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*_**公用品管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强办公用品管理,满足工作需求,提高利用效率,降低办公经费,特制定本办法。
第二条 本办法中的办公用品分为政府采购云平台目录内办公用品和非政府采购云平台目录内办公用品。
(一)政府采购云平台目录内办公用品包括计算机设备(服务器、台式计算机、便携式计算机)、打印设备(喷墨打印机、激光打印机、针式打印机)、液晶显示器、扫描仪、计算机软件(基础软件、信息安全软件)、办公设备(复印机、投影仪、多功能一体机、LED显示屏、触控一体机、碎纸机)、车辆、电气设备(不间断电源、空调)、家具用具(床类、桌类、椅凳类、沙发类、柜类、架类)、复印纸、车辆维修保养(非生产类车辆)、印刷服务、车辆加油服务、车辆保险服务等。以上属于固定资产的办公用品必须严格遵守中心固定资产管理制度。
(二)非政府采购云平台目录内办公用品主要包括消耗品、耐用品及特殊用品两类。
1.消耗品系指易某某,无法重复使用的用品,如:中性笔、笔芯、笔记本、橡皮、墨水、墨汁、曲别针、大头针、订书针、胶带、电池、一次性纸杯、垃圾袋、打印机硒鼓、打印纸、档案袋、文件夹、夹子、档案盒、印泥、扫帚、拖把、簸箕及清洁用品等。
2.耐用品系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品,如:计算器、笔筒、订书机、起钉器、刀片、美工刀、尺子、插线板、暖水瓶、水壶、水桶、脸盆、垃圾桶、脸盆架等。
第二章 办公用品的采购
第三条 机关用办公用品的采购
1、由办公室根据上一年度办公用品支出情况,结合本年度机关办公经费计划,制定统一的办公用品购置计划。
2、办公室在每季度初根据各部门所提出的申请汇总后提出购置计划,报分管领导批准后方可集中采购。
3、如遇特殊情况,经分管领导批准后可临时购买。
第四条 工区等派出机构办公用品的采购
1、政府采购云平台目录内办公用品由中心办公室按相关规定购买。
2、非政府采购云平台目录内***公经费计划限额按需自行采购(超出经费计划限额需分管线路领导批准后方可购买)。
第三章 办公用品的领用
第五条 机关各部门使用办公用品由办公室统一管理和发放(领取)。
第六条 各工区等派出机构领取政府采购云平台目录内办公用品由办公室负责并备案。
第七条 机关科室领用流程:领用人向科室负责人提出申请→科室负责人汇总后提报办公室→办公室主任审核后领用并备案。
第八条 工区等派出机构领用流程:向机关办公室提出申请→分管领导、办公室主任、分管办公室领导审核后领用并备案。
第九条 机关办公用品领取原则是:工作任务清晰,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
第十条 领用办公用品由领取人应据实填写《办公用品领用记录》。
第十一条 机关会议期间办公用品的领用,由负责会议的专职人员经办公室主任同意后按实际需求领用。会议结束后,除消耗品外,其余物品妥善保管,以备再次使用。
第四章 办公用品的管理
第十二条 职工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
第十三条 办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
第十四条 不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置,要精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
第十五条 办公用品使用要物有所值,物尽其用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
第十六条 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用,替换下的各类办公设备需留档备案。
第五章 办公用品的移交和收回
第十七条 职工因离职或工作岗位变动等原因离XX岗位时,需对办公用品及固定资产进行交接 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 分管办公室领导(签字):
附件3:
办公用品交接登记单
序号
日期
物品名称
单 位
数 量
移交人
所在科室
接收人
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
科室负责人审核: 办公室主任审核:
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