 组织各部门完成岗位评价,确定标准职位等级,制定薪酬标准

4 个人薪酬调整审核(转正、晋升、普调等个人薪资的调整)





职

职责表述:培训管理——制定集团年度培训计划,建立、完善培训体系







1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调研结果制定年度培训计划和培训预算并报批

2、审核各部门内/外部培训需求

3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和管理内部师资力量,协助各部门管理培训教材

4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案

5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况





内部协调关系

各部门



外部协调关系

劳动人事部门、培训机构、政府相关部门



教育水平

本科以上



专业科系

人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业



工作经验

5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历



相关知识

具备行政管理经验、企业管理知识,熟悉当地人事及劳动管理政策法规,掌握法律、财务等方面的知识



技能技巧

1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光

2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力



使用工具设备

电脑



工作环境

办公室



工作时间特征

不定时工作制





人事经理职务说明书

岗位名称

人事经理

岗位编号

GW-HR101



所在部门

人力资源管理中心

岗位定员

1



直接上级

总监

职系

管理



所辖人员

1

工资等级









岗位分析日期

2008-7-1



本职:

***人力资源规划,协助人力资源总监建立并***各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作;

***的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施

负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置

***对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;

5、员工关系的维护与处理



职责与工作任务

使用表单或文档



职

职责表述:***人力资源规划,协助人力资源总监建立并***各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作







工作

任务

协助总监制定各部门人员的岗位说明书,明确相关人员的岗位职责及人员编制情况

结合实际工作情况,及时对制度流程、岗位说明书、人员编制等做出调整,并上报实施

定期提供各类人事报表,为总监决策提供依据





职

职责表述:***的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施







工作

任务

根据审批后的招聘需求,与招聘专员一起制定招聘计划,经批准后组织实施

拓展招聘渠道,合理调配招聘资源,分析招聘效果

对招聘专员进行指导,并对普岗人员进行复试及录用定案

对中高层管理人员进行初步面试,并推荐复试(总监)





职责三

职责表述:负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置







工作

任务

入职管理:试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订

转正管理:转正考核,正式录用与安置

异动管理:调岗、换岗、竞岗的组织、报批及录用管理

人员编制管理:人员编制的控制与审核

考勤管理:员工假期的审核与批复

离职管理:离职面谈及离职原因分析





职

职责表述:***对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系

《员工离职面谈表》





工作

任务

建立绩效考评制度,并在实施过程中不断完善

审核、建议各部门绩效考核方案,并监督执行





职责五

职责表述:员工关系的维护与处理







工作任务

员工投诉的调查、了解与及时处理

新进员工与重点人员的适应性、工作态度等方面的辅导跟踪

关注员工心理变化,对相关人员进行心理辅导,平衡心理状态





工作协作关系



内部协调关系

各部门



外部协调关系

人事局、劳动局、各大网站、***、报纸媒介







教育水平

本科以上学历



专业科系

人力资源管理、心理学、企业管理相关专业



工作经验

3年以上工作人事考核或招聘管理工作经验



相关知识

掌握行政管理等知识,具有表达能力、阅读能力、写作能力;熟悉劳动、人事相关法律法规



技能技巧

人际关系能力、沟通技巧能力







使用工具设备

电脑



工作环境

办公室



工作时间特征

正常工作时间,偶尔加班





人事专员职务说明书

岗位名称

人事专员

岗位编号

GW-HR102



所在部门

人力资源管理中心

岗位定员

1



直接上级

人事经理

职系

行政



所辖人员



工资等级









岗位分析日期

2008-7-4



本职:

协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档

根据人力资源需求计划,实施招聘

协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理



职责与工作任务

使用表单或文档



职

职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档

《招聘计划表》





工作

任务

新进员工入职手续的办理

对***人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》

试用期人员档案的保管、电子档的建立

新进员工转正评估表的收集与整理、报批

新进员工工号的开设及权限的调整





职责二

职责表述:根据人力资源需求计划,实施招聘

〈公司人员异动表〉





工作

任务

协助部门经理建立招聘体系,完善招聘管理制度、工作流程和作业标准

根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点,选择合适的招聘渠道,并对招聘渠道进行优化与管理,确定招聘方案

负责制定招聘月计划,呈报直接上级落实,对招聘活动进行检讨与总结

招聘费用的申请与报批

进行日常人员招聘工作,对应聘人员进行素质测评,并安排面试、复试的各个环节,与各部门主管相协调,进行跟踪与反馈

负责建立招聘过程中的人才储备体系,建立人才储备库,并对人才库内的人才进行合理分类及人员就职状况的更新及维护





职责三

协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理







工作任务

依照绩效考核制度,协助召开绩效考核相关会议,宣导绩效考核方案

协助部门绩效考核方案的实施,并将过程中出现的问题及时反馈解决

对绩效考核结果进行汇总、整理,并及时上报





工作协作关系



内部协调关系

公司各部门及***



外部协调关系

各人才市场、各大网站、



任职资格



教育水平

专科以上



专业科系

人力资源管理或企业管理相关专业



工作经验

1年以上工作经验



相关知识

在大型企业从事过人事工作,负责人才招聘管理工作



技能技巧

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力



其它



使用工具设备

一般办公设备(电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)



工作环境

办公室



工作时间特征

正常工作时间,偶尔加班





薪资福利经理职务说明书

岗位名称

薪资福利经理

岗位编号

GW-HR201



所在部门

人力资源管理中心

岗位定员

1



直接上级

总监

职系

管理



所辖人员

1

工资等级









岗位分析日期

2008-7-1





本职:

1、在国家法律范围内,***的经营策略和人力资源策略建立***的薪酬体系;

2、按照国家相关规定,建立健全员工社会保险的体系;

3、***的劳动规范、结合国家法律规定,建立企业与员工和谐的劳动关系;

4、***的管理要求,制定有效的车辆管理制度,合理适度的调度车辆,并做好平时安全维护工作;



职责与工作任务

使用表单或文档



职

职责表述:在国家法律范围内,***的经营策略和人力资源策略建立***的薪酬体系



《工资表》 《提成提速同分配表》 《保险申报表》 《 员工岗位转移表》





工作

任务

***的经营策略,***的薪资结构体系

负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工的薪酬

按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金

4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动

5. 负责审核***工资发放标准核算的正确性

6. 建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的分析报告和改革建议





岗位职

职责表述:社会保险、劳动关系处理—根据国家有关法规政策,负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的核定申报工作

《转正评估表》 《劳《劳动合同书》

《社会保险费申报表》





工作

任务

***的经营策略,制定员工保险体系

及时办理员工相关保险申报与理赔作业

负责离职、合同解除、辞退的员工社保关系转移、档案送退、失业金领取材料申报

负责劳动用工申报及年检工作

负责录用下岗失业职工优惠证年检工作

配合有关部门做好有关劳动争议具体工作





职

职责表述:人事档案管理工作—转正人员人事档案管理,劳动合同管理,考勤管理。

《劳动合同书》 《员工《录用记载表》 《员工解《解某某》





工作

任务

1、人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护

2、劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同

3、根据合同到期员工的工作表现,并结合人事管理经历的建议,对合同到期员工做出续签、解除劳动合同的决定





职

职责表述:负责集团总部及各部门用车安排调度

《部门出车计划表》

《出车费用报销表》

《部门职能表》 《岗位职责》





工作

任务

1、***车辆的整体管理(包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。

2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业

3、遵守公安交警部门的要求按时实施车辆年检审工作。并要求做好各项检验前的准备工作,以符合年审检验要求。

4、执行驾驶员每年年审工作,督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年审。





工作协作关系



内部协调关系

各部门



外部协调关系

劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂







教育水平

大专以上学历



专业科系

行政管理、人力资源、工商管理等相关科系



工作经验

3年以上人事管理工作



相关知识

掌握行政管理等知识,具有表达能力、规划能力;熟悉劳动、人事相关法律法规



技能技巧

具备较强的管理能力,组织能力,处理问题能力;具有表达能力及沟通协调能力,团队协作精神和领导能力







使用工具设备

电脑



工作环境

办公室



工作时间特征

正常工作时间,偶尔加班





薪资福利专员职务说明书

岗位名称

薪资福利专员

岗位编号

GW-HR202



所在部门

人力资源管理中心

岗位定员

1



直接上级

薪酬福利经理

职系

行政



所辖人员



工资等级









岗位分析日期

2008-7-4



本职:

***相关制度流程,协助薪资福利经理处理相关事务,提高部门工作效率

工资核算

保险申报及理赔作业

档案管理

合同续签



职责与工作任务

使用表单或文档



职

职责表述:***相关制度流程,协助薪资福利经理处理相关事务,提高部门工作效率

《工资表》

《提成提速分配表》《保险申报表》

《员工岗位转移表》





工作

任务

工资核算:根据工资核算流程,整理、收集相关资料,初步计算员工工资,并上报薪资福利经理复核

保险申报及理赔作业:按照国家相关法律规定,进行保险申报及理赔作业

档案管理:对相关档案进行分类管理,方便随时调阅

合同续签:按照相关规定,对合同期满员工进行续签





工作协作关系



内部协调关系

各部门



外部协调关系

劳动局、社保中心及其它相关部门







教育水平

高中



专业科系

不限



工作经验

1年以上工作经理



相关知识

档案管理知识;了解劳动、人事相关法律法规



技能技巧

具有沟通协调能力







使用工具设备

电脑



工作环境

办公室



工作时间特征

正常工作,偶尔加班





培训发展经理职务说明书

岗位名称

培训发展经理

岗位编号

GW-HR301



所在部门

人力资源中心

岗位定员

1



直接上级

总监

职系

管理



所辖人员

2

工资等级









岗位分析日期

2008-7-4



本职:

1、建立完善员工培训体系,每年度***的发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划,报批后组织实施

2、对培训过程实施管理,拓展培训渠道和培训资源,指 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 谈、评鉴





职

职责表述: 培训效果的调研与跟踪







工作

任务

以问卷或座谈形式对培训效果进行调查,并以书面形式上报结果

跟踪学员回岗后的情况,做好跟踪记录,并及时反馈

培训过程中表现突出的人员予以特别反馈,为储备人才培训提供依据

根据收集意见完善培训管理





职责四

职责表述:培训资料的致力、归档、保管







工作任务

培训教案的整理、归类

培训学员资料及试卷、评鉴等相关资料的归档、保管

培训效果调查资料的归档、保管





工作协作关系



内部协调关系

各部门



外部协调关系

院校、培训机构等







教育水平

大专以上学历



专业科系

企业管理、工商管理、教育等相关科系



工作经验

1年以上培训工作经验



相关知识

熟悉法律常识、行政管理,具备培训规划能力



技能技巧

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力







使用工具设备

电脑



工作环境

办公室、教室、卖场



工作时间特征

正常工作时间,偶尔加班





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  1. 公司劳务用工管理制度
  2. ***降本增效建议与方案
  3. 企业人力资源规划方案
  4. 02公司综合管理部职位说明书(.5)
  5. ***绩效管理现状
  6. 公司人事管理制度
  7. 三定实施方案0422
  8. 公司人力资源工作小结
  9. 企业综合部职责(-12-18)
  10. (完整版)***开展开源节流的几点建议和方案
  11. 7.公司近期违规违纪典型案例通报
  12. 2013人力资源管理专形成性考核册参考答案
  13. 公司创新管理制度 2
  14. 公司外来人员管理制度
  15. 【中小企】人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书17页
  16. 公司行政办公室工作总结

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