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5 甲供物资管理
5.1 总则
——为了规范项目甲供物资管理,完善甲供材验收和交接程序,降低材料消耗成本,保证项目顺利履约,特制订本办法。
——本办法适用于项目甲供物资验收、使用和结算等方面的管理。
5.2 管理责任
——开工后项目45天内完成甲供物资总计划编制,总计划中需明确甲供物资的型号、数量及要求进场时间等,与材料需用总计划一起报送经理部进行审批,并以正式函件(工程联系函等)上报业主单位;
——甲供物资验收严***的相关程序文件执行;交接记录等文字资料必须齐全,三方(业主、项目、监理)签字完整。
——甲供物资移交严格***自购材料移交程序管理要求执行,移交单等文字资料必须齐全,双方(材料员、工长、分包)签字完整。
——甲供物资需单独设立收发存台账,以业主交接单作为验收依据,以分包移交单作为领料依据。
——甲供物资进场验收需严格做好质量、数量把关,如未能按照甲供物资计划到货或到货质量验收不合格,项目需及时向业主方发函确认,并做好相关函件收集。
——项目需向业主方索要甲供物资供货合同,明确甲供物资参数及单价明细。
——其他相关管理要求按自购物资管理要求执行。
5.3 附表
附表一:甲供物资需用计划
附表二:甲供物资移交记录表
附表三:甲供物资移交单
附件四:甲供物资收发存台账
附件一
项 目 名 称
甲供物资
需
用
计
划
编 制 人: (专业工长) 时间:
核 对 人: (项目材料员) 时间:
审 核 人: (生产经理) 时间:
项 目 审 批 人: (项目经理) 时间:
经理部材料审批人:(经理部材料经理) 时间:
经 理 部 审 批 人:(经理部分管领导) 时间:
甲供物资计划编制说明
1、材料使用专业及主要材料设备进场阶段
2、编制依据:图纸号及版本时间 ;业主相关文件;监理通知函等
3、施工内容:材料使用具体部位
4、注意事项:设备生产、运输、卸车等主要注意事项。
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移交方:(签字) 接受方:(签字)
附件四
甲供物资收发存台账
项目:****经理部****项目 供货单位:****公司
序号
物资名称
规格型号
单位
总量
甲供物资验收时间及数量
甲供物资发放时间及数量
库存量
备注
2014.2.10
2014.3.15
……
累计验收量
2014.2.25
2014.3.26
……
累计发出量
1
风机盘管
FP04
台
1100.00
100.00
100.00
……
200.00
80.00
110.00
……
190.00
10.00
是否超量
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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