校园信息化建设方案
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校园信息化建设方案
2020-10-15
目 录
1. 信息化建设背景 1
2. 学院信息化发展现状 2
2.1信息化基础设施建设基本完备 2
2.2完成了相当数量的应用系统建设 2
2.3积累了一定数量的数字资源 2
3. 存在的问题 2
3.1对于学生和教师 2
3.2对于行政办公人员 3
3.3对于信息化管理人员 3
3.4对于校领导 4
4. 学院信息化建设目标 5
5. 学院信息化建设方案 5
5.1 需求分析 5
5.2 总体规划 6
5.3 实施方案 7
5.3.1信息标准建设方案 7
5.3.2公共数据库建设方案 10
5.3.3信息平台建设方案. 12
5.3.4安全体系建设方案 13
信息化建设背景
随着计算机技术，多媒体技术，网络技术，以及智能化建筑技术的迅猛发展，引发了高校教学模式、教学方法、学习方式和教学环境等支撑环境建设的变革。因此，基于以上技术的数字校园己成为 21 世纪高校建设发展的趋势。学校信息化建设的不断深入，基于校园网络的各种应用不断开发和投入应用，数字校园建设中的问题也不断暴露出来。如“应用山头”突出、信息“孤岛”现象严重、各应用系统、各部门缺乏数据标准，数据重复，导致了各部门之间相同信息内容不一致；学校有效数据资产不能“共享”，导致学校业务部门及管理部门获取信息非常困难，有效数据资源不能及时共享，数据资产利用率低下等。
《国家教育信息化十年发展规划（2011-2020）》明确指出，我国要加快教育信息化进程，要加快教育信息基础设施建设，把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。充分利用优质资源和先进技术，创新运行机制和管理模式，整合现有资源，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。将资源共建共享建设作为基础教育信息化的重中之重来抓，并实现“促进教育均衡发展”和“提高教育质量”的最终目的。
学校信息化建设必须利用信息化手段和工具，将校园的各项资源、管理及服务流程数字化，形成校园的数字环境，使现实的校园环境凭借信息系统在时间和空间上得到延伸。信息化校园旨在用层次化、整体性、战略性的观点来规划和实施校园信息化建设，将校园内信息更好地组织分类，让师生快速找到自己需要的信息，并为师生提供网上教学、网上实验、网上信息交流的环境，同时也可以让管理人员科学、规范地管理自己的数据，并将这些信息快速准确地发布出去，为师生、社会服务。同时，教学科研水平的提高和培养出高素质学生是高校成功的标志，代表着学校综合实力和水平的提升。因此立足于师生需求，改善和提升学校的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境是学校信息化校园建设的主要工作，这些环境的组成和改善主要围绕着校园的资源、管理和服务三大要素展开，构建数字化的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境，最终达到提升学校综合实力的目的。
学院信息化发展现状
经过近几年的信息化建设，学院在基础设施、应用系统及资源建设方面均取得了不错的成果，***的教学、科研、管理等方面的工作提供了信息保障，***的建设和发展提供了较好的信息平台。
2.1信息化基础设施建设基本完备
近几年来，学院在信息化建设方面投入了大量资金。已经基本完成了信息化基础设备建设。有线及无线网络已经完成了校园范围的覆盖，服务器等硬件资源也在一定程度上满足下一阶段校园信息化整体建设的需求。
2.2完成了相当数量的应用系统建设
学院已建成多个应用系统。在为自己部门工作提供便捷和数据资源积累的同时，也为校内师生员工们提供了相应的信息服务。如：教务管理系统、数字图书馆、学工管理系统、人事管理系统、一卡通系统等。
2.3积累了一定数量的数字资源
存在的问题
***的信息化建设现状可见，以上大量应用系统、基础数据均分布在二级部门进行低水平的重复管理。各应用系统产生的数据没有统一标准，重要应用甚至没有应用级备份。
由于这些应用系统没有进行过统一的规划，且管理方式也有相当的差距，因此会有以下方面的问题出现。
3.1对于学生和教师
（1）现有应用重管理轻服务现象严重，为师生提供的信息服务不够全面
各二级部门在应用系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累，疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务。为教师、学生提供信息服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用系统的集成整合难度加大。
（2）虽然已经建成统一身份认证平台，但是师生使用方便性依然不够
现有的统一身份认证平台功能贫乏，仅仅完成了统一身份，一账户登录的功能。登入后，针对不同需求还得进入不同子系统进行信息查询，操作繁琐且低效。同时，多个子系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无法通过终端界面统一获取己有的各类信息及服务，当各类应用新增和更新时也无法获知，这些现状给用户的使用带来了极大的不便。
3.2对于行政办公人员
（1）缺乏数据标准，应用系统之间数据难以共享，给各部门的协作业务处理带来困难
部门在进行信息化建设时均是立足于解决本部门工作作的需要，各个应用系统都是于不同的时间，采取不同的标准和数据库，系统间彼此独立，各自为政，从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”，信息和资源无法实现高效共享，也造成了信息的重复管理，数据无法实时更新，同一个类别的数据在一个系统上也许己经更新，但是在另一个系统里却没有变化，源数据获取困难，各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、 Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。
（2）各个应用系统对相同的数据重复管理，效率低下
行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管某某，浪费了人力成本。同时，由于数据多源头管理，权责不清，造成数据的混乱和错误，当需要进行数据统计时，需要进行大量的数据校对和整理工作，严重影响了业务人员的工作效率，对上层应用造成了障碍。
（3）现有办公协同手段单一，制约了办公人员的工作效率
当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询、统计等事务性的功能，尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段，进行业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒，系统协同功能急需扩充。
3.3对于信息化管理人员
（1）缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，不利于长期发展
在信息化建设过程中，应用系统由各二级部门主导完成，缺少技术及功能的长期规划，主要解决当前的、局部的需求。各部门独立建设、独立维护，没有形成统一管理，有的甚至造成系统的重复建设，不利学校信息化的长期发展，造成了严重的资源浪费。
（2）各部门的信息化建设发展不均衡，但业务部门感受不到这种不均衡带来的压力
学院各个单元信息化的意识有别，部分管理人员信息管理意识淡薄，不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作作效率，导致了围绕各个部门的信息化水平不一，发展相互脱节，甚至相互制约，导致信息化成本与收益极不对称。
（3）应用系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难
应用系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别，没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而带来应用系统维护成本不断增加的问题。
（4）信息安全重视程度不够，预防手段不足
校园网内存在各种安全漏洞，如：弱口令、补丁未升级、病毒泛滥等状况。且处理手段不多，大都只能依靠人工处理。另外，系统管理人员安全意识不足，缺乏相应的技术水平也是一个问题。
3.4对于校领导
（1）己有数据质量差，给全局性的数据统计与查询造成障碍
对同一个数据，由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一，由不同的系统提供就可能产生不同的结果，各个系统提供的统计数据不完全一致，数据质量低下，使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据，例如学生生源情况、学费缴纳情况、全院教职工比例情况、各部门科研经费情况等。
（2）对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够，无法对学校领导的科学决策进行支持
目前学校使用的大多数软件局限于查询、统计、打印报农等事务性处理，具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据，这些原始数据亟需按主题进行收集整理，构建数据仓库系统加以充分利用，获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据，对学校今后发展具有十分重要的现实意义。
学院信息化建设目标
高校信息化建设，是利用计算机技术、网络技术、通讯技***内与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化；并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，把学校建设成面向校园内，也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学。其目标定位***内各类信息资源的集成和交换为基础，构建***教学、科研、管理与服务要求的开放性、协同化运行支撑环境，***内外各类人员提供完善的个性化服务支持，***的教学、科研和管理提供完善的数字化支撑平台。
学院今后五年信息化建设的总体战略目标是：以信息技术的广泛应用为主导，以基础设施建设为支撑，以应用系统和信息资源建设为重点，建成一个总体上达到国内同类院校先进水平的高速、开放、可靠、智能的校园信息化平台，***的教学、科研、管理和生活提供良好的信息化、数字化服务，***实现战略发展目标提供坚实的信息化支撑平台。
学院信息化建设方案
需求分析
***目前信息化存在的问题，遵循高校信息化发展趋势，通过完整的系统设计和整体方案建设规划完成学校的数字化校园建设解决信息孤岛和应用孤岛的问题，推进数据的集中和共享，***信息化建设的一站式服务需求、标准化需求、开放性需求、数据统一和共享需求、安全性需求，最终达到全面提升信息化水平和学校核心竞争力的目的。
一站式服务需求
***现存的统一信息门户现状，需要实现应用系统的数据的整合贯通，通过统一信息门户提供面向师生的一站式服务。并根据身份的不同，提供不同的个性化信息服务。
标准化需求
***缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划的情况，需要通过建设统一的数据标准和体系，***信息化建设进行长远的规划。
开放性需求
针对各应用系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难的问题，需要建立一个提供开放性平台的数字化校园，提供***未来的需求变化和扩展，通过开放性的平台进行持续改进，并能够实现更加方便的系统维护。
数据统一和共享需求
针对缺乏数据标准，业务系统之间数据难以共享，数据无法实现跨部门使用的问题，需要建立数据共享机制及规范，实现校内数据的共建共享，消除信息孤岛，***各二级部门协同工作，协调发展。
安全性需求
***目前信息安全方面的情况，需要从设备到人员，从意识到手段等各个方面建立起一个信息安全体系，保障校园信息安全。
总体规划
针对前面提***信息化建设存在的问题，***信息化建设需求，***已完成的部分信息化建设。可以将***信息化建设内容归纳为“四个一”，既一套数据标准、一个公共数据库、一个信息平台、一个安全体系。
一套标准是指既符合国家、教育部、相关行业标准，也适***实际情况的信息编码集。用于***现有应用系统以及未来拟建的信息化应用系统建设。
一个公共数据库是指以现有各应用系统的数据库为数据源，***制定的信息标准编码，通过数据采集、数据转换、数据整合等过程，形成一个新的公共数据库。在保证各应用系统现有数据完整性的前提下，***的信息平台提供各种数据支持。
一个信息平台是***现有统一身份认证系统的支持下，根据用户的不同身份，提供一站式、个性化的定制数据服务。
一个安全体系是指从硬件、软件、管理三个方面，针对校园网的不同用户制定出一套兼顾信息安全和可用性高的信息安全体系。
实施方案
学院信息化建设的总体框架如下图所示。
/
5.3.1信息标准建设方案
信息标准是信息在采集、处理、交换、用户访问、传输、决策过程中的统规范，是***信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。基于国家标准、教育部标准、行业标准和学校己有的标准，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设和***的各项标准并给出信息分类编码规格说明书，建设形成一套符合学校自身实际的管理信息化标准。
依据《教育管理信息化标准-高等学校信息化标准》，结合学校实际情况，组织人员深***各部门，在《教育管理信息化标准-高等学校信息化标准》指导下，整理并***各部门所需的标准数据格式。对其进行分类、编码。
***应用系统的数据标准化需求，将数据标准工作内容分为如下7项主要内容。
序号
工作内容
工作内容简述
1
校级标准制定
遵守国家强制标准、参考教育部推荐标准和其他学校数据标准、引入学校已有部分合格标准，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，并***的管理业务特性，确定数据子集的分类方式，建设和***数据标准。制定学校自定义的编码规范并给出数据分类编码规格说明书，输出一套***实际的《***数据标准》（数据子集、标准代码集、编码规范）。
2
数据调研
***的部门组织架构、管理机制、数据管理现状进行调研了解。
对各管理部门的业务内容、组织机构、管理信息系统、后台数据库信息、数据内容和形态、供需关系、交换共享要求、数据质量问题、可引入的标准资源等进行调研了解并输出数据现状报告。
3
数据识别
根据数据调研的结果，罗列所有已知的数据来源和分布，记录访问账号和入口，查看实际的数据内容。根据上述数据治理范围目标，从数据来源中识别出目标数据所在的库、表、字段、格式等。
4
质量检查
制定数据质量规则（如非空、唯一性、长度、取值范围、枚举范围、关联一致性等）。
根据每个字段应有的质量属性将正确的质量规则绑定到字段上。
执行质量检查，将不符合质量规则的记录识别出来，形成数据质量报告，以便评估数据质量状况、定位有问题的数据，便于下一步修正处理。
5
清洗转换和质量提升
根据质量报告的内容，确定质量问题的内容、程度，并定位到具体记录。大致上，质量问题分为2大类：
结构性质量问题：如代码集定义、表达格式、数据单位不一致等问题。这类问题可以通过批量的、规则化的转换处理即可转换成符合标准的数据。这类问题，将通过集成的转换规则实现质量提升。
内容性质量问题：如数据缺失、内容错误等问题。一般情况下，这类问题无法通过简单的批量转换修复，因此需要将问题数据和质量报告提交到数据对应的负责部门，由部门进行核实、采集、填报后形成有效数据。数据修复后，需要记录在业务管理系统中，通过再次采集入库，直至质量检查合格。
这部分工作是数据治理的核心工作，是整个过程中最复杂、最耗时的阶段。
6
成果数据生成
将各种清洗转换完成、符合质量标准的数据导入到之前已经建模完成的表格中，即形成了符合校标的、质量达标的成果数据。这是数据治理项目最重要的成果之一。
7
制度建设和执行
通过前述的数据调研、采集、治理过程，***在数据管理方面需要加强、改进的环节将有清晰的认知。在此基础上，设计和制定一整套数据管理相关的规范和制度，主要包括：数据管理办法总则、数据标准执行规范、数据访问安全规范、数据接口调用规范、数据存档操作规范、数据开发设计规范、软件操作流程规范、数据管理职能机构等等。
这些管理制度制定完成后，需要***的行政管理体系进行推行和执行，从而从根本上改变之前数据操作生命周期中的漏洞、矛盾、管理缺失、不规范操作、错误操作等，使数据治理的成果能够长期持续、不断进步
5.3.2公共数据库建设方案
学院公共数据库总体架构如下图：
/
通过数据采集模块，***所需所有数据及数据结构。将所有数据传递至数据标准化模块进行数据格式标准化。通过数据上传模块将所有数据写入标准库。标准库将数据同步至查询库，由查询库向信息平台提供数据支持。
数据采集模***现有各应用系统的现存数据库中采集数据，各应用系统出现数据修改或更新时，数据采集模块将实时进行触发式采集。数据标准化模块***的信息化标准编码方案的指导，将所采集的数***需求进行标准化。
标准库将做为所有数据的基础参照标准，只写不读；而查询库用来保证信息平台所用数据的唯一性、完整性，只读不写。标准库通过技术手段（如：ogg等）将数据实时同步到查询库。
标准库的内容应至少包含：
（1）人员库：学校的学生（本科生、研究生、其他学生）、教职工（普通教职工、外聘教职工、其他人员）；
（2）设备库：在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称；
（3）资产库：学校的实验室仪器设备、贵重资产；
（4）资源库: 学校中调用的各类自然资源，包括水、天然气、电能等；
（5）时空库: 时间及空间维度的数据，包括时区、时间格式、学校空间、校区信息等。
（6）事件主题库: 学校中人、事、物相互活动中已经或可能出现的异常情况。
（7）教学管理主题库：课程信息、专业信息、培养方案信息、教师任课信息、课表信息、考试信息、教学评价信息、实践信息、论文信息等。
（8）科研数据主题库：项目信息、科研机构信息、科研合同信息、论文著作信息、学术会议信息、科研成果信息、学术交流人员信息等。
（9）体育卫生主题库：体育信息、卫生健康信息等。
（10）办公数据主题库：公文数据、收文处理信息、发文处理信息、网上信息发布数据、会议管理数据等。
（11）房产与设施主题库：学校用地信息、学校建筑物信息、房间信息、设施信息等。
（12）档案管理主题库：文件实体信息等。
（13）图书数据主题库：各资料室书刊目录、书刊状态信息、图书借阅信息等。
（14）财务数据主题库：学生收费信息、教职工工资津贴信息、银行来款信息、学生奖助学金信息、项目明细信息等。
（15）日志数据主题库（建议放在项目后期建设）：设备运行状态信息、网络安全信息、网络行为信息等。
对于以上各个库，在进行设计的时候应能够与人事、学工、教务、教学、科研、资产等业务领域数据打通。如学校未来发展需要，公共数据库应支持标准库的扩充定制。
5.3.3信息平台建设方案.
通过信息平台的建设，完成应用系统的集成和数据综合利用，***领导、教职工、学生提供统一的访问入口，实现个性化服务。
信息平台需将数字化校园的信息和应用资源有机整合成一个统一的页面，用户只要拥有一个账号，就能访问到权限范围内的所有应用资源。同时，平台提供个性化信息服务，信息的内容和形式可以定制。不同的用户可以根据自己需求来定制信息和应用内容，添加丰富的功能模块。除了设置自己的界面风格以外，信息门户平台还具备灵活的可配置工具，用户可以根据实际需求通过构建出符合条件的表格、图表等辅助决策的统计报表，无需二次开发。另外，门户还提供包括等级考试安排、点名系统、日程安排等轻应用，用户可以享受到数字化校园所提供的全面的个性化信息服务。
在统一身份认证及权限管理平台的支持下，依托公共数据库的数据，信息平台应建立多个信息模块。按照不同用户身份，提供不同级别的数据支持，形成对应用户身份的信息子系统。
教职工综合信息服务。为教职员工提供与学生、办公、教学和生活相关的信息服务，包含：学生信息查询、学籍信息查询、教师任课课 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 导综合服务信息。为校领导的决策、管理、政策制定等工作提供各种数据、图表等相关数据支持。包括：资产统计、学生人数变化、课程课时变化、教师学历职称变化等等。
5.3.4安全体系建设方案
校园信息化安全体系的建设不仅仅是一个技术问题，更重要的是管理问题、制度问题。建立良好的管理制度，并严格的执行之，可以大大减少安全问题的发生几率。再辅以优秀的技术手段（软、硬件）就能在最大程度上消除安全隐患。
信息安全管理制度应至少做到以下几点：
划分不同的安全区域，高敏感度的数据不得在存储在低敏感度的区域内
针对对不同用户分配不同级别的访问权限
定期执行漏洞扫描，对接入校园网内的所有计算机设备进行统一的补丁升级
严格执行账号管理制度，严禁出现弱口令等情况
严禁在校园网内使用来历不明，可能引发病毒或者木马感染的软件或文件
统一安装网络版防病毒软件，定时升级
建立关键数据、重要应用定时备份制度
对技术手段（软、硬件）方面，应在不安.同全区域间安装硬件防火墙，通过ACL方式对用户访问进行控制。在校园网出口设置WAF设备，在应用级别对网络攻击和入侵进行限制。条件允许的情况下，可以使用威胁感知系统，应对网络入侵。
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