人资绩效体系工作推进过程注意事项

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人资绩效体系工作推进过程注意事项

根据集团要求从2019年10月份开始人资绩效体系考核周期从月度考核改为季度考核,绩效考核结果直接影响2020年1-3月份的评价人工资水平,具体要求见集团下发的文件。

项目

改善建议

目前存在问题

责任人

完成时间

备注



绩效计划编制

各组建立数据库指标(包括客观数据指标、自提任务指标、承接集团指标),明确科室内被考核人承担的具体指标,格式与集团下发《客观数据类指标库-人力资源体系》相同,如有变化,每季度更新一次,必要时如开专题会议,对绩效计划进行公示。

各科室无审批版本《绩效数据库指标》

指标更新时绩效数据库未及时更新

各科室负责人

3、6、9、12月29日前







各科室负责每月对本科室指标完成情况进行评价一次,明确每个指标达成情况,并与被考核人进行沟通,明确指标达成情况,必要时召开专题会议,对绩效考核结果进行公示。

存在考核人与被考核人未进行评价结果沟通

各科室负责人

每月29日前







指标设定:指标定义、计算公式、计分规则等必须定义清晰、明确、可量化、可评价,指标设定要符合SMART原则(具体、可衡量、有挑战性、有时间性、可达成)。

存在不明确,评价不科学或无法评价等问题

各科室负责人

3、6、9、12月29日前







指标名称,如是“集团承接项目”、“客观数据”指标名称必须与承接集团指标名称、客观数据类指标库名称一致不能自行更改

指标名称自行更改与数据库指标不一致导致无法评价

各科室负责人

3、6、9、12月30日前







绩效指标应根据部门重点任务及主要岗位职责,考核双方沟通一致后确定,总计不超过8项,其中业绩指标不能超过5项,能力与态度指标总计不能超过3项。其中,管理人员:业绩指标的权重,总和不低于80%;能力与态度指标的权重,“团队合作”项某某10%,其总和不能超过20%;职员:业绩指标的权重,总和不低于85%;能力与态度指标的权重,单项不超过5%,总和不能超过15%;

存在指标项目、分数不正确问题

各科室负责人

3、6、9、12月30日前







计分规则:以20分为间隔,确定分数范围,具体分数值,由考核人根据工作成果的满意度,按照5分为1档进行判定;如按时间进行评价,明确的是时间评价标准,如按质量评价,明确的是达成率指标,不能指标定义与计分规则前后标准不一致问题。

指标定义与计分规则前后标准不一致问题

各科室负责人

3、6、9、12月30日前







数据来源:一般都写“部门内部”

数据来源存在随意填报的问题

各科室负责人

3、6、9、12月30日前







评价人:直接上级领导。

存在写部门领导问题

各科室负责人

3、6、9、12月30日前





绩效月中回顾

月中回顾阶段,请根据实际情况对个人绩效计划进行月中回顾,如有调整部分,对绩效考核计划调整的部分用黄色标注,调整的原因用批注形式说明,绩效考核计划调整时间截止至每3、6、9、12月18日前,逾期不再接受调整。

未做月中回顾,绩效无法评价

各科室负责人

3、6、9、12月18日前





绩效指标评价

员工自评:尽量提供数字说明或者提供事实依据,并给出自评得分,占整体绩效分数的10%;

上交版本无公式

被考核人

3、6、9、12月30日前







领导评分:根据目标达成情况,结合任务要求,对绩效分数进行评价,占整体绩效分数的90%;

上交版本无公式

各科室负责人

3、6、9 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 室绩效评价人,在指标评价时如指标未达标,需要在本科室进行平衡,如无特殊情况总分不能高于其他人员。

指标未达标,评价人未按评价标准进行评价

各科室负责人

3、6、9、12月30日前





绩效格式及打印

要求

字号正文11号、标题16号(加粗),字休雅黑

打印时不打印填写说明

文件名称按要求正确填写

工作表名称按要求正确填写

打印时文件表面无填充颜色

页边距:上下左右≤1厘米,如有需要可略做调整,但需页面美观

填写时“指标定义/计算公式、计分规则”项中内容及“具体事项”是靠左上下居中,其它项内容上下左右居中。

未按要求操作

各科室负责人

3、6、9、12月30日前







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