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集团办公室自身建设汇报
办公室作为企业的中心枢纽部门,其职责与作用及其重要,承担着上传下达、组织协调、参谋决策、机要保密、信息收集等多重职责,是连接上级与基层、主脑与基层单位的纽带与桥梁。对于企业来说,办公室工作水平的高低与整个企业管理的运转效率息息相关,随着行业的快速发展和体制改革的不断深入,不断加强自身建设,推动办公室整体工作水平提高十分重要,也是当前行业发展形势的必然要求。
一、加强办公室自身建设的重要意义
“办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对企业乃至一个辖区内的工作影响很大。”医疗行业更是如此,在康美齿科“好牙 好生活 康美智造”的精神指引下;在“为更多国人提供更加优质的口腔医疗服务”,“为跟随康美的员工提供更加优渥的精神物质收获”,“将康美的红旗飘向全国”的感召下,康美齿科一路前行发展。近年来,随着行业改革发展不断深入,精益化管理工作的不断完善和推进,办公室面临的工作越来越精细,工作内容越来越丰富,标准要求越来越严格,办公室在整个企业各项工作运行过程中发挥重要的作用。 集团董事长及办公室负责人曾在多次会议上明确提出,要大力弘扬“忠诚为要、卓越为先、创新为源、拼搏为荣、奉献为上、自律为基”的中办精神,要不断加强办公室制度建设、业务建设、作风建设和队伍建设,大力推进办公室工作集约化、简明化,不断提高办公室工作水平。”可见,加强办公室自身建设工作在当前形势下十分紧迫,深刻理解办公室自身建设的内涵和意义,是提高办公室自身建设水平的重要前提,为此,再过去的一个阶段里,办公室全体成员在集团领导的指示与引领下,在部门负责人的强化与指导中,以打造高某某、高水平办公室为目标,从多方面努力,力求打造稳步、高效、快捷的办公室工作体系。
(一)加强办公室自身建设是行业改革发展的迫切要求。在不断更新的改革发展形势下,***,特别是在精细化运营、精细化管理的推进工作中,办公室工作不能满足于按部就班、常规化地开展工作,一定要紧跟新的发展要求,对“短板”要有清醒的思想认识,以日常建设为基础,以抓好关键环节、重点细节为着力点,更好地适应当下发展,探寻新发展,实现新作为。
(二)加强办公室自身建设是推动精益管理的客观需要。办公室工作在企业管理体系中发挥着起承转合、协调沟通的枢纽作用,因此沟通协调成为其管理职能中的重要组成部分,也是办公管理艺术的重要体现。要结合自身实际,将精细化的理念和方法贯穿到办公室日常管理、内外服务等全过程,尤其要对人、物、财等要素进行“规化”、“编程”,充分发挥协调效能,确保管理实现最优配置。要根据规定职责、流程正确处理纷繁复杂的工作,在急事、杂事中理出头绪,要充分把握各项工作的轻重缓急,充分发挥部门管理优势,履职认真,寻找问题“破点”,正面应对工作任务。
(三)加强办公室自身建设是作风建设的重点工作。“榜样的力量是无穷的”,办公室作为企业“喉舌”,对各部门起着牵头统领作用,很大程 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 、加强办公室自身建设的主要途径
加强、加快办公室自身建设要大力弘中.扬办精神,在改革发展过程中充分发挥办公室应有的职能作用,进一步加强自身素养,加强督促检查,要完善会议公文管理、制度建设与办公室信息化等工作,摒弃旧制度、不合时宜的制度,制定新的、受广大干部群众欢迎的制度、利于企业发展进步制度;要不断增强在出谋划策、综合协调、公文处理、信息处理、快速反应、督促检查、档案服务、维稳保密等方面能力,提高各项工作水平。
(一)以岗位学习教育为先导,树立高度自觉的“格局”意识。要加强办公室工作人员思想教育培育、精神培养,要围绕中心工作,积极组织办公室工作人员开展业务技能培训,特别是在沟通协调、参谋策划、公文起拟、自身建设等方面要花大力气,进行学习交流,提高对应岗位工作人员的专业素养。充分运用部门周某某、季度会等组织学习上级文件、规章制度、岗位职责,使员工更加了解企业发展大局,掌握自身工作职责。要有大格局思想、要搞好保障,以强烈的事业心和高度的责任感,脚踏实地,尽心尽力,从小事、细节做起,于细微之处见精神,在细节之间显水平,言必行、行必果,一抓到底,服从大局和中心工作的需要,提供优质高效服务。
(二)以部门精益考核为目标,养成认真负责的工作作风。恪尽职守、认真负责既是做好办公室工作的必然要求,也是必备素质。要围绕精益管理考核目标,进一步规范行政办公管理,加强行政沟通与交流,提高行政办公效率。一是定期对集团领导思想宣贯情况进行督导,以思想指导实际工作。二是长期性、持续性开展员工思想动态、干部履职情况调研,通过走基层,充分掌握了解一线干部员工的工作情况。三是做细做实制度落实,以新时代竞争策略发展目标为契机,围绕干部员工关注的热点问题,有步骤地开展工作,力求各项工作做到“精心”、“尽心”、“精致”,最终“无懈可击”。
(三)爱岗敬业,乐于奉献。甘于奉献是康美人崇高的思想品格。办公室同志要深刻领会“诚信 包容 进取 创新”的思想内涵、精神实质和基本要求,从学习抓起,扎根脚下,树立正确的思想态度,在实际工作中深学、细照、笃行奉献精神,正确认识苦与乐、得与失,加强自我修炼、自我约束、自我塑造,在实践中不断提升自我品德修养,大力倡导无私奉献、潜心服务的精神,做敬业爱岗,甘当绿叶的模范,主动做好各项服务工作。
(四)加强自律、自省、自学。“君子为政之道,以修身为本”,自律是做人、做事的基础和根本。办公室工作岗位特殊、责任重大,更要强化自我修炼、自我约束、自我塑造,在自省自律上做出表率,保持清醒头脑,不变质、不掉队,踏实工作、踏实服务。同时,增强超前服务和事后服务意识,经常反省思想行为、增强复盘思想,保证不跑偏、不减速。
总之,加强办公室自身建设是实践对集团领导希望与指导思想的重要手段,也是新时代竞争策略下全面提升办公室工作科学化水平的重要抓手,在此,号召大家以更高的标准、更严的要求、更好的状态推进部门自身建设,为推动企业改革发展、转型升级贡献力量。
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