第四章 时间管理课件

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第四章 时间管理第一节 时间管理概述第二节 秘书时间管理第三节 领导日程安排学习目标了解时间管理对秘书工作的重要意义。

掌握秘书时间管理的原则和方法。

能够合理进行日程安排及制作工作日志,当好领导的助手。重点难点时间管理的原则。

合理安排领导时间,学习日程表的编制。

训练秘书管理时间能力,提高其工作效率。第一节 时间管理概述时间的本质

时间可以一瞬间即逝,也可以发挥最大的效力。时间是一种不可缺少的、无法替代的宝贵资源。充分合理利用每个时间点,使时间价值最大化。

二.时间的内涵

是指对时间进行有效的计划和控制,从而在有限的时间内创造最大的效益。时间管理简单地说是用最短的时间或预定的时间内,吧事 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 规划表、计划表自然法则罗盘理论(二)计算机在线时间管理工具

Rescuetime

Propel’s

Intervals

Backpack

Scheduler-lenovo第三节 领导日程安排

一、时间表的编制

(一)时间表的分类

(1)年计划表

(2)月计划表

(3)季度计划表

(4)周计划表

(5)日程表

6)单项重要工作事项预订表

(二)编制时间表注意事项

1.进行预约

2.顺序的先后与时间的分配

3.时间上留有余地

4.内外兼顾

5.提高效率

6.事先同意

7.适当保密(三)年度计划表

(四)月计划表

(五)周计划表

(六)日程表

二、约会的时间管理

(一)秘书提醒领导

(二)访客和会议时间的控制

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