公文格式注意事项

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公文格式

一、签发人

只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋,发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

二、发文机关标识

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。

三、公文标题

易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋某某”代替,不加粗。

四、全文行距

易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。

五、页面边距

易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

六、正文字体

易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 (一)、

1、

(1) (1)、

第一(首先 其一) 第一(首先 其一)、

A. A、

a. a、

(a) (a)、

一般情况下,第一层为“一、二、三”

第二层为“(一)(二)(三)”

第三层为“1.2.3.”

第四层为“(1)(2)(3)”。

层次还多,可根据文章的分量,或者在上述层次序号之前适当先用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等。

[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]

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