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标准采购作业细则
□?请?购
第一条 请购部门的划分
各项材料的请购部门如下:
(一)常备材料:生产管理部门
(二)预备材料:物料管理部门
(三)非常备材料:?
1.订货生产用料:生产管理部门
2.其他用料:使用部门或物料管理部门
第二条 请购单的开立、递送
(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),”请购单(内购)(外购)”附”请购案件寄送清单”送采购部门。?
(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单某某,一单多品方式,提出请购。?
(三)紧急请购时,由请购部门于”请购单””说明栏”注明原因,并加盖”紧急采购”章,以急件卷宗递送。?
(四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于”请购单”上注明”试车检验”及”预定试车期限”。?
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制”请购单”提出请购。
第三条 免开请购单某某?
(一)下列总务性物品免开请购单,并可以”总务用品申请单”委托总务部门办理,但其核决权限另订,其列举如下:
1. 贺奠用物品:花圈、花篮、礼物等。?
2. 招待用品:饮料、香烟等。?
3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。?
4. 打字、刻印、报表等。?
(二)零星采购及小额零星采购材料项目。
第四条 请购核决权限?
(一)内购:
1. 原物料:?
(1) 请购金额预估在1万元以上者,由科长核决。?
(2) 请购金额预估在1万元至5万某某,由经理核决。?
(3) 请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决。?
2.财产支出:?
(1)请购金额预估在2000元以下者,由科长核决。?
(2)请购金额预估在2000元至2万某某,由经理核决。?
(3)请购金额预估在2万元以上者,由总经理核决。?
3. 总务性用品:?
(1)请购金额预估在1000元以下者,由科长核决。?
(2)请购金额预估在1000元至1万某某,由经理核决。?
(3)请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。?
附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以”财产支出”核决权限呈核。
(二)外购:
1.请购金额预估在10万(含)元以下者,由经理核决。?
2.请购金额预估在10万元以上者,由总经理核决。?
第五条 请购案件的撤销
(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于“请购单(内购)”或“请购单(外购)”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。
(二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:
1.采购部门于原请购单加盖“撤销”章某某,送回原请购部门。?
2.原“请购单”已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。?
3. 原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。
□?采?购
第一节 一般规定
第六条 采购部门的划分
(一)内购:由国内采购部门负责办理。
(二)外购:由国外采购部门负责办理,其进口庶务由业务部门办理。?
(三)总经理或经理对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。
第七条 采购作业方式
除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:
(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 进口时依本节有关规则办理。?
第四节 价格及质量的复核
第三十二条 价格复核与市场行情资料提供
(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。?
(二)采购部门应就企业***事业部所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。?
第三十三条 质量复核
采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
第三十四条 异常处理
审查作业中,若发现异常情况,采购单位审查部门应即填制“采购事务意见反应处理表”(或附报告资料),通知有关部门处理。?
□?附?则
第三十五条 本办法呈总经理核准后实施,增设修订亦同。?
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