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财务报销的规范化规定

费用报销单的填写

请遵循“实事求是、准确无误”的原则，将费用发生的内容、发生金额等要素填写齐全，并签署自己的名字。

请使用黑色或者蓝色水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔填写。

发票金额或者票据金额不得小于报销单上填写金额。

报销单据和领款单上大写的标准写法

数字大写写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

举例：

①￥532.00应写成伍佰叁拾贰元整/正；

②“整”写成“正”字也可以，不能写为“零角零分”；

③￥325.20应写成叁佰贰拾伍元贰角整/正；

④￥425.03应写成肆佰贰拾伍元零叁分；

⑤元、角后面加“整/正”字，分后面不加。

报销发票

发票抬头 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ：

当月的发票尽量当月填写费用报销申请，避免跨月报销；

月底发生的款项，如暂时没有票据，原则上最晚下月八号之前交过来。

报销流程

报销人整理单据并填写对应费用报销单——须办理申请和出入库手续应附批准后的申请单或出入库单——部门主管审核签字——校长审批签字——总经理审批通过——报销单给财务处保管。

是否提供发票

在购买之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去正规的商户购买物品。

如对方实在无法提供发票，可以提供***名称抬头的收据；如不能提供发票和收据，可以提供相关付款证明（如付款截图等）

在消费前应询问是否有正规发票，养成事先问发票的习惯。

学赢培训学校

2021年1月11日

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