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“畅谈权益 座谈未来”
舆情座谈会
策
划
书
主办单位:上饶***团委
承办单位:上饶***学生会大学生权益中心
一、活动背景:
在平时的校园生活中我们总能遇到各种各样的问题,这些问题或多或少都会对我们的学习、生活产生各种困扰。这种情况如果不能得到及时解决的话将会降低学生们对学习的热情,也极易造成学生与后勤处和各食堂负责人的隔阂。对此校团委联合校学生会大学生权益中心特举办这次“畅谈权益,坐享未来”舆情座谈会,为学生们提供了一个与老师和负责人们面对面交流的机会,通过提出问题,解决问题,实现学生们消费权益的自由。
二、活动目的:
为促进老师与学生间的交流互动,更好地服务同学,配合好校团委的工作开展,特举办此次舆情座谈会。旨在找出同学们学习生活中遇到的问题并探讨解决方案,充分调动学生的主人翁意识,为下一阶段的学习工作安排收集意见和建议,使上饶***的学习氛围更加浓厚,增强同学之间的团结与交流。
三、活动主题:“畅谈权益 座谈未来”舆情座谈会
四、活动对象:上饶***全体师生
五、活动时间:2022年3月(暂定)
六、活动地点:综合楼108(暂定)
七、活动准备及流程:
(一)宣传工作
1、线上宣传
在活动开始前一周召集膳食工作委员会的成员在官方公众号以及官方QQ群,QQ空间,微信朋友圈等主要途径发布活动信息进行宣传。
2、线下宣传
在活动开始的前两天安排膳食工作委员会的工作人员轮班在新食堂主干道摆点宣传,并安排人员在宣传栏处铺设宣传横幅。
(二)各项活动具体安排
1、参会人员的推选
活动时间:2022年3月(暂定)
活动对象:全校师生
活动内容:
(1)***推选代表:大学生权益中心将舆情座谈会相关文件下发至各***进行宣传,***自行推选参会人员,要求各***至少推选5人,人数上限8人。
(2)自主参会人员收集:制作问题反馈表,通过活动开始前一周(时间因天气原因暂定)于新食堂对面主干道的摆点宣传,邀请学生填写准备好的纸质调研报告,反馈自身在学生生活中所遇到相关问题,有意愿者即可邀请参与本次座谈会;摆点持续2天,总人数上限30人。
摆点材料准备:黑色中性笔,纸质版的调研报告。
2、座谈会举行
a 、会前准备工作
(1)座谈会前联系老师和相关与会人员,通知确定座谈会开展具体时间;并联系新媒体工作人员对活动内容的相关拍摄及报道工作进行商讨。
(2)工作人员提前两小时入场,进行会场的布置,设备试调和矿泉水的准备。
(3)安排礼仪带领参会人员入场,工作人员组织参会人员签到;
b 、会议流程
(1)大会主持入席,简单介绍参会老师,宣布座谈会正式开始。
(2)大会主持就本次座谈会的目的与内容作简要介绍;
(3)由膳食管理委员会代表对近期调研结果进行评述;
(4)由后勤处负责人老师对上述问题进行回应并提出相关解决方案;
(5)参会人员自由提问时间;
(6)后勤处负责人老师对上述提议进行回应并对本次座谈会举行最后总结;
(7)大会主持人宣布大会结束。
C 、会后工作
(1)工作人员安排与会人员有序离场,并收拾会场。
(2)会议记录人员对会议所提问题、建议和解决方案进行总结和整理,上交至大学生权益中心。
八、工作人员安排
舆情座谈会
组别
成员
机动组
林 馨
钟某某
林 薇
签到组
杨某某
李某某
池某某
设备组
朱某某
梁某某
会议记录组
刘某某
陈某某
刘某某
主持人
张某某
九、活动预算
物品
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美术与***
音乐***
教育***
生命***
经济与***
附件3
活动宣发海报文案
大学生权益中心
全心全意为同学们办实事
解同学之惑
解同学之急
解同学之难
积极与领导、老师们沟通
为建设美丽校园努力
欢迎同学们提出宝贵的意见
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