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附件 1：档案整理工作流程及技术要求：

技术要求:

服务模块



技术要求





1 整理编码

将现有零散材料补充至干部人事档案中；

对现有档案材料进行整理，按照相关规范进行整理分类，严格把关四类、九类的分类和排序标准；

严格把关每份材料的类号、页码编注标准；

档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

在整理中，纠正错误的分类、排序。





2 目录录入

严格准确进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、不少录；录入每份文件的材料题名、材料形成时间、页数、备注内容;核对目录与文件一一对应。





3 打印装订

打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作实施细则》，进行装订裱糊工作， 做到下边与左边齐整，使用档案相对整体、美观。

按新的档案盒装 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 档案零散、新材料进行插入编写材料题名、日期等,对分类进行编写目录号，右上角。



5

技术处理

对破损严重的老旧页进行补孔、加边、托页，以保护档、美观。



6

编页号

对每份文件时行页号，右下左下连续编页号，用铅笔划掉原有页号。





7



著录目录、打印

对干部档案进行目录著录，逐卷查看、核对、记录、著录每份材料的题名、时间、页数、备注信息。核对目录与文件一一对应，后打印目录。



8

打孔

按新的档案盒装订，涉及打孔的在原档上打孔，原孔不作技术补孔处理。打孔时尽量少打空的原则，尽可能不多打孔。



9

装订

按左下装订方式进行规范装订，使用档案相对整体、美观。



10

盒脊、盒标

盒脊、盒标参照按相关惯例、本单位管档要求进行设计、排版、打印。

裁剪、封装上盒。





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