以下为《关于小区新老物业交接程序事宜之函》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。

关于小区新老物业交接程序事宜之函

关于心晴雅苑小区新老物业交接程序事宜的函???

*****：?

? ********小区已经于2012年3月18日召开了第三次业主大会——物业服务企业招标专题会，经过8家企业代表现场自述自身企业特点与主要方案，并对业主提出的相关问题进行答辩，会议最后议程由业主代表、业主委员会和监事会成员、评标组成员74人投票产生的前三名企业分别为：XX幸迪物业管理有限***、XX温鑫物业服务有限***、*_**;经评标组对三个初选出的企业打分、计分后，最后XX幸迪物业管理有限***以82.29分胜出。因此，最终中标的企业为XX幸迪物业管理有限***。?

?? 我们是本着“公开、公正、公平、合理”的原则组织本次的招标活动，日前已经将中***备案。因此，按照《XX市物业管理条例》的规定，于近日将启***与XX幸迪物业管理有限***的交接手续。?

??我方已经于2月29日***发出通知函，提请你方对有问题的设备、设施事项提前有计划地进行自检与修复，并根据***《物业承接查验办法》，事先会同建设单位XX泓盛房地产开发有限***准备好必备的物业交接资料。交接清单见附件。?

? ?心晴雅苑小区将于2012年4月1日起，接受XX幸迪物业管理有限***进行二期物业服务，因此在4月1日前就将开始履行交接手续，以避免拖延交接时间***发生不必要的成本支出。我方将***协商交接方案，望回复。?

?? 如有不明确事项，请及时与业主委员会沟通。

特告知。?

?? 附件一：第三次业主大会——物业服务企业招聘评选结果(公示)???

附件二：告知书(给*_**)???

附件三：物业承接查验过程中需要的文件???

附件四：业主大会解聘物业服务企业单位备案表??

? 小区业主委员会

住宅小区新旧***有关于交接事宜提要?

本项事情从法律程序上原本应该是在签约前，将合同通过业主大会讨论认可，再行签约。如果先签约，应在签约后业主委员会将合同复印件发放到每个业主手中.?

一、项目交接：?

??▲?新旧物业管理交接程序?

? ?基于我***在市场拓展方面的成熟经验，本着“合法、安全、有效”的原则，针对“**”小区实际情况，为保证项目顺利交接，避免交接过程中可能会出现的不利因素，建议双方签约后，拟采用以下步骤进行：??业主委员会负责的具体事项：???

1．将合同内容告知全体业主?

? ?本项事情从法律程序上原本应该是在签约前，将合同通过业主大会讨论认可，再行签约。如果先签约，应在签约后业主委员会将合同复印件发放到每个业主手中。?

?? 2．签约当天或第二天由业主委员会以书面形式函告现在的***：本小区按政府规定程序招投标工作已经结束，确定某某***为新的管某某，请于某月某日与新管某某办理交接手续。?

?? 本项事情从法律程序上即完成“告知”目的。此外，签约日期与交接日期最好应有半个月以上时间，业主委员会同时给新管某某一个书面“委托交接函”（最好两份），要求新管某某某月某日与原***办理交接手续。?

? ?3．将招投标结果报告给区物业监管科、居委会备案，并索取回执。???以上3项内容已经完成法律规定的所有程序。???

▲?新***交接方案及应急措施?

? ?1．交接***、居委会、区物业监管科。??

?2．交接日前与原***联系洽谈。?

??新管某某将一份“委托交接函”在交接日前三天内交给原***，并进行初步洽谈，发现问题，并积极与业主委员会沟通。?

? ?3．交接日前准备两倍或更多的保安人员，首要保证居民安全。?

? ?4．及时通知全体业主将物业管理费等从交接日起交往新管某某，并协助业主取消原扣款账号、办理新扣款账号。?

??5．一旦出现紧急情况，必要时我方将邀请媒体、公安部门介入。?

??6．做好就***基层员工思想工作，如有需要，为其提供工作岗位培训，通过考核分配***在管的其他小区工作。保证民心稳定。???

二、人员交接：?

?? 凡是原***（中海物业）员工愿意继续留任为**小区服务，而且为广大业主所认同的人员，我公司将热烈欢迎**的老员工。我公司郑重承诺：原**物业员工在转入XX物业后薪酬待遇不低于原来标准。原某某**物业的***认可，到XX后继续顺延。其年休假及行为准则参照XX物业《员工手册》。

???**市XX***???签章：

物业管理交接协议书

?甲方：____________代表人：________???

乙方：____________法定代表人：________?

?丙方：____________(甲方委托的***)?法定代表人：________??

?甲、乙双方于20xx年1月1日签订《____花园物业服务合同》，服务期限自20xx年1月1日起到20xx年12月31日止，现该合同期限已届满，双方一致确认合同权利义务自然终止。?

?? 现甲、乙双方就合同解除，并与丙方就合同解除后乙方将“____花园”的物业管理事务移交给丙方等善后事宜协商一致，自愿达成如下协议：?

? ?一.甲方已另行选聘丙方作为“____花园”物业管理服务企业，于20xx年1月1日正式接手“____花园”小区物业管理服务。由甲、乙、丙三方共同办理交接，乙、丙双方应共同做好交接过程中的平稳过渡，以保障新旧***交接后“____花园”的物业服务质量。?

??二.移交原则：?

? ?1.乙方在管理和服务“____花园”期间，向小区上手物业服务企业购置及新增的物品，其所有权归乙方所有，由乙方于20xx年1月4日前自行处置腾空。?

? ? 2.甲、乙双方同意按“____花园”开发建设单位——____房地产集团(____)***(以下简称____集团)函达双方的“关于*_**____花园业主委员会有关____花园物业移交的答复函”的要求办理小区公共设施设备的交接。对于函中____集团提出的保留处分权的部分，由甲方自行与____集团协商解决。?

? ?3.对于____集团函达的“关于*_**____花园业主委员会有关____花园物业移交的答复函”中小区专有部分的物业管理事宜，由丙方自行与____集团另行协商确定后续管理事宜。?

? ?三.移交事项：?

??1.甲、乙、丙三方一致确认并同意，三方于20xx年1月2日起至7日期间共同办理完成____花园”小区物业管理事务的移交接收，移交工作由乙方和丙方进行，由甲方监督和见证。?

? ?2.于某某在管理和服务“____花园”期间，所产生的财务事宜，甲、乙、丙三方一致确认并同意，按下列原则进行移交和处理。?

?? 1）.乙方未计提给甲方的____花园小区公共设施设备专项维修资金计人民币贰万元(￥：20000元)。?

? ?2）.乙方向业主预收的款项(含水费、物业费、停车费、公共部位经营收入)计人民币肆仟肆佰壹拾陆某某(￥：4416元)。(详见附件1《____花园预收20xx年度费用项目明细表》)???3.乙方向业主预收的____花园一至四期露天车辆停车费共计人民币叁万壹仟肆佰玖拾玖元(￥：31499元)?

??以上款项由乙方于20xx年1月30日前一次性支付给甲方。?

? ?四.本协议未尽事宜，各方当事人应相互协商解决，并签订补充协议，与本协议具有同等法律效力。如协商不成，任何一方均可向物业服务区域所在地人民法院起诉。?

?? 五.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，签字盖章生效后具有法律效力，如单方违约应负法律责任。?

?甲方：________? 代表人：________

乙方：________ 代表人：________

?丙方：________? 代表人：________

???????协议签XX期：________________???协议签定地点：_______________

新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录?

本次物业移交工作，由******员会移交下列资料，经双方签?字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：?

档案类?

1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子?档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；?2）小区固定资产清单；?

3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；?4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；?

5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；

6）其他需要移交的档案资料；?

7）***在管理过程中产生的重要质量记录。?

财务类?

1）物业服务费收缴明细表；?2）停车费收缴明细表；

）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；?4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；?5）维修资金的收取、使用和结存明细表；?6）已收取的各类押金统计表；?7）欠收款项统计表；?8）待付费用统计表；?9）债务统计表；

10）维修资金使用审批资料及记录；?

11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；?12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；?13）其他需移交的各类财务表格或清单。?

合同协议类?

1）自来水接入工程施工合同；?

2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；

3）变配电设备运行维护协议；?

4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；

5）安防工程施工合同及附属资料；?6）消防联动报警工程施工合同；?7）综合布线工程施工合同；?8）有线电视工程的施工合同；?9）有线电视质量检测报告；?10）大门施工合同；?11）单元门施工合同；

12）总平绿化区施工合同；?

13）电信局，广电***等单位入场协议或文件；?14）其他业务合同或协议；?

图纸或资料类?

1）用地红线图；?2）《土地买卖合同》；?3）《国有土地使用权证》；

4）建设用地规划许可证》；?5）《建设工程规划许可证》；

6）《上、下部建设施工工程施工许可证》；?7）总平水电、管网、竣工图；?

8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；?9）建施竣工图；?10）结构竣工图；?11）给排水工程竣工图；?12）电气/防雷工程竣工图；

13）暖通工程竣工图；?14）地质报告书；?15）设计变更通知单；?16）隐蔽工程验收记录；?17）沉降观测记录；?

18）其他可能会影响将来管理的原始记录；?19）雨污水管网/检查井施工图；

20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；?21）沉渣池布置图；

22）地下管网工程竣工图；?23）总评管网埋深立面标高图；?24）景观照明布置图；?25）排水许可证原件；?26）停车场的相关手续。?

配套设施设备类?

1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）；

2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议；?3）电梯的特种设备检测报告；?4）电梯的运行许可证原件；?5）二次供水设备及使用合格证书；?6）压力容器设备及使用合格证书；?7）水泵、水箱；?8）避雷设施；?9）小区电线；?10）楼道灯；?11）小区电视天线；

10）楼道灯；?11）小区电视天线；

12）空调设备及相关资料；?13）雨污水井等排水设施；?

14）给水排水等机电设备及附属配件；?15）供配电等机电设备及附属配件；?16）消防设施及消防配件；?17）保安监控室；?18）岗亭；?19）监控设施；

20）车辆道闸设施；?21）对讲门禁设施；?22）绿化及设施；?

23）清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）；?24）产权属全体业主所有的设备、工具、材料；?

25）共用部位、各类设备房、管某某、公共门窗的全部钥匙；?26）文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）；?27）物业管理办公用房；；?28）物业员工宿舍；?29）员工食堂（包括设施）；

30）配套仓库；?31）小区内外道路；?32）绿地、人造景观；?33）围墙；?

34）大门、单元门；?35）信报箱、宣传栏；?36）路灯；?

37）排水沟、渠、池；

38）污水井、化粪池；?39）污水处理设施；?40）机动车停车设施；?41）非机动车停车设施；?42）人防设施；?43）垃圾容器；?44）垃圾转运设施。

其他物资财产类?

1）办公设备；?2）通信器材；

3）维修设备工具；?4）备品备件；?

5）卫生及绿化养护工具；?6）物业管理软件；?7）财务软件；?

注意事项一：以上所列目录如有遗漏，请***按照实际情况进行交接。?注意事项二：下列设备要求重点检查。?1、电梯：

（1）合同；?（2）竣工图；?

（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）；?（4）设备出厂合格证；?（5）设备保修卡、保修协议。?2、发电机：?（1）合同；?（2）竣工图；

（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）；?（4）设备出厂合格证；

3、安防设备：?（1）合同；?（2）竣工图；?

（3）内业资料、设备安装、调试报告；保修卡，说明书；?（4）设备清单；?（5）消防器材。?

4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备：?（1）设备使用说明书（要求中文）；

（2）竣工图/内业资料；?

5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：?（1）合同；?（2）竣工图；?

（3）内业资料、设备安装、调试报告；?（4）送排风设备合格证；?（5）设备清单。6、自来水设施：

7、电力设备：?

8、天然气设施煤气调压柜?,室内报警器：?（1）设备使用说明书（要求中文）；?（2）竣工图/内业资料。

房屋及公共设施移交清单?

?????????????????????????????????

工程名称?

罗兰小镇?

所在位置?

*_**二仙

***附66

号?

开发单位?

XX市新XX旧城改造

开发***?

结构类型?

板塔结合?

建设单位??

建筑面积??物管单位?XX市国海物业管理

***?接收时间?

?移交内容?数量?现状?

备注?中央广场商业

街??

?建筑面积：?

?????????

?

?

?

?

移交单位（盖章）：???????????????????????接收单位（盖章）：??

代表签字：??????????????????????????????代表签字：??????????????????????移交时间：??????????????????????????????接受时间：

关于小区新旧物业交接工作的公告

小区的各位业主：

为了更好地完善小区物业管理，提高小区全体业主的生活质量，业委会在广大业主的授权下，重新选聘了新的***。

为了保证业主对物业交接工作的知情权和监督权，现将前期***向选聘的***移交相关工作通告如下：

一、******是小区业委会及业主代表通过公开投票的形式，合法选聘的本小区新的物业服务企业。

自2019年4月1日起，新***接替前期的***，正式交接工作于2019年3月31日前完成。

二、2019年3月19日，业委会已经向前期***发出了撤场函，再次敦促其尽快配合新的***做好物业交接工作，以保证小区实现平稳过渡。

三、业委会希望广大***，配合交接工作，保护好小区内的全部财产。

不要因交接工作使小区业主的生活受到影响，更不希望小区内发生不和谐的事情。

感谢广大业主对业委会工作的理解和支持！

小区业委会

2019年3月19日

限期交接物业撤场函

******：

根据《物业管理条例》和《XX区物业管理条例》等相关法律法规规定；前期物业服务合同可以约定期限。

但是，期限未满，业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止，现就要***限期交接***小区物业及撤场等相关事项，致函如下：

一、***小区业委会已于2018年12月22日，召开了“同意终止前期物业服务企业、招聘新物业服务企业”的临时业主代表会议。决定解***与***小区的前期物业服务，不再***向业主提供物业管理服务。

二、***业主委员会在二分之一以上业主授权下启动选聘新***事宜，并于2019年2月27日经业主代表及业委会现场投票选聘了XX*****为***小区物业***，并经公示后签署了物业管理服务合同，现该合同已于2019年3月19日生效。

根据相关法律规定，自该合同生效之日即2019年3月19日起，***小区业主***之间的前期物业服务合同终止。

（网络配图）

三、为尽快实现新***进场，确保广大业主的合法权益和***小区物业服务的规范化和正常化，***最迟在2019年3月31日之前与业主委员会和XX*****就小区物业相关资产、设备、业主资料以及其他文件或事项进行全面交接，交接内容包括（但不限于）附件所列内容以及与亲水湾小区直接相关的其他资产和事项。

交接完成后，***立即全部撤离亲水湾小区。

四、***对本函所述事项存有异议，可通过司法途径解决,但不能影响物业服务企业按时正常交接。

贵公司应严格按照本函要求时限和事项办理物业交接及撤场事宜，否则对由此给广大业主以及**_*，造成的一切损失，均***依法承担赔偿责任。

特此函告

***小区业主委员会

2019年3月19日

附件：交接清单

一、综合资料

1 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；

2 《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件?；

3 同意使用土地通知书 复印件 ；

4 建设用地批准书 复印件；

5 建设工程规划许可证?复印件??；

6 市规划局《建设工程报建审核书》?复印件?；

7 规划报建图 复印件 ；

8 建筑设计防火审核意见书 复印件；

9 《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件；

10 初步设计方案、设计鉴定审批文件；

11 建筑设计防火审核意见书?复印件；

12 物业各分项工程设计方案?复印件。

13 施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；

14 建设工程规划验收合格证?复印件?；

15?建设工程竣工验收质量认定书?复印件?；

16 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 ；

17 单位工程质量综合评定表 复印件 ；

18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件；

19 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件；

20 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；

21 公共配套综合验收合格证；

22 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；

23 地质勘察报告?复印件?；

24 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）?原?件?；

内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 程等）原件 ；

6 随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

7 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件 ；

8 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件 ；

9 消防验收合格证书复印件 ；

10 其它相关资料。

设备资料---弱电系统

1 弱电系统设备购买、安装合同 复印件；

2 设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线 的平面图、控制系统电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录；

3 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 ；

4 弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）原件 ；

5 弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；

6 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件；

7 其它相关资料。

设备资料---机械车库

1 设备购买、安装合同；

2 产品合格证、使用说明书、设计说明书；

3 原理控制图；

4 维护保养手册；

5 设计图。

[文章尾部最后500字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]

以上为《关于小区新老物业交接程序事宜之函》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读上面文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。