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工商局文件、材料及文书档案归档范围

(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公XX益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要材料；

(四)其它对本机关工作具有参考价值的文件材料。

工商局文件材料及文书档案保管期限

工商机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

一、永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议，举办重大活动等形式的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件资料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

二、定期保管的文书档案主要包括：

(一)本机关职能活动中形成的一般性文件材料；

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本机关一般性事务管理文件材料；

(五)本机关一般性问题的请示与上级机关的批复、批文、一般性工作报告、总结、统计报表等；

(六)上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料；

(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

(九)下级机关报送的年度或年度计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；

(十)本机关形成的人事、基建、会计及其它专门文件资料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

工商局文件材料及文书档案保管期限表

一、本级党代会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料。

(一)请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件资料。 (永久)

(二)大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、政协委员提案及办理结果、简报、快报。 (永久)

(三)重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构计划、总结等文件资料。 (30年)

(四)讨论未通过的文件。 (10年)

二、本级党委、人大会议政治协商会议，纪律检查委员会、共青团、工会、妇联等会议、政府常委会、办公会议的文件材料。

(一)、公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册。 (永久)

(二)、讨论未通过的文件。 (10年)

三、本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录。(永久)

四、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料。

(一)请示、批复、通知、名单、回程、报告、讲话、总结、决议、纪要。 (永久)

(二)典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。 (30年)

五、机关联合召开会议的文件材料。

(一)、请示、批复、通知、名单、回程、报告、讲话、总结、决议、纪要。 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 工会、保卫、信访工作文件材料。

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、信访工作文件材料。 (永久)

2、人事工作制度、规定、办法等文件。 (30年)

3、人事任免文件。 (永久)

4、受县级以上(含)表彰、奖励的(永久)，受县级以下表彰奖励的。 (30年)

5、受到警告(不含)以上处分的(永久)，受到警告处分的。

(30年)

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料。 (永久)

7、人事考核、职称评审、工作文件材料。 (永久)

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。 (永久)

9、职工名册。 (永久)

10、党团、工会工作活动中形成的材料、工作报告、总结、换届选举结果、重要专项活动的报告、总结等，党团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)，情况反映、工作简报。 (10年)

11、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的

(永久)，一般的。 (30年)

12、保卫部门的安全检查、调查记录。 (10年)

13、处理来信来访的，有领导批示和处理结果的；(永久)其它处理结果的。 (30年)

十、本机关事务管理文件材料。

1、房产、土地所有权和使用权的文件材料。 (永久)

2、与有关单位签订的合同、协议、议定书重要的；(永久)一般的。 (10年)

3、接待工作计划、方案重要的(30年)，一般的。 (10年)

4、机关财务预算。 (30年)

5、机关物资(办公设备、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险事故、转让等文件材料。 (30年)

6、国有资产管理、重要的(永久)，一般的。 (10年)

7、职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续。(永久)

8、职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况、统计、调查表、职工住房申请。 (30年)

十一、上级机关制发的文件材料。

1、属于本机关主管业务文件材料重要的(永久)，一般的。

(10年)

2、非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。 (10年)

3、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。 (永久)

十二、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。 (10年)

十三、下级机关报送的文件材料。

1、重大问题专题报告。 (30年)

2、年度和年度以上的计划、总结、统计材料。 (10年)

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