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数据科学与***

策

划

书

二O二O年十二月十五日

元旦活动

活动目的

迎着新年的晨曦，元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!

晚会主题

喜迎元旦，欢送疫情

晚会地点

数据科学与***

主办单位

共青团XX大学先***委员团

承办单位

XX大学***数据科学与***学生会

活动人员安排

以班级为集体组织班级活动，组织元旦晚会，感慨疫情期间的艰难岁月，让学生明白祖国的伟大，可以调动同学的积极性，使活动深入同学内心。节目组：文艺部任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接(三)宣传组：宣传部和组织部宣传部任务：1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传2、负责现场摄影、照相组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具(四)机动组：体育部任务：1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位2、疏导观众进退场、维持会场秩序3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况(五)后勤组：生活部任务：1、负责会场后勤保障2、负责晚会演员的服务工作3、负责晚会灯光及幕布(六)催促台：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台(七)礼仪组：秘书部任务：1、给嘉宾送请柬2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水第2/6页(八)外联组：外联部任务：拉赞助7.活动流程

节目准备阶段(11月27日-12月28日)1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。4、11月28日，节目一审;12月4日，节目二审;12月8日，节目三审加联排。5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。2、横幅宣传3、展板宣传4、海报宣传5、在学部官方微博宣传(三)嘉宾的邀请1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;2、12月4日发邀请函;(四)具体细节1、物品的准备：(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务)(3)现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行;(4)从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。 　　 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 时我们都要坚信祖国与我们同在，时时刻刻在守护着我们，唯有团结一心我们才能共克难关。

晚会结束流程

晚会结束之后，有组织部成员负责维持秩序，所有到场成员不得擅自离开，待嘉宾，评委老师离开后才可自行离开，学生会所有成员留下打扫会场，结束之后对这次活动进行总结。

应急方案

1.突然停电用扩音器安抚参演人员与观看人员，原地做好，禁止大声喧哗和擅自离位。

2.晚会涉及人员较多，如发生突发事件，疏散人员，极易发生人员踩踏事件，应及时疏散人员，拨打120，安抚人员。

3.任何节目发生失误或者无法进行时应迅速组织演员重演节目，如应存在问题，视具体情况取消。

4.晚会后在工作人员统一指挥下有序离开。

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