政府采购操作流程图

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年初政府采购预算指标生成

系统主界面窗口 → 预算编审管理 → 政府采购指标生成。

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【功能作用】

将年初预算批复到各部门的基本支出、项目支出政府采购数据,生成政府采购预算指标,推送到【政采系统】。

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【操作说明】

1、生成政府采购指标(单位科室均可操作)

单击【生成政府采购指标】功能按钮,系统弹出单位选择窗口,勾选需要生成的单位,系统自动生成年初政府采购预算指标。

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2、发布数据(业务科室操作)

选择需要发布的年初政府采购预算指标,单击【发布数据】功能按钮,系统自动将指标推送到【政府采购管理系统】。

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数据发布后【是否发布】列将自动选中。

3、数据显示

政府采购预算指标推送到【政府采购管理系统】后,可以通过【采购锁定状态】、【采购使用状态】和【已使用金额】列实时查看指标在采购管理系统的数据使用情况。

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采购使用状态包括:预算未使用、计划占用、采购公告已发布、成交公告已发布和合同已备案。

新增及调整预算政府采购(年初预算外包括上级资金)

系统主界面窗口 → 2022预算调整和调剂管理 → 调整政府政府采购。

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【功能作用】

在年度执行过程中,各部门对于年初预算批复之外的采购预算,允许进行新增政府采购预算编报;同时,对于调整用途的采购预算,可通过调整政府采购预算进行编报。申报完成后需上级主管部门和业务科室进行逐级审批。

【操作说明】

(1)新增

单击【新增】按钮,系统弹出采购申报窗口:

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选择对应的资金性质:

单击【资金性质】按钮,系统弹出资金性质选择窗口:

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单击【资金来源】按钮,系统弹出资金 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 部门预算经济科目、数量、计量单位等信息;同时对应年初预算资金来源录入调整金额,调整金额不能大于指标余额。数据保存后,单击【数据验证】进行数据审核验证。

(2)一级部门审批

一级部门审批选择单位申报的采购调整预算指标进行审批操作。

(3)业务科室经办人审批

业务科室经办人审批选择主管部门审批通过的采购调整预算指标进行审批操作。

(4)新增采购指标生成

业务科室经办人选择【审批】通过的调整采购预算数据,单击【生成采购调整指标】按钮,系统自动生成调整采购预算指标

(5)发布数据

业务科室经办人选择生成的调整采购预算指标,单击【发布数据】按钮,系统自动将指标发布到采购管理系统。

(6)撤销发布数据

当需要修改采购预算指标时,业务科室经办人选择已经发布的调整采购预算指标,单击【撤销发布数据】按钮,系统自动将指标从采购管理系统撤回。

3.采购预算划转处室审核

当主管业务科处室不是采购资金的下达科室时,采购预算需要划转到相关科室进行审核,通过【划转】功能实现项目划转。

(1)划转

选择需要划转到其他科室审批的项目,单击【划转】按钮

/在弹出窗口中选择划转的科室,单击【确定】后,项目即划转到对应科室。

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(2)科室审批

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业务科室单击【划入审核】标签,可以查看所有划入到该科室审核的采购预算,按照科室经办人审批、采购指标生成、发布数据相关业务流程后,系统自动将指标发布到采购管理系统。

取消划转

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业务科室对需要还原回原科室审核采购预算,在【划入审核】标签下选择项目,单击【撤销划转】,项目将返回原科室。

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