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外语系教学档案管理制度

发布时间:2007-10-31 发布部门:人员机构 浏览次数:85 【字体：大 中 小】

一、教学档案工作的基本原则与要求

1．所有在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

2．教学档案是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是全部档案的主体、核心和重点。

3．教学档案的管理实行集中统一管理，要确保教学档案的完整性、准确性、系统性和安全性，便于开发和利用。

4．教学档案是教学管理的重要组成部分，要纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

5．系里应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案管理人员统一管理教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。

6．努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。

7．逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。

二、教学档案归档范围的确 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量较多的可分别组成若干卷，每卷不超过200页。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一、文件较少者按不同内容分别组成簿卷。

（3）在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。

（4）卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列。

（5）卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。

（6）凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。

（7）各种材料大小均为16开，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。

（8）书写材料所使用的纸张、墨水等材料要优质，字迹要工整，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以便长期保存。

（9）文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与方案材料卷一致的档号。

3．归档

教学综合管理文件应于次年6月底前归档，其他各类材料应于寒假前归档。

四、档案管理人员工作岗位责任制

1、做好我系教学文件材料的形成积累工作。

2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案室移交。

3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

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