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公文格式规范要点

目前，党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》，实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求，同时也要结合实际情况和领导要求来办。比如，《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关，不适用于党委机关，但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》，今年下发了《春风行动令》，这就是省委领导的要求，是原则性和灵活性结合的实例。

公文种类有15种，包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这15种文种里面，只有“令”这种文种专属于政府机关，其他14种文种党政机关通用。其中，上行文多见于请示、报告，下行文多见于通知、通报、决定、决议等，平行机关之间行文一般用函。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

公文格式具体规范操作如下：

一、先按要求设置格式

（一）基本设置：页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；版式：页眉2cm，页脚2.9cm，这样设置后页码就不会太低；段落：对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，缩

进和间距均调至0，行距一般为固定值28.8磅。

发文机关标志：就是“红头”的意思，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

（三）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中

排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（四）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名

组成，居右空一字，与发文字号编排在同一行。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体，签发人姓名用3号楷体GB2312字体。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。比如，县委发文签发人就是张某某，县委县政府发文就是张某某和王某某，当张某某书记外出时，可以由代主持党***副书记、县长王某某签发。

（五）全文大标题：一般用2号方正小标宋简体字，编排于

红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，坚决不能使用沙漏形。

大标题下方一排的姓名、时间等附注为3号楷体GB2312字。

（六）主送机关：编排于标题下空一行位置，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（七）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “(一)”“1.” “（1）”标注；一般一级标题为3号黑体“一、……”；二级标题为3号楷体GB2312字体“（二）……”；三级标题一般为3号仿宋GB2312字体，但工作中常常为了方便阅读，经常将三级标题作加粗处理“1.……”。还有，也经常对文中“一是……，二是……”中的“一是”“二是”……两字作加粗处理，均是为了突出重点、方便阅读。

（八）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排

“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 

***



201X年X月X日

　中共***办公室 201X年X月X日印

共印3份

中共***办公室

关于XXXXXXXXXXX的报告

XXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此报告。

中共***办公室

201X年X月X日

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