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浅谈档案管理工作发展趋势

伴随着社会的发展、 城市化进程的加快， 可以说档案管理

工作也在不断地完善和发展。 但是客观来讲， 档案管理工作中

还存在很多问题， 档案管理部门也在努力寻求解决的办法。 虽

然档案管理工作存在这样或者那样的问题， 但是整体来讲档案

管理工作还是取得了长足的发展， 还在不断地进步和完善当

中。 本文主要介绍了档案管理工作的发展趋势， 希望引起广大

档案管理工作者的关注和共鸣。

一、 档案管理工作文件材料存贮的数字化

随着信息时代的到来， 计算机的普及程度让我们惊讶， 网

络的大面积覆盖和计算机的普及给我们的生活和工作都带来

了方便。 随着计算机办公自动化和辅助设计的普及， 从形成过

程某某， 文本、 表格、 图形、 图像等都以电子文档的形式保存下

来， 电子文件成为日 益重要的信息资源。 从以往的档案管理

方式来看， 不但繁琐、 复杂， 不便于保管， 还占用了大量的空

间， 耗费了不少人力、 物力， 同时检测、 查阅起来也非常不方

便。 而档案文件材料存贮数字化的好处就是存储起来更方便。

我们再来谈一谈数字化存储档案的介质， 一般来讲是U盘、 硬

盘和光盘等一系列具有大容量同时又修改方便、 便于携带的存

储设备， 节省了大量的人力、 物力和存放空间。 所以说电子化

档案将最终彻底改变档案资料、 库房设施的传统观念， 建立起

全新的电子档案管理体系。

二、 档案管理工作查某某利用检索的网络化

档案工作的重要性之一就是归档资料的查某某和利用。 以城

乡规划工作而言， 档案管理工作就是为了在以后城乡规划和建

设过程中作为重要的历史依据便于借鉴。 如果按照传统的管理

方式， 只能按照归档的分类方式进行固定模式、 固定条件的简

单查某某， 检索条件简单， 查某某结果也比较单一。 如果我们实行

了档案管理工作的数字化存档和管理， 就可以便捷地进行任

意条件的查某某， 可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查

询， 可以根据查某某目标进行大范围的模糊查某某， 还可以根据主

题词、 关键字进行全文检索， 将极大地提高档案信息查某某的完

整性、 准确性。 所以档案管理工作查某某利用检索的网络化， 大

大方便了档案的检索工作， 不但节省时间还特别精准。

三、 档案管理过程的现代化

传统的档案管理模式是手工登记、 著录、 编目、 造册、 检

索， 只能按类别、 年份进行比较粗的分类， 标准性差。 建立计

算机管理系统， 可以实现归档、 编目、 查某某检索和借阅管理的

自 动化。 想保证馆库管理科学合理， 一是加强馆库建设， 增加

软硬件投入。 二是丰富档案资源， 优化馆藏结构， 提高档案管

理的规范化和工作效率。 因此档案管理工作过程正在向着现代

化的方向发展， 以适应信息时代的发展。

四、 档案管理工作人员需求的变化

数字化信息化时代的到来， 对于档案管理工作人员的要求

也将变得更加严格。 我们不难分析， 新的历史时期档案管理工

作对于计算机人才的需求是一个必然。 各单位要致力于培养和

吸纳计算机人才， 对于本单位的工作人员要定期组织培训， 可

以提前培训计算机技术， 普及计算机知识。 二来也可以适当吸

纳计算机人才， 为档案管理工作注入新鲜血液。 同时新的时期

对于人才的需求是多样性的， 是综合性比较强的， 不仅仅要掌

握一定的档案管理业务知识， 还要掌握计算机技术， 同时还要

具备吃苦耐劳、 兢兢业业的工作精神。 因此档案管理工作人员

的需求变化也要引起各单位的注意， 及时培养新型人才， 适应

社会发展。

五、 档案管理信息平台深化应用的前景

在现行档案管理 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 功能更加强大的、 自 动化程度更

高的数字化档案馆。

档案管理信息化建设是一项长期、 全面而又具体的工作，

信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的， 也不单凭

几个计算机技术人员， 它固然需要所有科技档案人员的积极参

与， 更需要企业统筹兼顾全面安排， 特别是依靠企业科技信息

管理部门所发挥的主导作用。

六、 结束语

信息化是科技档案管理的必经之路。 要使档案工作有新的

进展和突破， 就要抓住当前有利时机， 加强学习、 不断改革

创新， 冲出原有的思路、 模式， 形成一整套新的档案思想、 档

案观念， 才能适应档案事业的发展， 并为实现档案管理的科学

化、 规范化、 现代化作出应有的贡献

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