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***采购流程

物资；采购管理；流程规范

物资供应和采购管理主要包含设备采购、药品采购和物资采购

,采购管理水平直接关系着工作人员的使用效果、医疗服务质量及医疗安全等

随着医疗卫生改革的逐渐深入,作为医院财务运营的重要环节。

[3],物资采购也有了显著改善,其总体管理水平也有了明显的提高,但是仍存在着很多问题，制约着医院整体管理水平的提升。书记在中央军委后勤工作会议上指出，要完善科学标准体系，发挥标准在后勤保障中的主导、调节、约束、控制功能，做到按标准搞供应，依制度抓管理，提高后勤管理科学化、法治化、精细化水平。该文对中心物资采购中存在问题进行分析，并探索实践建立物资采购的规范流程。

1.后勤物资采购

物资采购集中管理。物资采购集中在后勤科科室，集中采购各科室相关的物资。各科室对应的供应商不同，所以必须仔细系统的统计各科室的物资数量、种类。

采购审批流程必须规范。逐级申报审批。建立监督公示制度，重事后审计，采购过程进行记录和监督。

准确地进行预算计划编制。物资需求协调防止出现囤积库存或库春紧张，采购计划要进行规划、科室年度工作进行整合，开展业务时要采购好专用贴设备，做号预算，不能影响业务和中心整体发展。项目预算前期要准备充分，防止造成预算不足，影响项目实施质量。

采购人员要进行专业培训，对物资设备的专业性进行评估管理，了解销售环节，对价格波动及时进行记录，防止出现采购物资价高而质量欠缺的现象。

择优选择供应商，选择过程中要审核供应商的资质和经营范围，对供应商的服务能力进行判断，要有详细严格的标准规范。防止造成后续维保服务质量差，时效长，科室不满意等情况。

2.后勤物资采购规范流程

1、集中采购、职责明确

后勤物资采购集中管理，由后勤科统一采购，并成立相关领导小组、工作小组和监督小组，职责分工明确。

成立中心物资采购领导小组，中心主任任组长，分管领导、人事、财务、工会、办公室负责人任某某。具体职责：统筹管理中心采购工作，研究审定物资采购工作建设发展规划，审定物资采购预算计划，重大采购活动，决定物资采购改革重大事项等。成立物资采购工作小组，分管领导任组长，后勤科、信息科负责人任某某。具体职责：在领导小组的领导下，负责物资采购工作的组织与实施，根据采购计划任务，负责市场调查、信息咨询、商务谈判、合同签订、物资管理等。成立物资采购招标小组，分管领导任组长，后勤、人事、办公室、医务部、预防科、护理部、一体办负责人任某某。具体职责：依据合法、公平、公正、规范的原则，对中心分散采购2万以上5万以下的物资和项目进行院内招标。成立物资采购监督小组，组长由书记担任，工会、财务、精神文明办负责人任某某。具体职责：监督采购小组的日常采购流程，旁听并监督招标小组的招标过程，及时指出和纠正采购、招标过程中的任何违法、违规行为，避免腐败现象的发生。

2、采购流程规范化

明确采购形式和内容。根据国家和地方采购政策规定，采购形式主要分为集中和分散两种，其中集中采购又分为电子集市采购政.和府采购两种形式。分散采购单位可自行采购，也可委托第三方***采购。采购内容又分为货物、设备和项目，设备中进口设备需提前完成专家论证，非进口设备2万以上院内组织论证，项目中包含设备的可以将设备从项目中分离出来单独采购。2万以上5万以下的分散采购需经过中心院内招标，大于5万以上的分散采购项目全部委托第三方***招标。

3、明确采购流程和要求。

制定采购相关规章制度，明确采购申报审批流程，规范采购操作过程，确定物资验收入库规定，保障物资后续维修保养。所有流程全部以表单形式体现，留有记 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 务发展规划，结合近年业务量和使用物资情况的分析，科学推算明年物资使用的预算。

设备和项目的预算需在前年完成市场调研。确定购买设备的性能和价格，全面了解所建设项目中涉及到的所有相关设施设备和技术要求，以及项目招标审计流程中可能需要的费用，确保预算能够满足采购设备和项目的需要。

5、专业采购人员的培养与引进

***普遍缺乏采购专业人员的现状，一是市区层面开展针对现有采购人员的集中培训，二是招聘采购相关专业人员补充不足。

6、供应商服务信息库的建立

由市区层面牵头，建立供应商服务信息库，跟踪掌握各供应商提供货物质量和服务情况，提高供应商的服务水平，为医疗机构选择供应商提供依据。

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