***3关于切实抓好精简文件几项重点工作的通知
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中共XX市委办公室
关于切实抓好精简文件几项重点工作的通知
各乡镇（街道）党委、人民政府（街道办事处），市委各部门，市直各单位：
根据XX市委办、市政府办《关于进一步精简文件改进文风的意见》（丰办发〔2021〕11号）文件要求，为切实抓好精简文件改进文风工作，现将有关事项通知如下：
一、加强监测管理。坚持全面推行与重点监测相结合。在全市全面推行精简文件的基础上，选定3个乡镇、3个部门（有关单位见附件1）为精简文件重点监测单位，市“两办”将对重点监测单位在精简文件、文件管理等方面进行重点指导，点对点剖析问题，规范文件字号、文种、格式、收发文台账等，为全市精简文件工作探索经验、作好示范。不定期组织周边乡镇、部门到重点监测单位交流学习、改进提升，通过以点带面、精准指导，***文工作全面提升、规范准确、运转高效。
二、做好文件报备。各单位制发的各类正式文件、以便笺形式下发的非正式文件（除会议活动、领取报送材料、征求意见通知类便笺外），都要通过商密网及时上传至市委办进行报备，市委办对各单位制发的公文在格式、内容篇幅、发文数量等方面予以监管指导。对报备不及时、数据不准确的单位，将视情予以通报、约谈、扣分。
三、强化预警管理。下发2021年度全市发文计划表（指重点精简类文件，发文计划数量纳入统计，详见附件1），各单位对照发文计划数以及“五个一律不发”、“三个合并”的原则，科学合理做好有关文件制发工作。根据各单位报备、监测、检查发现的文件制发情况，市委办对各单位发文实行预警管理，今年发文数量达到年度发文指导性计划80%时，下发橙色预警提醒函，相关单位要严格控制发文；达到100%时，下发红色预警提醒函，相关单位年度内将不得再下发文件；发文数量超过100%，市委办将对相关单位进行通报，约谈办公室负责人，并在市高质量发***公室系统负面清单管理中予以扣分。
四、严格抽查监管。对各单位落实精简文件工作，坚持不定期抽查与定期检查相结合，每季度不定期抽查若干单位，每半年按照不少于20%的单位比例，定期开展一次集中检查。抽查检查情况纳入各单位高质量发展年度考核和党政办公室系统负面清单管理。
附件：1. 2021年度XX市发文计划表
2. XX市精简文件统计说明
中共XX市委办公室
***公室
2021年4月20日 附件1
2021年度XX市发文计划表
单位名称
2020年实际数
2021年计划数
单位名称
2020年实际数
2021年计划数
市委办
95
76
交通运输局
26
21
市人大办
8
6
住建局
55
44
市政府办
148
118
城管局
9
7
市政协办
8
6
生态环境局
65
52
纪 委
57
46
商务局
51
41
组织部
72
58
供销社
14
11
宣传部
40
32
市场监管局（*）
140
112
统战部
11
9
科技局
4
3
政法委
26
21
教体局
32
26
编委办
10
8
文广新旅局
29
23
党 校
0
0
退役军人事务局
14
11
史志办
0
0
卫健委（*）
10 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 规范性文件；有关配套措施、任务分工、工作要点、实施方案、规划等文件；规章、规定、办法、细则、制度、规程、规则等规章制度；议事协调成员调整类文件。
二、不纳入精简统计范围的文件
1. 根据工作需要，针对特定人特定事制发的文件，比如请示、报告、批复、议案、函件、纪要等；
2. 关于人事调整、表彰奖励、处分处理、会议活动等文件；
3. 机构改革方案、三定规定和涉及机构改革的指导意见等机构改革类文件；
4. 内容仅为公布周知事项的公告、通告等类文件。
三、单列台账管理的文件
为应对处置自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件制定印发的有关文件单列台账管理，不列入统计总数，单独统计。
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