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仓库管理规范化流程
仓库管理标准
仓库管理目的
使店铺库存运转正常,避免失货;
整齐,一目了然,便于快速取货;
准确了解店铺货品情况,便于及时调配并有效提升店铺业绩。
仓库管理原则
及时
收货,退仓,调货,补货,盘点等需及时;
准确
品名,规格,型号,数量,单据号,统计报表,物料配套准确等;
安全
做好防潮,防热,防冻,防雷,防洪,防火,防爆,防虫,防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,做好电源,火源,水源管理,完善消防设施等;
节约
A.做好物料防护工作,确保其质量完好,以降低维护费用; B.做到物料合理堆放,提高仓库利用率;
C.加强库用设备的保养,提高工作效率; D.提高仓库自动化管理水平
仓库管理要求
(1)上班前必须检查仓库门锁有无异常,货品,物品,设备有无丢失;
(2)下班后应仔细检查是否锁门,拉闸,断电及不安全隐患;
(3)必须经常检查调整仓库内干湿度保持正常通风;
(4)仓管员应将仓库区域,依据货品,物品,设备分布情况。绘制成“库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,“库位图”应做相应更改;
(5)仓管员要及时登记各类货品,物品,设备明细账,做到日清月结,从而达到账目相符,账物相符,储位相符的目标;
(6)坚持每天巡仓和抽查,定期(每月一次)整理仓库滞销货;每月底之前,仓管员要对当月的货品,物品,设备收发予以汇总,并编制报表上报,经店长整理后交督导/区长及时作出处置决定;
(7)仓管员对库存货品,物品,设备要周点月盘,每周要看帐物。月末盘点对账,发现盈,亏,残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,痛楚处理意见。呈报店长,由店长处理。
(8)贵重物资,物品要封箱,并由专人保管;
(9)做好仓库,供应与领用环节的衔接工作,在保证供应,合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货品,物品,设备的良性利用,库存量大时需提出处理建议。
(二)仓库管理运作流程
(三)仓库库存管理
1、存货的功能
防止断档(缩短从接受订单到送达货物的时间,确保优质服务,同时也要防止断档);
降低物流成本;
保证上货的计划性,平稳性,以消除或避免销售波动的影响;
库存问题的解决办法
(1)建立正常的的库存管理流程
A.定期作出销售预测,合理进行补货;
B.统一收集整理补货申请单,经批准后安排补货;
C.日常库存监控,调整库存水平;
(2)日常库存监控
A.仓管人员应该及时将店铺全盘货品进行分析;
B.及时将库存货品整理出来,张贴相关信息,让所有人员熟悉(货号,面料,颜色。主要款式特点,价值);
C.到其他店铺了解其货品情况,收集信息;
D.认真审核每次的补货申请单,提前做好相关补货准备。
(四)仓库设备,仓位管理
仓库设备管理
(1)严格验收入库货品; (2)合理安排储存区域;
(3)妥善进行堆放防潮措施; (4)调控好仓库温湿度;
(5)认真进行货品在库检查; (6)做好仓库清洁卫生;
仓库仓位管理
(1)仓库仓位摆放要求
A.货架摆放时进行仓位代号管理,打印仓位代号粘贴货架;
B.畅销款设固定仓位,靠前区摆放; C.平销款设固定仓位,靠中区摆放;
D.滞销款设固定仓位,靠后区摆放; E.配件,次品设固定仓位,靠后区摆放
F.避免货品过多,造成通道阻塞; G.样品鞋作特别标注,便于区别;
H.过季货品封箱,箱面注明单,专区摆放 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 机
加强收银管理
8.寄存货品的误盘
加强交接管理
盘亏
1.盘点串款
重新进行核查
2.盘点盘重
检查卖场死角。橱窗等,并重新核查
3.盘点单某某,未入机
检查盘点单某某,查找缺失的盘点单
4.差异货品未及时调整
与收/发货方及时沟通
5.有销售款未及时入机
补加盘点数量,盘点结束后再入销售
6.工服,礼品单未及时更新
补加盘点数量,盘点结束后再做处理
7.出货货品未作出库单据
核查货单在做确认
8.货品丢失
加强店铺货品管理
9.上月错误盘盈
与财务及时沟通调整
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