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公司会议准备工作总结

会前准备工作

一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。

2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的

冲突。

3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。

4、向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间，安排会中休息。

四、会议材料的撰写

1、安排会议主旨材料撰写 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 排会议预演。?

????????1、?在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及

时发现问题，完善会议准备工作。?

????????2、?审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。?

会中现场工作

1、?安排人员准备会议茶水和就餐。

?2、?安排摄影、摄像人员。?

3、???分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。?

4、???安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。

5、???安排会议记录人员。?

6、???主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。

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